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接上一篇，当公司做大后，财务部实际上就是公司的大脑，是指令中心，财务部发号施令，引导着前线业务部攻城拔寨。财务岗位的合理设置，会影响公司价值。财务也必须在不断发展的业务当中，调整财务部的组织架构，以适应业务的快速发展。当前很多公司的财务部的设置还是偏核算，70%的时间是才做基础的账务处理，只有10%的时间在做预算，分析，管控等工作，而恰恰是这部分工作才会产生价值。 财务部的工作必须从低效率的记账工作转型为决策支持的高价值创造工作。 从上图可以看出，目前情况是交易处理占66%,世界级的财务管理是50%以上的时间在做决策支持。 做为公司的财务总监，要如何架构控制型的财务部，来支撑业务的发展，成为辅助业务的帮手呢，那么先从调整财务部 架构开始。 一个大公司，可以参照设置。一个集团公司架构
分控部的人要不断地动态分析、诊断现状、提出诊断结论,提出解决方案和措施。 内部控制部具体负责财务管理体制、会计政策、设计内控制度(包括业务内控、财务内控、资产控制、决策控制等),内部控制部要设计内控、推行内控、检查内控、反馈并不断修改调整内控,“硬化”内控。 控制报表部可以按收入、费用等会计要素分开设岗,岗位工作内容是设置控制级次、设置信息采集系统、设计控制单据、制定控制报表的格式等,并在财务软件中落实。 打造专业高效的财务团队,就架构在这套流程中;所有模块最终发生作用,都基于这个架构图。 设置内部控制岗位 内控岗位设置： ①按类别设:财务类、资产类、业务类、决策类 ②按内控流程设:设计、检查、考核 内控岗位主要工作： ①设计内控:制度和流程 ②检查内控执行情况 ③考核内控执行情况 ④参加控制报表人员和业务部门的落实措施会议 ⑤修订和调整内控 ⑥向财务总监汇报重大内控变动、执行、考核情况 设置报表岗位：可按收入、费用、资产、现金流等要素设岗 岗位主要工作：①设计科目级次②设计信息采集控制,设计控制单据③设计控制报表模板④编制生成控制报表 ⑤分析现状,得出结论⑥提出解决措施⑦接收和处理业务反馈信息⑧牵头和主持措施落实会议⑨向财务总监汇报重大问题、措施、决策 设置控制型财务部8大提示 |
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