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相信昨天看完第一讲的朋友们，已经能够熟练掌握里面提到的几个技巧了吧。今天，让我们继续开始我们的技巧篇第二讲吧。 1、设定快速按钮，方便你的操作 大家制作PPT的时候，会经常用到左上角的保存和撤销按钮，其实左上角这个位置并不是这几个键的原始位置，而是软件为了将使用频率高的按钮放在一个方便的位置便于操作而设定的，按照这个思路那我们就可以任意设置我们需要的按钮在该位置，为我们带来便利了。 1）首先，我们设定经常操作的按钮为"艺术字"，一般我们添加"艺术字"的方法是点击"插入"——>"艺术字"——>选择艺术字样式。而如果设定快捷按钮后，你就可以直接在左上角找到"艺术字"按钮了。 图片1-1 2）下面我们一起来将"艺术字"添加到左上角。点击（如图片1-2所示）左上角下拉菜单按钮，我们就可以看到"自定义快速访问工具栏"的下拉菜单，在该菜单中，没有看到"艺术字"的存在，所以这时候我们要进入"其他命令"中进行查找。 图片1-2 3）点击"其他命令"后在弹出的界面我们可以左边选框中为PPT所有功能键，右边选框中为左上角快捷键。我们拉动下拉条选择我们要用的按钮，选中之后单击鼠标左键，点击中间的添加按钮，我们就可以看到右边选框中出现该内容。 图片1-3 图片1-4 如果在常用命令中无法找到该按钮，可以点击旁边的下拉按钮，在对应的项目内寻找即可（如图1-5、6所示） 图片1-5 图片1-6 3）点击确定，然后我们就可以在左上角看到该按钮的快捷键，下次使用时，直接点击即可，是不是很方便呢。 图片1-7 2、学会"重用PPT"，省时省力更省心 有时候我们在制作PPT时，会借用别人的PPT作为参考，觉得他里面的几页比较好，就会引用到自己的PPT中，而通常的做法就是：打开他的PPT，然后复制那几页粘贴到我的PPT里。而如果学会使用"重用PPT"，则可以让你一键添加PPT，并且同时看到两个PPT模样。 1）首先，将自己制作的PPT打开，然后点击"开始"——>"新建幻灯片"——>"重用幻灯片" 图片2-1 2）在右边弹出的窗口点击"浏览"——>选择幻灯片存在的位置，点击确定即可在右边窗口显示该PPT。 图片2-2 图片2-3
图片2-4 3）在左边缩列栏点击你要插入幻灯片的位置，选中右边重用幻灯片窗口你需要插入的幻灯片，单击即可。这样，你就可以快速的使用别人PPT中的几页幻灯片，是不是很便捷呢？
图片2-5 在最后，我按照记忆的方法，进行了一下归类，给大家分享几个与Ctrl有关的快捷键， 1、Ctrl+C（复制）、Ctrl+X（剪切）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+Z（撤销操作） 2、Ctrl+F（激活"查找"对话框）、Ctrl+H（激活"替换"对话框 3、Ctrl+N（生成新PPT文件）、Ctrl+O（打开PPT文件）、Ctrl+S（保存当前文件）、Ctrl+P（打开"打印"对话框）。 感谢大家的观看，在之后我会陆续跟大家讲解更多的PPT技巧和分享快捷键，希望大家的持续关注！如果在制作时有什么问题，可以留言给我，我会一一解答。 |
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