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技巧|为2汉字姓名批量添加空格

 L罗乐 2017-12-13

在前面的推送中我们说到姓名的对齐问题,在行方向上要对字符串进行分割并对齐,可以使用制表位来实现,也可以使用表格工具来实现。

今天我们再来看这样的一个问题:


如上图,我们已经通过制表位实现了姓名之间位置的对齐,但是,出于排版的习惯,我们常常需要将只有2个字的姓名中间加上一个全角空格以便让文字整体看上去更协调。如果就这样几个名字,直接手工录入2个空格就可以搞定。但是,如果面对一大串的姓名列表,还要一个一个手工录入吗?

作为技巧达人,我们要追求更高、更快、更帅的操作。这里,再给大家提供两个解决方案。


方案一:设置字符间距法

此方法不用在2个汉字中间插入全角空格。

选中一个2汉字的姓名,然后在【段落】功能组中单击【中文版式】中的【调整宽度】命令;


将这2个汉字的字符宽度设置为3个字符,确定后2个汉字的姓名就会以3个字符的宽度进行分布;


定位在刚才设置好宽度的姓名后可以看到两个汉字下面有了一条浅蓝色的粗线,这说明这两个汉字被指定了字符宽度。

现在,双击格式刷,将这个格式复制到其他2个字符的姓名中去吧!

当然,如果熟悉查找替换,也可以批量进行此操作哦,大家可以看完方案一后自己试试。


方案二:表格对齐法

首先,参考技巧|快速对齐中文姓名中的方法,将姓名列表转换成表格,这里转换时注意文字做分隔符选择“制表符”。


然后,选中整个表格,单击【开始】-【段落】功能组中的【两端对齐】,每一个姓名就会在单元格中进行两端平均分布对齐。


采用这种方法,可以快速实现2个汉字的姓名与3个汉字的姓名对齐,但是,字符的宽度受单元格宽度的限制,因此还需要在后期调整表格的单元格宽度。


方案三:查找替换法

选中这些姓名列表,按【Ctrl H】调出【查找和替换】对话框,单击左下角的【更多】,勾选【使用通配符】;

然后在【查找】文本框中输入“<(?)(?)>”(红色字体部分),在【替换为】文本框中输入“\1 \2”(注意中间有一个全角空格),最后单击【全部替换】,即可完成替换操作。

替换后的效果:

注意,此操作仅适用于选中的姓名列表,只能替换一次。在弹出替换提示后,不可以单击【是】按钮。


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