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 豫龙晏子 2017-12-08

在做PPT或者写文案的时候,相信大家一定有过借(cao)鉴(xi)的经历吧?但是,我们从网上下载的材料,可能有很多是PDF格式的,如果直接从pdf上面复制粘贴文字,就会变成这样:

“复制粘贴”后的文字格式老是乱?巧用word一招解决!

pdf中的文字部分

“复制粘贴”后的文字格式老是乱?巧用word一招解决!

复制粘贴后在word或者ppt中的样子

可以很清楚的看到,

从PDF中复制粘贴的文字格式在word或者ppt中全乱了

我们可以发现每一行都参差不齐,而且没法通过改变对齐的方式来调整。

所以有的同学只能默默手动的按着键盘上的删除键一个个的对齐了,但是如果是有100行甚至1000行文字呢?通过手动对齐的方式得忙活到什么时候去啊!

所以,小编给大家推荐一招

word通配符替换法

1.把pdf中的文字复制粘贴到word中,然后选择粘贴模式为仅保留文本

“复制粘贴”后的文字格式老是乱?巧用word一招解决!

选择第三个选项

2.输入快捷键 ctrl h调出查找与替换选项

“复制粘贴”后的文字格式老是乱?巧用word一招解决!

Ctrl h 调出查找与替换

3.选择更多(见上图)

4.选择特殊格式

“复制粘贴”后的文字格式老是乱?巧用word一招解决!

选择特殊格式

5.选择段落标记

“复制粘贴”后的文字格式老是乱?巧用word一招解决!

选择段落标记

6.点击全部替换

“复制粘贴”后的文字格式老是乱?巧用word一招解决!

点击全部替换

这个时候电脑会提示你完成替换,点击确定

“复制粘贴”后的文字格式老是乱?巧用word一招解决!

电脑提醒完成替换

大功告成!!!

“复制粘贴”后的文字格式老是乱?巧用word一招解决!

完成替换后的文字,对齐工整

现在和前面直接复制粘贴的对比,是不是工整了许多了呢?

本文只是以从PDF中复制文字为例,其实

从其他来源复制粘贴的文字也同样可以通过这种方式来处理


如果大家有什么更好的办法,可以在评论下面说说你们自己的看法!

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