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有哪些PPT、Word、Excel小技巧可以在工作中省力(中)

 灵魂摆渡3626 2017-12-07



本文包含所有PPT、Word、Excel超实用省时小技巧以及动图操作。文章略长,小伙伴们可以选择自己想要的部分查看,目录如下:

 


【PPT篇】:有哪些PPT、Word、Excel小技巧可以在工作中省力(上)


【Excel篇】


既然是小技巧了,那就短小精悍、简单粗暴、好用顺手、能够立竿见影、药到病除……


我说不下去了,总而言之,言而总之,本篇的内容主要是Excel的常用功能模块进行介绍和讲解,并不涉及函数之类的,但是对于普通职场人士和学生是够用了。

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开始进入正题

 

1.【冻结窗格】

对于表格中你不想让它动的标题行或列,你可以用巴啦啦能量,哦不,用冻结窗格,一下子就可以定住了



2.【快速填充】

快速填充,这个就很好用了,有多好用呢,你们自己看图就知道了

▶提取身份证中的出生日期,你还在用函数嘛,换一种方式让你眼前一亮



▶单元格合并,比=A2&B2好用多了,至少这是一个整体啊



▶提取分销课程中的课程名称和金额,快速填充一秒就搞定,不用傻傻的去手动输入



▶字符串对调,把地区名称和区号的位置对调过来,比以前一个一个拆开来再重组快多了吧



快捷键【Ctrl+E】

偷偷的告诉你们哦,快速填充只有Excel2013及以上版本才有,所以还在用2010和以下版本的就不要再问为什么没有了,我可不想被当成大屁眼子

 

3.【分列】

顾名思义,就是将一列数据切割成多列,快速便捷



有人会说了,快速填充不是更好用么,为什么还要用搞分列呢?


一是分列可以对列数据格式进行设置,分列好的数据就是我们要的格式了;


二是呢,如果放在一列的数据太多的话,分列是比快速填充好用的,只是这里用来做案例就放两列;


三呢,没有三了,就是要注意符号是中文还是英文,刚才分隔符号不直接勾选逗号的原因是哪个逗号是中文的,所以选其他符号

 

4.【跨列居中】

没听过这种居中方式吧,当我们标题合并单元了,然后又想对行或列进行移动等其他操作的时候,然后就会弹出下面这个对话框


难不难瘦,哦不好意思,是难不难受,是不是每次都要取消单元格合并,调整好了再合并回去,所以这个时候用跨列居中就非常好用了



5.【选择性粘贴】

谁还不会个选择粘贴啊,你看错了,这叫选择性粘贴,这是一个JJ bomb的功能,你会发现选择粘贴居然也有这么多的姿势可以用。

▶将表格行列转置对调



▶将公式转换为数值



▶文本转换为数值,就不用再为文本内容无法运算生气了



▶将基础工资整体增加500,不用一个一个去加了,惊不惊喜



6.【数据验证】

当一份表格分发下去让员工填写个人信息,收取上来的会发现各种格式各种填写,整理的想死的心都有了,看你骨骼精奇,Excel里有一招数据验证,传授与你,只要一根棒棒糖就可以了


▶限制填写的内容,只能做选择题



▶限制内容输入的长度




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