一、OneNote相对于有道云笔记、印象笔记的好处图1:贴靠屏幕右侧 免费使用,同步设备无限制,多终端。现在OneNote对个人市场免费之后,你能想得到的客户端,它都有覆盖。比如:Win桌面、Win平板、WinPhone、Mac、iPad、iPhone、Apple Watch、Android、Android Wear、网页、Chromebook Office家族客户端,强大性能,流畅体验。从某种意义上来说,OneNote就是一个简化版的Word,微软做办公软件这么多年,做好一个笔记软件也是轻轻松松。 搜索速度极快。本地索引做得很不错,只要输入关键词,都不用点回车,马上结果就出来了。当你笔记本多、内容多的时候,也能保持很不错的速度。 图片OCR。这也是一个免费杀器。把图片插入OneNote页面之后,右键,可以选择把图片里的文字复制出来。
图2:图片OCR 图3:录音搜索设置 录音同步。边记笔记边录音的情况下,当你回放录音的时候,会实时同步当时你记录了哪些东西,可以应用于会议记录、课堂记录。 结合手写笔。如果你的屏幕可以触控,或者你有手写板,那OneNote就真的是你的一张大白纸了,手写的感觉会很妙。 公式。与Word中的公式功能完全一致,如果你需要做数理公式笔记的话,这个会很好用。
图4:公式 图5:PDF扫描插入 二、劣势1、不方便分享页面 我之前用印象笔记和有道云笔记,我觉得很好用的一点是,它可以把单独的笔记页面,转成网页分享出来,放到微信里什么的很好用,感觉OneNote还是专注于做个人知识管理,这个问题暂时无解。 2、同步速度慢 毕竟是同步到Onedrive上,同步速度慢是必然的。但是,我个人感觉最近半年来国内OneNote个人版同步并不卡顿,不止是什么原因。解决方案如下: 购买Onedrive for Business服务,这个是由世纪互联运营的,服务器在国内,带1TB空间,OneNote用这个账户登录。每个月好像是30块钱。 科学上网。找一个快一点的节点。 保存到本地,笔记本可以作为.one文件保存。 保存在NAS,有条件的用户可以自己组建NAS系统。 保存第三方网盘,比如坚果云,百度云。在此推荐坚果云。因为上传方式,百度是文件整体上传,坚果云是增量上传。比如你一个笔记本内容多了,动辄500M大小,即使是你只改一个字,百度云也是整体上传更新。不过保存第三方网盘,手机上就没法同步了。
3、没有印象笔记的标签功能 但是可以用搜索弥补。OneNote有“标记”功能,可以给页面标题及内容任意部分添加标记,然后再做标记查找,可以在某种程度上弥补这一缺失。 4、不能替换。 OneNote原生软件仅支持搜索,不支持文本替换,这个需要安装Gem for OneNote插件来实现。这个插件需要付费。 三、OneNote的正确使用方法1、构建你的笔记架构 一级:笔记本 二级:分区组 三级:分区 四级:页 五级:子页(无限制层级)
2、获取内容 手动新建内容。直接写,不用点保存。就像是一块无边界的纸,鼠标点到哪里,就写到哪里; 网页保存。使用OneNote Clipper插件,一键将网页内容保存,而且我觉得最好用的是,可以对网页内容进行过滤,只保存网页正文,排除各种格式干扰; 文件扫描。在手机上安装Office Lens或者扫描全能王,就能扫描纸质文件,保存进OneNote。Office Lens是微软自家产品,扫描全能王大家都很熟悉了。 屏幕剪辑。右下角任务栏的“屏幕剪辑”入口,可以快速屏幕截图保存至指定页面。 任意文件打印。可以选择打印至OneNote,这样你的文件的打印样式就输出到页面上了。
3、编辑内容 Onenote的编辑器,与Office家族一脉相承,只要你会用Office三件套,这个上手起来就很快。 无需保存。只管写,它会自动保存到本地或者云端。 换行。一般我们在Word或者其它笔记软件里面,要另起一行,一般是按回车键。在OneNote里,只需要按“方向下”键就可以,体现OneNote页面无限写的特点。 标注。可以在页面上任意位置写标注内容,如果你使用Surface系列,结合电磁笔,效果更棒。(其它触屏笔记本均可,iPad Pro配合Apple Pencil也行)
4、搜索与管理 全局搜索:Ctrl E,也可以用右上角搜索框。搜索速度极快,感觉OneNote的索引做的很好,无论有多少笔记本,文件多大,搜索结果都是秒出。 页内搜索:Ctrl F。 标记。这里没有印象笔记的标签系统,但是可以用标记来代替。给页面任何地方打标记,然后用“查找标记”来筛选。如果嫌没有适合自己用的标记,还有“自定义标记”,可以自己新建标记来使用。 密码保护。针对单个分区,可以设置密码。 链接笔记。针对不同页面的内容,可以互相设置链接跳转。 内容折叠。先对内容进行分级,按Tab键为内容设置上下级,鼠标放在段前,出现灰色小箭头,双击,就可以折叠下级内容了。
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