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采购部门几乎是所有单位“油水最足”的，也是最容易出风险、遭抱怨的。绩效考核尤其要慎重。企业在对采购部门绩效考核时，量化考核指标有采购及时率、采购物料一次检验合格率、采购成本降低率、采购价格无异常偏高、采购人员人均采购物资金额等，这些量化考核指标可以很好的达成考核采购人员绩效的目的。然而，许多企业由于没有进行采购活动历史数据收集，无法进行准确考核。 比如，对采购及时率的考核，由于企业没有对采购物资的采购周期进行统计，因而无法确定采购及时的标准。有些企业用物资需求部门的要求时间作为考核采购及时的标准，但是采购需求时间远远短于采购周期的，采购人员显然不能及时采购到位，搞的采购人员是怨声载道。 再如，对采购成本降低率的考核，计算方式一般是A类物品（采购金额高、采购数量大）与上年同期比较的采购成本降低率，但大多数企业由于没有上年同期的采购价格数据而无法考核。 笔者曾经咨询服务过的一家国内上市公司，可以说代表国内较为先进的管理水平，在讨论采购绩效考核指标时，采购价格信息库、物料采购周期等数据都没有，采购及时率、采购成本降低率、采购价格无异常偏高等都无法进行量化考核，采购人员的考核基本无法开展。 物料采购价格信息库、物料采购周期、物料采购检验统计数据等是对采购部门及人员量化考核的基础，企业推行绩效管理，一定要搜集这些绩效数据。 采购价格信息库是采购成本降低率的考核数据基础，企业建立物料采购价格信息库才能实现采购成本控制考核。采购部门提供的价格信息必须由财务或审计部门审计确认后，才能录入采购价格信息库。此外，有条件的企业，可以建立大宗物料的市场行情信息库，用市场行情价格作为考核采购部门价格控制能力的标准。无论是建立物料采购价格信息库，还是市场行情信息库，都是现代管理“向数据要效益”的一大明证。 采购成本控制考核的最终目的是以合理的价格采购到合适的物料，保证生产与研发，在确保品质的基础上，有效控制成本，提高产品价格的市场竞争力。相反，如果一味的降低成本，完全以采购成本降低为考核准则，极有可能会影响产品质量、效率与交期。所以，采购物资基准价格的确定就尤为重要，可以由财务部门牵头，采购、生产、技术参加，共同确定采购物资基准价格的。 同理，采购及时率的考核必须有标准采购周期作支撑，没有明确的采购周期规定，采购及时性的考核也会出现问题，拿一些明显短于采购周期的采购计划需求来考核采购及时性，对采购人员也是不公平的。标准采购周期的制定可以由采购部门负责，用企业采购的历史数据作为依据，其他相关部门参与讨论，最终形成各方认可的标准采购周期。采购人员必须努力缩短采购周期来保障生产、研发的订单交期，同时各方定期或不定期的对标准采购周期进行修订。 大家有好的想法，欢迎在评论区给我留言 作者/编辑：合易咨询（nj_heyeehrm） |
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