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没有经营规划:企业一切运营行为都可能是在瞎忙

 昵称30265258 2017-12-07

   前不久,大老乡任正非上了一回新闻联播,讲了些发豆芽磨豆腐的事情,继“排队候车事件”后又一次成为网红,我这位老乡说“如果发豆芽的能发好豆芽,磨豆腐的能磨好豆腐,拼起来我们就是伟大的祖国!”言下之意是社会要各司其职,将份内事情做好。

于是,全国刮起了一阵 “磨豆腐”的励志声音,大家抓紧进豆子,磨豆腐,企业管理界更是不堪寂寞,有的咨询机构甚至将老乡的话解读成“中小企业埋头磨好豆腐,生意自然就登门”,“小企业只要做好一件事:即抓好执行力,经营自然跟上来”……

记得在我很小的时候,贵州老家很穷,父母亲每年底都有那么几个晚上,召集全家围着火炉讨论“来年计划”,大到夏天做一批床椅凳子,秋天加盖一栋厢房;小到春节后买一批鸡鸭苗来养,四月间收小麦后买两头小猪来喂等等,年年如此,做这些规划,一是家庭有个目标,大家知道才有方向,二是便于准备和执行,因为这些事都要提前准备钱财,筹备时间,否则不可能一下子聚那么钱来办事,或者有钱也不一定有时间。

先做,敢于为天下先,一直是中国商人的一大特点,西方国家不同,创业首先讲的是商业调查和方案书,这是中西方思维方式不同的特点。敢做不是坏事,但是今天我要说的一点是:无论大企业还是小公司,“没有经营规划,企业所有运营行为都可能是在瞎忙!”没有方向,你又怎么知道路有多远?我可以肯定地说:小企业若没有规划,一辈子都只能做简单加工,并在拼单价的过程中,忙得满头是脓包;大企业没有规划,就等着别人赶超而自己没落! 

企业如何进行经营规划呢?今天,在讲解年度经营计划前,我们先检讨企业存在的核心问题:

我们在深入讨论计划前,我们要知道为什么要讨论,大家先根据下表,对照检讨一下自己企业存在的核心问题,通过自查,企业“中标”三项以上者,说明自己企业管理缺乏经营规划,员工可能很卖力,但是效率不高,企业经常再忙,但是业绩不一定好!

一、怎样编制年度经营计划:

年度经营计划的制定,我们按照“五步法”执行:

    1.0 定目标:制度公司年度总目标

计划都没有,更何况执行和控制了。想都想不到,又怎么能做到呢?大家都有模模糊糊的“规划”,这些规划来源于每次参展,或者某次企业交流活动,或者某个“总裁班”的老板培训之后,但是没有好好的拿出来,认真的检讨过。规划怎么做?

 1.1 总目标设定原则:

通过结构业绩分析,确定公司战略和目标:

   *新区域增长

   *行业自然增长

   *新产品增长

   *抢占对手市场等。

通过以上检讨,确定新一年的战略和发展目标,从而形成战略共识和公司总目标。

1.2 解析:什么叫 “结构业绩”?

1.2.1 结构业绩分类:商品类、区域类、通道类、客户类,然后再对前面这几项进行类别交叉分析。

        1.2.2 商品类分析,又称产品线分析,即通过公司各类别产品进行销售分析,看看各自占比,并几项综合排名,找出规律和优势,再对优势类别的单品进行分析,如此下去。即可知道公司哪类产品最赚钱(反正哪类产品最败家)、而这类产品中又是哪几个具体型号最赚(反正哪款产品最败家),通过分析,扬长避短,即可找到来年的销售爆款,为开发指明方向!

     1.2.3 区域类、通道类、客户类等分析与商品类分析方法相同。


     1.3 总目标的设定:

    2.0 定策略:整体实施规划 

    这里的策略是指实现目标的核心策略,通过对目标的分解,制定市场、产品和组织策略。打得赢的策略才是策略,否则叫努力,我们要制定的是策略,不是努力的决心。

2.1 市场策略

要实现销售收入的大幅度增长,扩大市场覆盖面、扩大实质客户群,进而大幅提升订单量,是必然选择。因此,公司将 2011 年确定为“市场拓展年”,投入巨大投资开拓市场,发展客户、争取订单。对此,应采取下列措施:

2.1.1 全公司必须以市场为导向,以营销为龙头开展经营和管理活动。公司制订相关政策,鼓励全体员工参与营销工作。

2.1.2 国际贸易中心和中国区营销中心必须整合各项资源,在 2011 年上半年,采取一切措施,集中精力做好海外客户和国内经销商的开发、签约工作。

2.1.3 海外市场的主攻方向是北美洲和俄罗斯市场,并以“发展中东客户,继续开拓大洋洲及欧洲市场”为目标市场策略。

2.1.4 国内市场应以“强势推进、快速占领”的策略,集中力量发展渠道经销商(计划 66 家,力争 120 家),应以“稳步发展、适度调整”的策略发展直营市场。

2.2 产品策略

市场策略需要产品策略和价格策略的强力支撑和支持。

2017 年公司的整体产品策略是“亲民路线”,即:在确保品质的基础上,在设计、选材和价格上,始终围绕客户需求,以客户需求为出发点和归属点,以适销对路为原则,降低单套产品利润,提升总体销量,实现利润总量最大化。为此,应采取下列措施:

2.2.1 国际贸易中心应调整主打产品,从实木产品向现代产品过渡,以做辅助材料为主(如柜身及门板)。

2.2.2 中国区市场的产品策略按产品系列推进:

1)针对橱柜产品,应“加强研发、推陈出新、完善细节”,为满足二、三级市场,适度扩充 2、2、3 系列,必要调整 4、5、6 系列,少量改进 7、8、9 系列,增加低价位烤漆系列、中价位实木系列,新上石英石项目。

2)针对衣柜产品,推行“整合资源、全新导入、量力扩展、同步推进”的策略,以行业中等价位推广产品。

3)针对浴柜产品,以“依据需求、适当投入,力推国贸、淡对国内”为策略,以出订单为主,以适度利润为目标。国内市场除非承接大量工程订单,否则,以较少精力投入。

2.2.3 生产中心应根据上述策略和业务实际需求,制订产品的开发、采购和品质保证的相应计划,采取必要的行政措施,确保产品开发结构和生产结构的调整到位。

   2.3 品牌与招商策略

品牌是产品营销的催化剂和拉动力。

经过近十五年的经营,“xx”已经成为行业的优势品牌,具有较强的号召力;同样,经过多年的运作,“xxx”也已成为“xx”旗下的优质品牌,在市场上和消费群中具有良好的美誉度。因此,2018年,公司必须集合品牌资源,区分目标客户群,综合运用平面、电波、网络等通路,集中力量向海外市场和中国区市场推广“xx”和“xx”两大品牌。为此,相应措施如下:

2.3.1 国际贸易中心应以“xxx”为主打品牌,以展会、网络等通路为手段,以海外建材商、采购商和经销商为

目标大力开展招商活动。

2.3.2 中国区营销中心应在中国区市场主推“xxx”品牌,采用以商招商、广告招商、专员招商、展会招商等手

段,面向橱柜业、家电业、建材业、卫浴业和意向投资者五类潜在客户展开强力招商活动。

    生产保障、人力资源和后勤措施等,此处略!

    3.0 定关键行动计划:分解公司目标,设定部门目标行动方案:

在编制计划的时候,针对本部门承接的年度每一个目标进行检讨,不论过去做与未做,都要检讨有哪些得失;如果没有历史数据支撑,要用文字简要描述;尽量用数据和图表说话;检讨目标完不成的主要原因(即一级分析),必要时对重点原因可进行二级分析并提供改善措施内容。

3.1 行销业务收集要点(产品发展趋势、市场变化、结构变化、对手分析、政经形势);

3.2 研发/设计收集要点(产业发展趋势、技术的变革、经济布局、新产品上市情资);

3.3 生产/资材/品保/收集要点(生产技术、生产设备);

3.4 人资收集要点(劳动法、政策新规定、薪酬规定、人力资源信息,) ……

    以销售部为例,公司的总部门出来,为了实现企业目标,我们必须围绕“销售量、销售额、利润、开发新客户(增加率)等”确定明确的实施策略,此外,对于账款回收率、售价比、客户服务目标(电话数量、拜访数量、满意度、投诉次数)等,能够定量的不要定性,让所有策略转为一个个可行的的动作。

作为中型以上规模企业,还有战略上的市场占有率、健全销售体系等都是我们策略的重点。(具体方法略)

       其它部门及环节的关键行动计划的分解相同,在此不一一介绍。

 

4.0 定预算:执行计划的编制要求与实施:

根据关键工作的资源需求,确定常规预算和专项预算,预算的目的是为了组织资源保障目标的实现,很多人理解成控制成本,这是不对的,预算注重资金的准备和到位。

(重要环节,略)。


5.0 形成经营计划书:

部根据以上操作,把部门目标一个个的完成检讨,并形成计划模式,每个部门目标执行计划出来后,汇聚成公司目标执行计划模式,然后公司通过检讨计划,形成分月执行表,并根据计划需求,成立相应实施小组,并讨论和配置资源实施。

有目标没有计划,目标就是空中楼阁;

有计划没有执行,计划就是会堂口号;

有执行没有资源,执行就是一句空话!

(重要环节,略)。 


二、怎样控制和检讨经营计划的执行

可以需要做的是:建立总经理月会和公司管理周/月例会例会检讨;通过组织绩效系统和加以保证!企业再根据发展需求,成立相应实施/稽核/绩效管理小组,每月推动实施,确保年度经营计划的有效实施。

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