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满满都是干货:掌握这几个技巧,让你做PPT的心机boy!

 水木年华138 2017-12-07

年终总结就要到了,大家忙着准备各种工作总结,我这里就教大家几个简单PPT小技巧,瞬间会让你的PPT提高一个逼格。

1、学会使用母板,让你事半功倍

我们新建的PPT都是有默认格式的,而一般的我们的处理方式都是在标题处和添加文本处先添加内容,然后再修改文字的格式(如图片1-3),这样就造成了每页的文字都得分别处理,如果你有20页PPT,而且希望每页都是相同字体和相同格式,那如果按照一页页调整的方式你就需要很大的工作量,下面我就教大家使用"母板"

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图片1-1

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图片1-2

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1)先看看我们的原始PPT为图1-4,接下来我们, 打开"视图"——>"幻灯片母板"

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图片1-4

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图片1-5

左边的内容就会出现下列情况

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2)在需要使用的模版类型上修改模版的字体大小和类型,然后"关闭母板视图",此时你就可以发现,你需要修改的每页PPT都已经变成了你想要的格式(图1-9)。是不是方便呢?

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图片1-7

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图片1-8

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2、让你的PPT带上时间,做优秀的时间管理者

大家可能会遇到这种问题,就是当你在排练的时候,时间控制的很好,可是到了台上却因为看不到时间而无法控制,下面我就教大家让你的PPT带上实时时间。

1)首先点击"插入"——>"页眉和页脚",勾选"日期和时间",然后在下拉菜单中选中你需要表现的时间类型。点击全部应用。

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图片2-1

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2)此时你就会发现实时时间就显示在你的PPT中,之后该时间就会随着播放中的PPT切换而对应实际时间显示,这样你就可以很准确的把握时间了!(此时如果只想在一个页面上调整时间位置,直接拖动即可,如果想改变所有页面的时间位置,就可使用上述母板修改的方式来实现)

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图片2-3

3、让你的PPT显示为全屏播放,打造与他人不同的模样。

一般我们在播放PPT的时候都是方正的一个页面,左右就会留黑,似乎对于这种页面大家也已经习以为常,但是如果你能够让你的PPT变为全屏播放,那么会不会你就能给人眼前一亮呢。下面我来教大家快速变为全屏PPT

1)选择播放按钮,我们先来预览一下平常的PPT播放状态,此时两边会出现留黑。

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图片3-1

2)接下来我们进行修改,点击"设置"——>"页面设置",在幻灯片大小下面的下拉菜单选择全屏显示的比例,我们选择全屏显示(16:9)

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3)PPT就会改变相应的形状,我们再来预览一下PPT,此时我们就发现,PPT已经铺面整个页面。

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图片3-3

这几个操作是不是又简单又让你的PPT焕然一新呢?快快尝试动起来吧!

 

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