分享

做PPT,有哪些一定要牢记的准则?

 广益堂 2017-12-17

自己的办公桌上一直放着一本《演说:用幻灯片改变世界》,一直没有看。我后来很少看关于PPT的书,工作之前看的多一些,之后,就不怎么爱读了。至于这本书为什么一直在我的桌上,很有可能是我当初从公司的书架上抱了一摞书用来垫显示器(不要让老板看见)。偏偏这本书太薄了,于是被放在一旁。

平时上班时间,也会有闲暇的时候。我们并不是那种24小时都把脑力的弦绷的紧紧的设计师。总之,项目和项目之间也会出现一些空档,在这些空档的时间里,自己就可以翻翻网页,看看视频(当然是那种学习的视频啦……),可能是有一次实在无聊了,我就翻起了手边的书。

这个时候,我发现,过去不太理解,或者说过于虚幻的东西。此刻,我读起来,竟然有一种心灵相通的感觉。对,就是这样的。

这本书里关于PPT的论述都很经典,于是我做了一些PPT,和你一起分享。

01.观众只会在听演说和阅读幻灯片中选一样,而不会两样都选.所以,你要问自己,听和阅读,哪一个更有效?

上面这一条其实讲的是我们为什么把PPT分为两种大类(演说型和阅读型)的原因?我们的中会在自己看和听你讲中间做出抉择。

02.数据展现的重点不在数据本身,而在于数据要传达的含义

我们是要用数据说明问题的,所以在使用数据的时候一定要想清楚,自己想要通过这个数据说明什么问题?

03.只有懒人才会把所有内容塞在一张幻灯片上

把所有的内容放在一张幻灯片上不是什么明智的举动。因为会徒添观众的理解成本,尤其是在演说型PPT之中,观众根本就来不及吸收你抛出来的大量信息。

04.学会留白,塞满内容是失败的设计

留白并不是单纯的留出白色,而是留出空间。幻灯片的价值取决于能否清晰的传递信息,而不是承载过多的信息。

05.背景就像容器或平面,可以让你随心所欲的摆放内容,它可以容纳任何元素,也可以空空如也

设计PPT的背景时,就像是在做插花的瓶子。太过美丽的瓶子反倒夺了花朵的本应该吸引的目光。所以,设计背景的时候不要喧宾夺主。

06.牢记三秒定律能否在三秒内有效的传递信息)

不管是三秒,还是一秒。你的PPT要让观众知道你要讲什么?不仅要知道,还要让他快点儿知道。

07.没有对比就没有生命力

没有对比就没有差异,没有差异就没有重点,没有重点,我看什么?再见。

常见的对比手法有这五种,大小,形状,阴影,颜色,间距。

08.大小和间距的变化改变了要表达的含义

大小和间距的变化能够改变你PPT上面的层级结构或者逻辑关系。

这张图大概已经说清楚了。

09.物体的运动应该亲切而有意义

关于PPT动画,仁者见仁,智者见智。如果要用动画,一定要自然生动。要记住,动画是为了演示服务的。好的动画一定是逻辑清晰,时间得当,流畅生动的。

10.幻灯片再中看也不代表它一定有用

这句话绝了。

PPT再好看也不代表它一定有用。曾经有一个客户对我说,你一定要我这个做好,我们是要招商的?我说,好好好,一定。

把PPT做好,我们是有信心的。可是能不能拉到钱和人?真的是看你的项目好不好?

以上就是,今天的分享。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多