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Excel人人都有的操作,却不知这些快捷键,能节约一半的时间!

2017-12-14  小医666


Excel表格已经是工作者必会的一个办公软件,所以面试时常说一句:“熟练使用办公软件”。而这些都是大家工作中会遇到的操作,做到管理层必会的,赶紧来学一下这些神技巧吧!

Excel人人都有的操作,却不知这些快捷键,能节约一半的时间!

1、日期与星期同时显示操作

在设置单元格式的格式,数字,自定义:yyyy-m-d aaaa

Excel人人都有的操作,却不知这些快捷键,能节约一半的时间!

2、快速复制表格

可以按住Ctrl键往下拉动表格,这样就可以快速复制表格。

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3、多个单元格批量输入同样的内容

选择需要输入内容的单元格,输入内容,最后按Ctrl+Enter结束。不要连续的单元格,可以按Ctrl建选中。

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4、跨表格复制粘贴

按住Shift键选中多个表格,选中需要复制的表格区,开始、填充、成组工作表、填充“全部”。

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5、快速的将多行的内容汇总到一个单元格中

借助填充功能下的“两端对齐”,合并功能:拉宽列、选中需要复制的单元格内容、开始、填充、两端对齐。

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6、多个单元格内容合并成一个单元格且能分行显示

借助剪切板工具:复制的多个单元格、双击粘贴的单元格、点击剪切板中复制的内容。

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7、不复制隐藏的行

“Alt+;”键,选择现实的行,之后复制、粘贴、就能避免复制隐藏掉的行。

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8、自动设置小数点

输入的数字之前,哎单元格内点击百分比的样式%,接着输入数字后,点击千位分隔符的样式。

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9、借助名称框快速填充内容

可以借助Excel名称框实现快速填充200行内容:名称框中A1:A200,回车键,系统自动选中A1:A200单元格,输入内容,自动填充第一个空白单元格。最后以Ctrl+Enter组合键,完成批量录入。

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10、快速显示表格中公式

按“Ctrl+~”键进行公式的显示或隐藏,快捷键常被输入法占用。可以点击公式选项卡中“显示公式”切换。

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11、快速批量新建文件夹操作

A列中吧新建文件夹文件名录入,在B1中输入公式='MD '&A1 (MD后面一定要有个空格)。按住Enter键,光标移到B1单元格右下角,显示“+”就可以下拉填充,之后吧B列的数据复制到记事本,点击另存为,把.txt文档后缀改为.bat,双击运行该文件。

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12、快速的关闭多个Excel表格

按住Shift键,点击右上角关闭按钮即可。

13、快速核对同行的数据

大家习惯的做法是使用查询函数,其实可以用快捷键可完成数据的核对。选取表格两行,按Ctrl+键,也可填充背景颜色突出显示。

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14、很重要的快速求和

仅按住Alt+=就可以了。

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15、并排查看多个工作簿

先打开两个工作簿,点击视图、并排窗口。

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16、快速删除值保留公式

可以通过Ctrl+G定位条件设置,也可以直接选取非公式值:开始、查找和选择、常量、删除。

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