|
Sharepoint平台上所有要分享的文档可以分存在不同的库中，用户可以新建库并为其起相应的名字，而在创建库的时候也会有多种类型供用户选择，我们要共享文档，就选择文档库。
 创建文档库  选择文档模板 之后系统会提示用户输入库的名称和说明，并制定文档模板。Sharepoint 2010中有多种文档模板可供用户选择，他还专门为office 2003之前的文档设置了模板，这些老版本的文档虽然可以上传并共享，但是并不能保证能够实现Sharepoint 2010的所有功能。我们这里选择的是Microsoft Word文档。  上传文档 创建库之后我们就可以往库中上传文档了。  选择打开的方式 而对于已经在库中的文档，用户只需点击所需要的文档就可以打开，在打开时，系统会询问用户以只读或者是编辑方式打开，用户此时可以选择自己需要的方式。 微软的Sharepoint软件每次都是伴随新的Office软件进行发布，这次也不例外，Office SharePoint Server 2010将与Office 2010同时推出，同时，这两种软件的组合才最相匹配，能够实现Office SharePoint Server 2010最多的功能。我们这里使用的就是Office 2010的Beta版。  打开文档时还需要再次输入用户名和密码 在打开库中的文档的时候，系统会再次要求用户输入用户名和密码，之后文档将会在受保护的视图中打开，用户只有在点击启用编辑之后才可以进行编辑，这样的设置也是Office 2010特有的。  Office 2010在打开互联网文档时首先处在受保护的视图 Office文档的在线编辑功能在之前的Sharepoint软件中也有，但在2010版中却多了多人同时编辑的功能，这是比较新鲜的，我们的体验也主要集中在这个功能上。  Office 2010软件在多人编辑时会在下面显示正在编辑的用户 经过使用，我们发现Office SharePoint Server 2010的文档多人编辑功能设置非常人性化。当有多个用户同时打开一个文档进行编辑时，在Office页面的左下方会有提示，现在共有几个人对文档进行编译，而用户点击上面的用户列表时还会显示该用户的名片信息等基本情况。  为避免操作冲突，其他用户正在编辑的内容会被锁定并加以提示 为了避免多人编辑同一文档时出现的冲突情况,Office SharePoint Server 2010会将每个人进行编辑的段落锁定，锁定之后其他用户将会看到提示，标明该段落由谁正在进行编辑，并且将该段落用一个括号括起来。  最新更新的内容会突出显示 当参与编辑的用户将自己的段落编辑完成后，可以点击保存图标进行保存，大家若是仔细看就会发现，此时的保存图标与打开本地文件时有了细微的变化，一个类似刷新的箭头标志表明这并不是操作的本地文件，点击之后，用户就会将自己编辑的文档部分上载到服务器上，这里需要说明的是当多个用户同时上载文件时可能个别用户会被提示上载暂停，这没有关系，过一会儿再点击该提示并选择继续上载即可。  可用更新提示 此时，其他的用户就会在右下角收到通知，“此文档已经被另一作者更新，单击保存以刷新文档”。此时，若是收到通知的用户点击保存，则显示在自己面前的文档就会发生变化，其他用户编辑的内容就会出现在自己的文档中，并有醒目的方式提醒该用户哪里发生了变化。  版本控制 Office SharePoint Server 2010有很强的版本控制功能，点击库中的文档打开之后，点击文档的“文件”选项卡中的信息“选项”，你就会看到该文档的相关信息，其中管理版本项清晰地记录了该文档历次修改，点击其中的条目可以打开之前的草稿。 总结： 作为微软Sharepoint软件最新的版本，Office SharePoint Server 2010在文档协作方面的改进的确值得称赞，多人共同编辑方式的引入可以大大加强小组用户的协作效率，这在多用户协作完成文件、小组讨论等方面都非常有用，而除了功能的完善之外，其在细节方面的处理也给人人性化的感觉，比如有用户编辑文档时的锁定并提示编辑人、有新上载内容的刷新提醒等等都令人满意。当然，我们今天说的文档协作只是Office SharePoint Server 2010很小的一个功能，其所能做的远远不止这些，在今后的文章中，我们还将继续为大家介绍更多的Office SharePoint Server 2010应用体验。 |
|
|
