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Excel文本连接的5种套路,你用了几种?

 黄晓东高考志愿 2017-12-14

如果要将多文本合并,可以用文本连接符和函数来连接合并文本、数值、单元格引用或公式的计算结果,可以通过以下方法进行文本合并:

  • 使用文本链接符&合并文本

  • 使用CONCATENATE / CONCAT / TEXTJOIN / PHONETIC函数


这几个函数用法不同,其函数的语法结构如下:

  • CONCATENATE (文本1文本2文本3文本4,…)Ÿ

  • CONCAT (文本区域)

  • TEXTJOIN(连接符号是否忽略空单元格文本1文本2,…)

  • PHONETIC (文本区域)


同样是将客户地址文本直接连接起来,下图中使用了5种方法,可以看到这几种方法的区别。



文本连接符&和CONCATENATE函数,在连接数据时,参数都必须是单元格,不能是区域,所以连接内容较多时,公式会非常长,写起来很麻烦。Ÿ 

   

CONCAT、TEXTJOIN和PHONETIC函数都可以连接区域内文本,区别在于CONCAT函数可以连接非文本内容,TEXTJOIN函数可以添加连接符,PHONETIC函数只能连接文本内容,会忽略空单元格、数字、日期、时间、逻辑值、错误值等,该函数本来是用于处理日文的。


如果是文本之间需要添加连接符“-”,除了PHONETIC无法处理外,其他几种方式都可以完成,见下图 。



可以看出,如果带连接符的文本连接,TEXTJOIN函数最方便。可能有的读者看到这里,发现自己的电脑上没有TEXTJOIN这个函数。因为这是最新的Office 365或Office 2016才有的,最新版本更方便的。




本文节选自营长新书《Excel数据管理:不加班的秘密》


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