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【关键词】 终身学习丨领导力丨组织管理丨高效会议
【背景情况】 法律规定与实务，日新月异。律师，是一个必须终身学习的职业。打开朋友圈，律师同仁们忙碌地参加着名目繁多、专业各异的论坛、研讨会。深感，律师界的会真叫一个多？ 没完没了的会议，一个接着一个，总是让人身心疲惫。 据有关专家组织调研182位来自不同行业的高管，得出如下分析： 65%的人称，开会导致他们难以完成工作； 71%的人称，会议没有成效，效率低下； 64%的人称，会议牺牲了大家深入思考的时间； 62%的人称，会议没能让团队关系更紧密。
【实务要点】 结合律师工作实务，针对如何高效开会，笔者提出如下几点思考和建议： 一、参加外部会议 1. 对自己毫无价值的会议，拒绝参加。时间是零和的，每个人每天的时间都是24小时，不应该浪费在无意义的会议上。 2. 会议对自己的价值提升如何判断、评估。这是一个充满冲突的世界，参加这次会议是否有价值、是否比做其他的事更有价值，可以从工作、家庭、社区、个人四个维度来判断。内心真实地自问，哪个于我更重要。 3. 有价值但不是本人必须参加的会议，可委托团队同事参加。团队有多人，有价值的会议也很多，可以考虑轮流参加。团队例会上，由参会者做精炼、提纯后进行干货分享。一人参会，全员受益。 二、自己组织会议 4. 会议目标必须清晰。目的不明、目标不清，就不要提出开会动议。 5. 参会的人越多越好，已成最大误区。开会的诉求不在人多，而在于参会的人皆有收获，收获越大越多则越好。 6. 议程应当严格控制。会议必须准时开始。议程要坚持目标导向，不能跑题。参会者提前做好准备，积极发言讨论，发言要进行适当的时间限制。 7. 会议备忘与结束反思。会议应当有记录，后续工作有安排和跟进。议程的最后一项是做总结，评价、反思本次会议的收获与价值。律师协会监事会在会议的最后做监督评价，值得称赞、学习。 8. 如何让会议更高效的思考，永不止步。没有完美的会议，但是会议组织是可以持续改进、优化的。
【参考文献】 [1] 《哈佛商业评论》中文版，2017年8月刊。 [2] （美）弗里德曼：《全面领导力》，商务印书馆，2012年4月第1版。 |
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