|
合同是指企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更终止民事权利义务关系的协议（本合同不包含企业与职工签订的劳动合同） 合同管理的内容：合同订立管理、合同履行管理、合同编号、统计和档案管理、合同专用章管理。 合同订立管理：合同启动管理、合同起草管理、合同审查管理、合同谈判管理、合同会签管理、合同交接管理、标准合同管理。 合同订立管理：合同起草管理（除特殊情况外，应签订书面合同）合同主办单位原则上应以公司发布的标准合同为基础起草初稿，合同主办单位如果使用公司发布的标准合同，但进行了实质性修改，或未使用标准合同，或合同初稿由合同想对方提供，则应组织销售，采购，财务，技术。质量法律以及其他相关职能部门根据各自业务职责，针对相应合同条款，对合同初稿进行审查。 合同审查管理：合同主办单位硬组织销售、采购、财务、技术、质量、法律以及其他相关职能部门根据各自业务职责，针对相应合同条款，对合同进行审查，未经审查，不得签署合同。 如果合同定稿使用公司发布的标准合同，且未进行实质性修改，合同主办单位无需履行合同审查程序。 合同会签的管理：合同主办单位硬组织销售、采购、财务、技术、质量、法律以及其他相关职能部门会签，未经会签，不得签署合同。如果合同定稿使用公司发布的标准合同，且未进行实质性修改，合同主办单位无需履行合同会签程序。 合同签署管理：合同主办单位签署合同应以具有相应的民事权利能力和民事行为能力的单位为主体，项目组和公司职能部门不能以自己的名义签订合同。在我国境内设立的公司签署合同应由其法定代表人或授权代表签署，在我国境外设立的公司签署合同应根据公司章程由有权代表或授权代表签署。强调：授权代表应获得相应的授权，未经授权或超越授权范围不得签署合同。提问：分公司是否可以以自己的名义对外签订合同？解答：看是否领取了营业执照，有不同的结果。有营业执照的分公司可以以自己的名义签订经济合同。无营业执照的分公司不具备合法的主体资格，其所签订的合同依据相关法律当然是无效的。 合同履行管理：合同履行管理、合同变更管理、合同转让管理、合同续签管理、争议解决管理、合同关闭。 合同编号、备案、统计和档案管理：合同编号管理、合同统计和备案管理、合同档案的管理。 合同专用章管理：合同专用章置备管理、合同专用章使用管理、合同丢失管理。 财务如何有效的参与合同管理：1、建立健全合同管理方面的内部控制制度：没有内部控制制度的制约，合同管理就有风险；良好的内部控制制度，可以避免合同管理的风险，同事可以提高个同管理的小吕，有了良好的内部控制制度，一定要遵守执行。否则，内部控制制度就是一纸空文，形同虚设。要避免这样的风险，即高层逾越内部控制的风险。 2、财务参与对合同全过程的管理：在合同订立阶段，财务与参与合同管理，重点领域在合同的起草、合同的审查、合同的会签等。在合同的履行阶段，财务参与合同管理重点领域在合同的履行，合同的变更，争议解决等。在合同事务管理阶段，财务参与合同管理重点领域在合同统计和备案管理，合同档案管理。 3、晚上合同中的财税管理荷藕哪天会涉及税收问题：合同本身回涉及税收，即印花税。合同条款中有涉税的部分，就要求财务做好税款计算，财务筹划，避免税务风险，节约税收成本。 合同管理方面的内部控制案例：控制目标描述：规范公司经营、投资、融资行为、强化合同管理、避免或减少因合同管理不当造成经济损失，主张实现和维护公司的合法权益。财务报告披露真实、准确、完整。 风险描述：资产账实不符，虚增或虚减资产，账外资产，资产计价方法的变更未经适当审批，账证、帐帐不符等会计差错，导致财务信息质量不高，草屋报告有失公允性，被监管机构处罚。负债、收入、成本费用核算风险。 控制点描述：合同结算合同主办部门（执行部门）根据合同约定的付款条件及合同实际执行情况发起付款申请。付款申请、合同执行情况由部门负责人审核。财务部门应根据合同条款和合同主板部门（执行部门）负责人审核后付款申请及合同执行情况办理结算业务。控制频率：按需不定期。 控制类型：授权及批准；内控要素：控制活动；责任部门：财务部。 审查销售合同时，对于结算的条款，主要方法是将结算方式与客户信用评级和规模大小相结合，来判断收款条款是否恰当。对于信用良好的大客户，适当的采用赊销方式，且赊销额度可以大些，对于信用一般的客户主要采用现销的方式，减少量的赊销，对于信用差的客户，只采用现销方式。再审核结算工具条款时，与客户信用及结算工具本身的特点相结合，对于信用较好的客户采用电子转账、汇兑、票据结算等多种结算工具；对于大金额的资金结算一般不采用第三方支付方式结算。审核合同涉及运费计算条款时，如果是由第三方运输，则会在合同中单独列一条。重点审查运费由谁承担，运费如何支付，运费发票的开具，重点看开具发票的抬头，是增值税专用发票还是普通发票、税率等。审核合同中涉及三包条款时，一定要和采购或销售部门想配合。涉及财务核算的部分在合同条款中可以不出现，但是财务部门要重点审查三包条款中的收款、付款、期限等。 |
|
|
