   点击图片查看大图 ◁◁◁ 左滑图片看看内容目录 ◁◁◁ 效率，是工作和学习中很重要的一个东西，效率有什么用？呵！  它能让你，在同学们熬夜赶作业的时候偷看小黄片呼呼大睡，在同事们埋头工作的时候偷看小黄片偷偷逛淘宝。  总之提高效率好处多多啊！我真的没有上班时候偷看小黄片！！而PPT中，有着大量的快捷操作技巧，很大一部分快捷键呢，在office的其它软件甚至整个系统中都是通用的。 熟练使用一些常用的快捷操作，能让你在制作PPT的时候效率翻倍不说，妹子们看到你眼花缭乱的键盘操作，更是帅的不行啊哈哈哈！ *这篇文章会比较长，做好心理准备，没时间看可以收藏。 配合上期内容食用更好哟~ 作者：有锋 来源：脑洞PPT 号主私用の工♂具.exportedUI 01 基础快捷键 首先，是PPT中建议大家必须熟练使用的一些快捷键的操作，这些操作酷炫到别人都看不懂你在干什么！你说帅不帅！？ ▼ 右键  点击图片查看大图 首当其冲讲讲右键，其实在PPT中，很多快捷操作都在右键当中了，当你选中不同对象点击鼠标右键，可以看到这个对象的不同操作。
很多同学甚至不知道怎么换幻灯片的背景颜色和图片，右键啊！！！不要再像无头苍蝇一样在选项卡里面到处找了同学们！！善用右键啊！！！ 【Ctrl 相关】 ▼ 保存 / 另存为  点击图片查看大图 快速保存：Ctrl+S 另存为：Ctrl+Shift+S 为什么这个放在ctrl相关的第一个呢，因为随手保存真的是好习惯，不论做什么都是，是不是的ctrl+s一下，再也不怕断电啦！！ Ctrl+Shift+s是另存为，上节课说过PPT可以另存为多种格式，大家可以用快捷键复习一下。 界面缩放  点击图片查看大图 Ctrl+鼠标滚轮 如果习惯了photoshop中alt加鼠标滚轮缩放的同学，可能会比较不习惯，PPT中的缩放是Ctrl+鼠标滚轮，对于调节一些细节的东西比较经常用到。 剪切、复制、粘贴  点击图片查看大图 剪切：Ctrl+X 复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V 我们最最最熟悉的，肯定就是Ctrl+C/Ctrl+V的操作了，Ctrl+C有一个好兄弟，Ctrl+X剪切，复制的保留原对象，剪切是直接拿走原对象，剪切操作后可以和复制操作后一样进行粘贴，这些操作在所有软件中基本是通用的。 快速复制  点击图片查看大图 Ctrl+D / Ctrl+鼠标拖动 在PPT中，复制粘贴其实有更加快捷的操作，按住Ctrl键然后直接拖动要复制的对象，它就会被直接拖出来个孪生兄弟了； 或者选中对象后用Ctrl+C/Ctrl+V的合♂体Ctrl+D，快速复制。 选择性粘贴  点击图片查看大图 Ctrl+Alt+V 有时候我们从其它地方复制来的东西，是带格式的，这个时候就可以用选择性粘贴无格式的，还有PPT中的形多个形状组合后剪切，可以选择性粘贴成图片方便操作，可以选择的格式很多，大家在使用过程中多尝试。 撤销&重做 点击图片查看大图 撤销：Ctrl+Z 重做：Ctrl+Y 同样是各大软件通用的操作，ctrl+z可以撤销你的最后一次操作，结合上节课教的撤销次数设置，让你可以不断的ctrl+z撤销一百多步，避免撤销过头，用Ctrl+y重做来拯救你！ 新建幻灯片 点击图片查看大图 Ctrl+M / Enter 新建幻灯片，可以说是必备操作了，Ctrl+m新建是你在编辑的时候可以使用的； 而在你选中右侧的幻灯片缩略图时，直接按Enter键就可以新建了。 全选 点击图片查看大图 Ctrl+A Ctrl+a，便于批量化操作一整页的对象，先点击空白处，然后按Ctrl+a，就可以选择这一页的所有对象，然后就随你怎么改了，放大缩小，改颜色，改字体，改字号，改特效都OK。 组合与取消组合 点击图片查看大图 组合：Ctrl+G 取消组合:Ctrl+Shift+G 多个对象的组合与取消组合，方便你把素材分组和锁定，并且组合后整个组合进行缩放，组合内对象的相对位置和比例是不变的，这个是很方便的哦！取消组合就可以让他们分手啦~ 【文本编辑快捷键】 ▼ 加粗 下划线 斜体 居中 左对齐 右对齐 两端对齐 点击图片查看大图 这里没有什么需要说明的，就是这些操作都是在文本编辑的时候使用的，加油码字吧！ 【Shift 相关】 Shift相关的操作，一般都是规规矩矩的操作，什么等比啊，平行啊之类的，Shift经常需要配合ctrl一起用，手残党的悲哀，手指抽筋ing… ▼ 等比缩放 点击图片查看大图 Shift+鼠标缩放对象 在PPT中，很重要的是要保持一些元素的比列不变形，比如说图片，缩放图片的时候，按住Shift，它就能进行等比例缩放，同样适用于其它对象。 还有就是，我们要插入正方形、正圆形这些形状的时候，你可以按住shift来插入即可，更简单的操作呢，选择相应形状直接在画布中点一下鼠标左键就可以插入一个正多边形或者正圆形啦~ 平移 点击图片查看大图 Shift+鼠标移动对象 移动一个对象的时候，按住shift，它就只能直上直下的移动了，在排版的时候是很方便的~ 结合ctrl键，可以平行复制出一个孪生兄弟~ 中心缩放 点击图片查看大图 Ctrl+Shift+Alt+鼠标缩放对象 或插入形状 缩放对象的时候，保存对象的中心点不变；插入形状的时候，以鼠标为中心点。 神键F4 点击图片查看大图 F4的作用有很多，它最适用于一些重复性、等距、等比例的操作，这里暂且讲一个用法，比如我们先用上面提到的水平移动复制一个形状，再点F4，它就会重复你的步骤，在同样的方向和距离复制出一个对象。 PPT的快捷键远不止这些，说到的这些，都是比较常用的，记好了，才能装逼有更多时间偷懒提升自己哦！ 02 快速访问工具栏 点击图片查看大图 自定义快速访问工具栏，用好了之后帅气值直接加120分！！！这个东西是可以导入导出的，我已经将我自己的导出了，你们要的话在公众号回复【快速】领取吧！ 其实选项卡也支持自定义，但是我个人没用到这个功能，因为选项卡一般不会停留在一个选项卡，而且常用的功能快速访问工具栏已经能够满足要求了，并且快速访问工具栏它就是固定在那的，随用随点~ 点击图片查看大图 我的快速访问工具栏如图所示，上节课教过大家怎么把工具栏移动到功能区下方~ 路径：【文件】选项卡-【选项】菜单-【快速访问工具栏】，在这里就可以自定义和导入导出啦~ 上面讲到了Ctrl+Y是重做撤销，但是我快速访问工具栏的第一个就是它，why！？
因为Ctrl+Y手指伸的太远我不喜欢，对！！没错！！就是这么任性的原因！！ 第二个区域呢，是各种参考线，参考线也是效率神器，但是我嫌它们碍眼，就放到这里，需要的时候再打开就好了~
▼ 第三个区域，各种对齐，下文会提到。
▼ 第四个区域，布尔运算，日后的进阶教程会细讲。
▼ 第五个区域，图层移动和选择窗格，关于图层的概念上节课已经提到了，什么上移下移置顶置底的，实在太常用了。
▼ 第六个区域，这个是我个人的习惯，我觉得形状用的最多的就是矩形，所以放在了外面，然后是插入形状旋转文本框，以及填充取色和轮廓取色。
▼ 第七个区域，只有一个功能，就是将图片裁切为16：9的比例，因为现在制作PPT大部分时间都是用这个比例，而且经常要用到覆盖整个画面的图片，直接裁切成16：9，方便选择区域~ 03 全局操作 默认格式 点击图片查看大图 设置好形状或者文本的格式后，点击右键即可看到； 主要用于给形状或者文本设定默认格式，省去了一些不必要的工作，形状和文本的操作是一样的。 全部应用 点击图片查看大图 在画布的空白区域或背景区域右键，然后选择设置背景格式； 主要用于幻灯片背景的更改，下载来的模版或者自己的PPT想要全部更改背景，就在这里了，点一下全部应用，所有的背景都会变成一样的，不用一张张改了。 替换字体 点击图片查看大图 开始选项卡，编辑功能区中的替换功能； 觉得字体不对，想把某种字体全部替换为某种字体？用这个功能就可以一键替换了~ 母版 点击图片查看大图 母版的用处有很多，比如制作固定格式的模版，给每一页都插入logo等，制作好的母版，就会出现在版式中啦，选择对应的版式就会全部套用母版。 一个小技巧，有时候下载来的模版，总有些部分没办法更改，这个时候，打开母版视图看一下，是不是在母版里面，如果是的话一般在母版里就能改动啦~ 母版的作用多多~大家可以多研究研究，日后有机会再细讲这个功能。 04 对齐操作 对齐，是排版中很重要的一个部分，罗宾·威廉姆斯在《写给大家看的设计书》中提到，复杂的设计原理只有4个基本原则：亲密性、对齐、重复、对比，可见对比在排版设计中的重要性。 这也是为什么我把所有的对齐操作放到了快速访问工具栏的原因，在进行一些多对象对齐的操作，这个功能比快捷键和参考线都更有用。 举个栗子，比如要做出一个2X4的图片矩阵 ▼ 点击图片查看大图 首先插入一个矩形，然后快速复制3个出来，然后固定左右两个的位置，再接着顶端对齐，再横向分布，然后Ctrl+a全选，Ctrl+shift向下拖动平行复制。
填充上图片，矩阵就完成啦~熟练的情况下，整个过程大概也就2分钟吧。 05 格式刷 点击图片查看大图 这个操作太简单了，没什么好展开来说的，简单说就是，可以直接把某个对象的格式（字体、字号、颜色、轮廓、特效等）复制，粘贴到另外一个对象上，动画也有动画刷，是一样的道理。
有一个操作小技巧是，但是要刷多个对象的时候，可以选择要复制格式的对象，然后双击格式刷，然后就可以直接去刷所有要被粘贴格式的对象，这样子就不用多次重复的复制格式了。 06 装逼利器 如果你坚持看到这里，你就可以学到一个没什么用的超级无敌装逼的小技能！ Lorem指令 点击图片查看大图 这个绝对是装逼利器，注意要英文输入法哦！ 输入一个代码=lorem（），输入代码本身就很酷了有没有！！！ 然后就会出现一段看似很牛逼的英文哈哈哈哈，这个功能主要是用于排版的时候，那这些英文来做填充。
Lorem是什么呢？让我们来看看百度百科的解释： ▼ Lorem ipsum，中文又称“乱数假文”， 是指一篇常用于排版设计领域的拉丁文文章，主要的目的为测试文章或文字在不同字型、版型下看起来的效果。 - end - 本期内容到这里就结束啦，当你噼里啪啦对着键盘一顿敲打，飘逸的滑动着鼠标，疯狂的点击、拖动、插入着无不提现你审美的高清图片； 分分钟排完一个漂亮的版面，拉出文本框，输入=lorem()，自信的敲下回车！！ 帅气逼人啊同学们！！！太帅了好吗！！！得瑟的我想给自己两巴掌了都！！ 大家踊跃留言~说说自己最常用最帅气最有效率的快捷键是什么~ 加油操练起来吧！下期再见~ |
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