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记得刚毕业那几年，大叔经常被老板批评： “这规划弄的，怎么一点儿没思路” “你连一个PPT都弄不好，你还能干点什么” 对于自尊心很强的大叔来说，这种近距离赤果果的打脸，哭晕在厕所那是常有的事。 时隔多年，刚工作时的尴尬，每每午夜梦回，还在噩梦里徘徊。 某日起，大叔终于下定决心研究一下， PPT 这个在学校不教，上班要常用，自己摸索又要很长时间的玩意儿到底怎么上手。 经过一段时间的总结，实践，提炼。 分享如下： 第一，自问，找到动力工作中，一套逻辑清晰，外观精美的PPT，能带给我们什么。 1、表达顺畅 2、提升自己的逼格 3、让老板刮目相看 4、让听众心情愉悦，传递演示者的信心 但，往往我们追求的PPT，经我们谱写出来的样子，却是这样的 所以，我们在想明白PPT的结构和逻辑之前，先不要着急动手。 第二，明确受众1、受众为下属，属于工作布置类，着重需要说清楚干什么，干到什么标准，谁来干，需要什么时间完成。 2、受众为同事，需要说清楚阐述的内容和受众之间的关系，影响，以及需要的配合及支持。 3、受众为老板，属于工作规划类，需说清目标，策略，行动计划，衡量标准，责任人和重要节点里程碑。 明确受众，是希望听众觉得言之有物，站在用户角度，运用用户思维。 无数次的实践后，大叔发现， PPT的外观为“术”，是思维的外在表现形式，类同武学上的“招式”，这种技能在后天可以练习，讲究一个熟能生巧。 而思维是“道”，是背后支撑PPT的原理，是“武功之运行心法”。 那么 第三，“道”这一层，如何快速修炼1、运用思维主结构：金字塔结构 金子塔结构，始于原麦肯锡咨询顾问，并作为商业和咨询界近40年的经典培训内容。 一句话说清楚金字塔结构：一个核心论点，多个分论点支撑，再往下则为多个论据进行论证。 金字塔结构具有三大特征： A、先摆明结论 B、核心论点和分论点采用自上而下支撑结构 C、横向采用穷举、归纳及演绎思维模型 2、思维次结构之：纵向思维模型 金字塔结构中，除了先摆明核心结论外，还有一个很重要的叙事结构，那就是自上而下的结构，称之为纵向思维模型。其具有两大特征： A、上层论点及支撑论点 B、WHY/HOW的问答式结构 3、思维次结构之：横向思维模型 在金字塔结构的运用中，除了纵向思维模型之外，还有两大横向思维模型，在运用横向思维模型之前，我们先来了解MECE分析法。 MECE（便于记忆，可以读作me see）分析法，意思为相互独立，完全穷尽，即在分析问题的解决方案前，先把我们能想到的，和所调研的所有问题完全罗列，并去除重复的同一观点，即为MECE分析法。 举个栗子， 如果我们要到达某个山顶，运用MECE法 4、横向思维模型：归纳法 在将问题点均已罗列之后，我们需要按照问题点的结构或者重要性，进行归纳，并得出归纳后的结论。 5、横向思维模型：演绎法 通常意义上的演绎法，可以简单的理解为“三段论”：大前提，小前提，结论，是一种推理、论证的过程呈现。 第四，案例展示“思维是核心，内容是血肉，外观是表象”，PPT的制作最最常见的就是形式大于内容，逻辑结构层次不清。 演示者说不清，受众听不懂。 最后，我们回顾一下： 衷心希望，众卿有一天驰骋在PPT世界里，所向披靡 |
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