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人与人的差距是这样被拉开的

2017-12-18  半梦书斋

本期溶溶夜读推荐的书籍是《别告诉我你会记笔记》。

刚看到这本书的题目时,我好不服气,要知道我记的笔记被同学评为“年度最美笔记”,字迹工整漂亮,善用各种颜色的笔,而且还配上可爱的插图。自己有时候翻翻,觉得美滋滋的。

看完《别告诉我你会记笔记》以后,我有点羞愧。原来这本书讲的是如何用笔记组成一个系统工具来协助自己在工作上获得全面进步。我突然想起了闺蜜的忠告:“要多看别人的优点。”

是的是的,这本书其实送给了我一个个大大的礼物,让我忽然间明白了:人与人的差距就是在这些不经意的地方,已经被悄悄的拉开了。

人与人的差距是这样被拉开的

日本真是个神奇的国度,也许是资源太过缺乏,抑或是先于中国经历了经济繁盛,近年来诞生了一大批研究工作和生活效率以及整理术的书籍作者。《别告诉我你会记笔记》的作者美崎荣一郎,曾在花王株式会社担任产品设计,也是为读书界的资深爱好者、广交人脉的他从文具这个独特视角,发现了一套提升工作效率的独门秘籍。除了这本书,他还有《文具的高效率》、《戒掉的技术》、《重新爱上你的工作》等等畅销书被翻译成中文。

人与人的差距是这样被拉开的

记笔记到底应该记什么

工作的顺利程度和工作水准的高低,关键在于工作的记录方法。职场上那些我们仰望的成功人士,都有记笔记的习惯。

我们的大脑,天生就会遗忘,天生就惧怕繁难、趋利避害。但是有时这种能力只是受到短期利益的影响,而忽略了去衡量长期的利益。那些更有价值的事情也许正是此刻大脑排斥的事情。只靠大脑记忆,不仅会增加大脑的负担,而且可能会让千头万绪的工作陷入混乱。

【记录之一:遇到的问题和事情】

工作笔记就是为我们善于“遗忘”的大脑而准备的。遇到事情或问题时,先记录下来以备未来不时之需。如果想把所有工作都出色地完成,必须集中精力先处理眼前的事务,提高工作效率。

【记录之二:收集的咨询和查询】

有时,我们会从各种媒体上看到对自己有用的信息。包括工作的、学习的、个人成长的、育儿的甚至是有趣的段子等等,想要记录下来以备后续使用。

我们现在有了强大的搜索引擎,有了强大的朋友圈和微信公众号,碰到需要一查不就行了?是的,我们现在获得一个信息的成本已经大大降低,但是虽然很多知识就摆在不远处,但是搜索引擎里的东西都是别人的,只有经过你眼,收藏于你手,经过你的分类整理,对其进行过思考总结,那才是你的东西。

【记录之三:灵感和创意】

还有一类值得记录的就是创意和灵感。如果产生了一个想法时不写下来,而将这个想法存在大脑中,大脑就会被一些琐碎的事情占据,阻碍你的创意迸发。实际上,创意的产生,并不是靠苦思冥想得来的。对所有的记录和思考内容进行归纳整理时,相关主题的信息整合在一起,取其精华,会有助于创意的产生。

打造你的笔记本亲兵部队

也许你认为,如今有智能手机的记账本、印象笔记等等工具,早就不需要纸质的笔记本了。而我在用了一段时间的手机记事本后,又退回到了手写笔记。手写记笔记和用手机、电脑真的有很大的不同。手机的干扰太多,本来灵感来了,想马上记下来,结果打开app时看到了app加载的广告或者看到微信的小红点,很轻易就被带偏带跑了。即使你能忍住不受诱惑,在手机端输入文字的时候,总会下意识地避免输入模糊的信息,这样那一刹那产生的灵感,会受到干扰。而用手写把笔记记录在本子上时,即使你的想法还不成型,还是一种模糊概念,你也不会觉得有什么关系,先把它记下来再说,说不定这写下的文字反而能够推进下一步的想法。

当然,数字笔记有环保、长期保持、可进行快速检索和数据分析的好处。提高工作效率的因素,实际上很多就隐藏在记笔记的方法上。而要想更快、更轻松地出成果,就必须不断摸索新的使用方法和探索新的记录工具。因此,记笔记不能只靠笔记本,还需要其他工具的组合使用。

本书作者美崎荣一郎也曾尝试过多种笔记法,并且以实际工作经验为基础,不断的改良和探索出活用实物笔记本与数字化产品相结合的笔记方法。

金三角工作笔记法:

1)记事笔记本(inbox):存储灵感+任务管理;

记事笔记本务必随身携带,即便是休息、假日、雨天甚至洗澡(防水笔记本),也一定要把记事笔记本随身携带,养成随时做记录的好习惯。

2)航母笔记本(achieve):集合信息+充实归档;

将写有灵感、思绪的记事笔记本上的有用信息粘贴到航母笔记本上,在航母笔记本上进一步提升、扩充。通过航母笔记本,零散的信息将发挥巨大的作用。也就是说,航母笔记本不单单有记事功能,还是电子文档诞生前的记录工具。这是记事笔记本和航母笔记本的最大差别。

3)日程笔记本(calendar):时间管理+进度安排。

管理日程安排的笔记本,里面附有月历和周历两种日程表,方便进行日程和时间管理。把所有无论个人的还是工作的日程罗列出来,你能够看到自己的时间都是被怎样用掉的,能够搞明白你希望的使用时间方式和实际的使用时间方式之间的差别,才能真正的调整自己。

人与人的差距是这样被拉开的

记事本是急先锋,随时随地,第一时间出现。

航母笔记本是中军帐,在这里整理、思考,得到提升和价值。

日程笔记本是军师,按照时间的价值来规划你的价值。

三个笔记组成你的笔记本亲兵部队,协助你职场上每一步稳操胜券。

会记笔记

就是会反思的人生,诚实的面对自己的人

积极地改变工作习惯

不让时间和金钱白白溜走

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