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excel表格怎么设置打印格式?

 幸运草r58q5r6t 2017-12-10

Excel工作表和图表除了在屏幕上显示外,还可以印制成精美的报表。但在打印工作表之前,需要设置表格的页面、添加页眉、页脚等,而且为了更有效地把工作表输出成文件,用户还可以先进行打印预览,以及进行分页打印等。

打印预览:通过打印预览可以在表格打印之前看到打印后的效果,这样,如果发现有不合适的地方,可以立即修改,节省打印成本与时间。

单击【文件】-【打印】,出现的界面左边为设置区域,右边为预览区域。

如果打印的数据较多,Excel会自动分页,并可以在【打印预览】模式左下方的状态栏看到数据被分成几页,当前是哪一页,还可以利用【上一页】、【下一页】按钮或者垂直滚动条来查看不同的页。

进入【打印预览】模式后,有两种查看预览的方式:【显示边距】和【缩放到页面】。

点击【显示边距】,会出现可以调整页边距和列宽的虚线和控制点,拖动虚线或者虚线两端的控制点(当鼠标指针呈现时)可以调整页面的上下边距、左右边距,以及页眉页脚区域的大小、列宽。

【打印预览】模式,文件是以整页预览的比例,将一页数据完整地显示在屏幕上,由于受屏幕限制,数据会被缩小,只能看到大致的页面情况。

单击【缩放到页面】,就可以放大或缩小打印预览的显示比例。再单击一次【缩放到页面】,就回到整页预览的显示比例。

设置打印区域:

【设置】区域主要包括设置打印区域、页码设置、单面/双面打印、打印排序、打印方向、纸张大小、页边距、缩放效果等。

【设置打印区域】:可以设置仅打印活动工作表、打印整个工作簿、打印选定区域。

【页码设置】:输入需要打印的页码数值区间。

【调整】:一份多页文档打印多份时调整打印顺序。例如将一份3页的文档打印2份,默认的顺序是按照123123打印,取消排序则按照112233这样的顺序打印。

【纵向】:调整纸张打印的方向,可以设置纵向打印,也可以设置横向打印。

【A4】:选择打印的纸张大小。

【页边距】:上、下、左、右、页面、页脚的距离。

【缩放】:可以控制打印数据的大小和缩小值,需要注意的是缩放打印可能会造成页码重新编排。可以将工作表调整为一页,可以将所有列调整为一页,也可以将所有行调整为一页。自定义缩放设置中,当缩放比例为100%时,是正常大小;大于100%时,表格要放大打印;小于100%时,表格缩小打印。

当【设置】界面无法满足需要时,打开右下角的【页面设置】进入更详细的设置界面,有【页面】、【页边距】、【页眉/页脚】和【工作表】共4个菜单。

【页面】:调整方向,调整缩放比例,设置纸张大小,设置打印质量以及调整起始页码。

【页边距】:调整上、下、左、右、页眉、页脚与正文的距离。数据通常以上边界和左边界的交点开始打印,所以打印的数据集中在纸的左上方,但是若选择【水平】和【垂直】复选框,则可将数据集中在纸的中心位置,如果二选一,则数据集中在水平线或垂直线的中央。

【页眉/页脚】:如果要使用Excel预置的页眉和页脚,只要在【页眉】或者【页脚】的下拉列表框中选择想要的页眉或页脚即可,如果预置的页眉、页脚中,没有需要的,可以单击【自定义页眉】和【自定义页脚】按钮,自己进行设置。

【工作表】:可以对打印的区域、标题、格式、顺序进行设置。

对打印页面完成基础设置后,即可单击按钮,完成打印。

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