Excel再也不怕奇怪的考勤表了，教你处理考勤记录

左边的考勤记录符合数据处理的基本要求，通过分列，就可以进行统计和计算了。

如果你拿到的是右边的考勤表

你是不是，先要冷静几分钟？

然后还是毫无头绪，无从下手。

今天我们就来处理这样的奇怪的考勤表。

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首先明确目标：转化成左边这样的表格就算成功

然后是工具：如果你手拿Power Query的大棒，或者VBA及其熟练，请您略过本篇。

我们就用Excel最基本的函数，和一些操作技巧完成数据整理。

第一步：除去表头的数据复制到新表

第二步：最前面插入一列命名为：工号，并使用公式自动填充工号

=MROUND(ROW(1:1),2)/2

公式不多解释了，就是自动序号，有兴趣可以向前翻阅，有专门的编号文章介绍。

生成序号后，复制粘贴成数值。

第三步：筛选工号，将筛选结果复制到新表并整理成员工工号---姓名名录

先CTRL+T转变成表，然后筛选出只有工号的行，复制到新表并整理好备用

第四步：回到筛选表，删除工号行，并进行逆透视

删除工号行后是这个样子：

逆透视：快捷键ALT+D+P

呼出向导，第一步选择：多重合并计算

NEXT

选择全部区域

选择新工作表，点击完成。

生成了一个透视表，直接找到总计交叉的那个位置双击

Excel又自动生成了一个新表

到此处，第一次的逆透视完成了

第五步：合并合并前两列，时间固定宽度分列，进行第二次逆透视

分列后的结果是这样

开始第二次逆透视：ALT+D+P

步骤同上，区域选择时从第三列开始选择

这一次的结果出来是i这样的

第六步：删除B、D列，第一列后面插入一列，第一列符号分列，用VLOOKUP根据A列工号取回员工姓名，删除时间列的空值。

至此全部整理工作结束

有了这份数据就很容易统计打卡次数等数据

当然还可以进行更复杂的计算：迟到，早退，加班等等