【sql in excel】入门19：数据排序和分组

avg、sum、min等函数常常与group by子句配合使用，对数据进行分组统计。

数据源：

按部门对销售进行求和，平均值，计数，最大值、最小值等分组统计。

sql语句：

select 部门,sum(销售) as 总销售,avg(销售) as 平均销售,count(销售) as 销售笔数,min(销售) as 部门最小销售,max(销售) as 部门最大销售 from [Sheet1$] group by 部门

结果：

现在将要求拆分开来，要求提取每个部门的最大销售，并按降序排列。

sql语句：

select 部门,max(销售) as 部门最大销售 from [Sheet1$] group by 部门 order by max(销售) desc

结果：

如果使用下面的sql语句：

select 部门,max(销售) as 部门最大销售 from [Sheet1$] group by 部门 order by 部门最大销售 desc

将返回：

也就是不能够用使用字段别名来进行排序。

在sql中，如果不想写 order by max(销售) desc中的max(销售) ，可以用数字来表示select 后面的字段，如此题，将语句改为：

select 部门,max(销售) as 部门最大销售 from [Sheet1$] group by 部门 order by 2 desc

结果：

此处，2表示select后面第2个字段，第一个字段自然是 部门。

将sql语句改为：

select 部门,max(销售) as 部门最大销售 from [Sheet1$] group by 部门 order by 1,2 desc

结果：部门升序，部门最大销售降序排序。

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Having子句：

Having子句用于与Group by子句配合使用，它总是在Group by子句后面，告诉Group by子句输出里包含那些分组。相当于where对select的作用。其语法顺序如下：

select

from

where

group by

having

order by

数据源：

要求：提取总销售大于等于1000的部门数据。

1、先执行下面语句：

select 部门,sum(销售) as 总销售 from [Sheet1$] group by 部门

结果：

2、按照思路，在上面结果按条件筛选总销售大于等于1000的数据即可。

于是就使用到了having：

select 部门,sum(销售) as 总销售 from [Sheet1$] group by 部门

having sum(销售) >=1000

结果:having sum(销售) >=1000就是条件

having子句是group by子句的条件（where）。

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