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“小李，做个一目了然的组织图，彩印一下，我二十分钟后开会要用。” 对于啥都要干的人事部门而言，复杂繁琐的事除了人员的入、调、离，领导要一看个一目了然的组织图应该是最需要默念阿弥陀佛静心去做的一项工作了，尤其是领导认不全员工，需要带个照片的这不仅需要耐心，更需要大量进行乾坤大挪移的时间，如果你还在用PPT或者excel画组织图，那20分钟只够你给领导画个框框了。今天分享的技巧是利用花名册中已经列好的人员名单，一键绘制带照片的花名册，还能一键更换各种颜色样式，20分钟，你可以打印10种样式让领导挑着玩去吧。来来来，先上效果： 这次需要用到的软件是微软office系列里的Visio(别念错了哦 [vɪʃɪoʊ]），这绘制监控布局图，户型平面图，工业流程图十分常见的矢量图软件，你还没用过，别怕，它就像你用过的所有思维导图一样，直接拖拽形状就能使用，比PPT要简单得多，不知去哪下载？没事，官方原版光碟镜像链接我已经准备好了，粘贴到某雷中就可以下载，kms通用和谐你懂得： ed2k://|file|en_visio_professional_2016_x86_x64_dvd_6962139.iso|2421987328|56459B178C346A9D48E3205673B667EB|/ 所有步骤我都详细讲到，希望你能边看边动手，点个收藏以后再看是永远都不能学会哒... 第一步，制作信息表，要绘制这样组织图，首先需要理清人员的隶属关系，制作关系表，关系表中规定人员从属关系的关键字只有姓名和隶属于关系两个，其余信息根据需要自由发挥即可。如果你已经有花名册了，只需要复制花名册中需要的信息，在姓名后面加上隶属于一列就行，演示如下： 第二步，整理照片，照片以名字命名的话就不用更改，如果是以工号命名的，需要在上一步的花名册中增加员工号一列，用于识别照片，员工号可以通过选择来决定是否显示在组织图中 第三步，导入信息，打开Visio，选择 组织图向导，打开后点击 组织结构图>导入，导入人员信息和图片，演示如下： 第四步，更改样式，颜色，间距 布局。 样式可以直接根据组织结构图中的 形状 选择你喜欢的样式，也可以通过下载模板或者自己定制来找到最适合你企业文化的样式；间距和布局可以通过排列和布局中的选项来定制连线方式和卡片间的行列间距； 颜色可以像PPT中一样 通过设置边框和填充色来更改； Visio功能的强大之处绝不仅是制作一个组织图那么简单，千万种模型的矢量图，轻松绘制办公区的平面布局图，结合动画制成的工业流程，利用连线讲清网络布控的线路原理，在生产演示和布局绘图方面绝不是其他软件可以替代的，有机会就学起来吧。 AOSkill 专注于分享Adobe office 系列软件的使用技巧，让你的办公更懒更轻松，如果对你有帮助，点波关注哦！！！ |
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