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事必躬亲已经被淘汰,现在流行把精力用在最擅长的事情上。

 自在飞花也似梦 2017-12-14


1

主动的人生更容易成功

 

2017年马上就要过去了,这两个月,我去了几座不同的城市,拜访了很多人。

 

因为我发现每个人都不可能一直保持成长与进步的状态,每当我尝试着给自己定一个新的目标或者把自己推向下一个阶段的时候,总是会遇到瓶颈。

 

遇到这种情况怎么办呢?


最好的方法就是四处走走,去拜访朋友,参加一些活动,会收获意外的惊喜,帮我打破自我迭代过程的不适与困惑。


我认识一位北京姑娘Z,她是在创业的95后。


Z公司开发的是时尚美妆平台,创业一年,公司为合作的电商带去超过几千万的销售额。


今年Z公司规模扩大,团队增加了20人,办公室也新加了3个。

 

公司创立之前,Z已经工作了5年,但她一直专注于业绩,出来创业时,并没有太多管理经验,刚开始她甚至不知道如何打理一个小团队。

 

在她的认知里,管理就是要面面俱到——每个人都要照顾到,让每段关系都和谐。


就这样,她一度忙得像热锅上的蚂蚁,工作量很大。有些事情别人不会,她不选择教,而是自己包揽。


她想着与其交给他们做,做不好还要我善后,不如我直接做好了。结果常常她一个人做了大部分的事儿。


Z忙得分身乏术的同时,深深意识到自己是很好的销售,却不是个合格的Boss。


于是她主动找朋友介绍了资深管理顾问,积极学习企业管理以弥补职业上的短板。


当她在对方的建议下,明确划分了每个人的职责范围,事情才有了改变。


当Z不再事必躬亲后,有了更多的精力去拓展业务,公司的规模扩大是必然结果。

 

每个人寻求自我突破的过程,都是非常痛苦的。


成功的人之所以能更好的完成自我迭代,是因为他们擅长有选择地出击,把自己从被动状态中抽离出来,实现了自我的突破。

 

Z就是这样,主动为自己寻找助力,给自己的事业带来良好的发展,公司也在逐步规范。


最重要的是,她知道了治大国如烹小鲜,集合众力才能更好地做事。


 

2

把精力放在最擅长的领域


一个人在自我突破过程中,不是努力才最有效,而是要学会有选择地主动。


有很多事情,我们都明白没办法完全按照计划发展,但是我们可以选择用最恰当的方式让事情变成自己想要的结果。


坦白讲,个人自我成长迭代的过程其实跟创业的过程一样。

 

自媒体的风口引来创业潮,大批的年轻人投身创业中来,为什么有的创业公司发展像温水一样平淡,而有的人创业却势如破竹节节高呢?

 

我觉得大家所面临的困局都是一样的,区别却在于是否把精力放在最擅长的领域。

 

以写文案这件事举例,把精力都用在资料搜集、想创意并变成文字上和把大部分精力用在纠结创意的选择上,所呈现的结果是完全不一样的。

 

公司的管理也是如此。

 

Z公司的很多项目需要做落地活动,做活动策划是一件很繁琐又细致的事情。


一场活动做下来,大家的体力都几乎呈透支状态,尤其他们公司还要出差到不同的城市去。

 

本来活动结束就该好好休息,但你要休息还得先把公司的流程走完,整理出差的票据报销才算活动完成。

 

住宿餐饮的票据相对容易些,困难的是各种打车的发票,票据多很难整理。


Z公司的车票都是整齐粘贴在一张空白的原始凭证上,而且还要严格遵循日期逐一粘贴。

 

因为报销过程的繁琐,策划部跟财务部还发生过几次争执。


有次策划部的组员着急出差,但是他上个活动的费用还没整理好,财务部只好拒绝提前支付差旅费。


双方争执起来,策划部那位组员因为这件事甚至递交了辞职报告。

 

z虽然已经不再事必躬亲,这件事她却放在了心上,她觉得大家做事的精力都该用在自己本职工作上。


策划部就应该负责制造惊喜,人事部则负责公司和谐,财务部严格把控资产和负债。


财务人员的做法也没有错,错的是公司没有找到节约彼此精力的方法。

 

如果有一种方法能把大家从这种小事上摘出来,让团队的精力都放在自己擅长的事情上就好了,她想。

 

为了让工作更有效率,当公司人数扩张到40人的时候,Z聘请了专业管理人员,她自己也集中精力回到擅长的领域去做事。

 

当公司整体发展顺遂时,遇到这样小的挑战,Z接受建议选择了使用滴滴企业版解决问题。

 

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因公打车企业支付,省去了繁琐的财务报销流程提升工作效率的同时后台数据透明,行程记录可查,也大大节省了出行的成本。

 

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