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在过去的生活和工作中，你们有没有遇到这几种尴尬时刻： 1、每天忙忙碌碌，到了下班点却发现还有很多事没做完； 2、晚上回忆一天的工作，却想不起有什么进步与进展； 3、跳槽写简历的时候，总觉得自己没什么好写的； 4、领导丢过来一堆文件需要回家整理，优盘却找不到了； 5、拿到一个素材，头脑风暴却想不出什么好点子； 6、看到一个故事很喜欢想要写文章，回家就忘记是什么故事； 7、...... 如果你有，那么这篇文章一定可以帮到你。 时间是最公平的，每人每天都是24小时，一秒钟也不会多给，但总有一些人，可以将生活工作安排的井井有条，还有一类人，会在杂乱无章、处处慌忙中度过，如果你是后者，那么接下来这7款小工具，一定能够让你向前者这样的高效人士靠拢。 市场上有几百款效率工具，我试用过不下100种，现在总结出的这7款，是免费、并且操作极其简单，不需要你花费大量时间去研究的，希望对你有帮助。 1、pendo pendo作为手机app来说，可以说是非常友好了，简单高效，操作方便，还可以直接分享给朋友或者同事。 其中包括：日记、笔记、待办、日历、分享等功能。我个人最常用的两个功能是：笔记和日历。 笔记：公司开会、生活中纪录写作素材等，都可以用到这一项功能。 日历：无论你在做什么工作，都会有deadline和一些时间节点，而工作繁忙、压力大的情况下你很难把所有日期都记在心里。日历就很重要了，我家里还有一本纸质日历，但因为平时参加活动、回老家等不方便携带，于是现在我更喜欢用pendo中的日历功能，随时打开，我都能清楚的知晓接下来我的工作和日程安排是怎样的。 2、锤子便签app&网页版 锤子便签简直就是可以随身携带的笔记本，这款工具支持app与网页端的同步。 作为一个写作者，我平时需要不断积累自己的素材和选题库，也需要经常和朋友讨论文章框架等，分享功能就很实用了，锤子便签几乎是我每天必然会打开的一个app。 锤子便签可以纪录文字、图片等，假设今天你看到一段话非常好，抄录下来太占用时间，你便可以将它拍摄下来，截取到这段话的固定位置，插入锤子便签，在底部写下你的感悟，用作日后的素材即可。 另外它还可以生成图片，如果你想发布长微博或者公众号中类似咪蒙那种图片消息，又不大擅长ps，那么锤子便签的生成图片功能将会帮你大大缩短制作时间。 3、石墨文档 https:/// 石墨文档是我在电脑端每天必然会打开的一款网页版工具，它可以做的事情有很多： 比如早上醒来纪录一天要做的工作，做完后挨个划勾； 比如分享公开链接给合作伙伴，一起协作； 比如在石墨中写图文结合的文案给合作方查阅； 简单给大家分享一个我最常用的功能： 每天早上起来，我都会罗列一天的工作，这样一天结束，我便可以清晰的看到我有哪些未完成的工作，并且持续下来，我做周总结和月总结时，便不会想破头的去思考这周到底做了什么，因为每日工作计划可以一目了然。 跟石墨文档相似的，还有一款工具叫做印象笔记，我个人不习惯这款app的原因是它需要邮箱登陆，而我更喜欢用微信可以直接登陆的石墨文档。 4、百度脑图 http://naotu.baidu.com/ 一款非常好用的思维导图工具，相信每个人都有一个百度账号，直接登陆即可，支持分享公开链接。 思维导图工具中，x-mind是最专业的，但需要下载，假设你电脑有x-mind，分享给小伙伴后对方没有这款软件，那抱歉，你的文件他无法查阅。 prosesson也是网页端的思维导图工具，此前一直很喜欢，直到半年前它经常出现崩溃状态，我就弃用了。（做了很久的导图突然由于工具崩溃出错而丢失，再也不想经历第二次。） 思维导图还有一个手机app，叫【思维导图】也很好用，但我个人还是习惯于用电脑制作导图，思维导图的作用以及形式、应用等可以参考我曾做过的一张总结图。 5、幕布 https:/// 这款工具我超爱，因为它可以文字和导图相互转化，反过来，思维导图也可以直接转化为文字版。 比如图1是我做的《30岁还没男友怎么办》的文字版，而图2则是工具直接转化的思维导图版本： 6、扫描全能王app 这款工具有付费版本和免费版本两种，我用的是免费版本，功能足够用。 适用于场景：手机扫描合同、文件、身份证等。 比如近期我让家人帮我在老家办理一些材料，需要我的身份证复印件，直接拍摄照片过去打印不好，但扫描全能王扫出来的文件就跟扫描机的效果一模一样，无需把身份证邮寄回去，直接将扫描结果发给他们就可以了，是不是很赞！ 7、百度云盘 自从我把带有账号密码、文件等内容的优盘丢失后，我就再也不用优盘了。 百度云盘比优盘存储空间大，并且非常方便。 假设明天要去做演讲，那么ppt直接保存在云盘即可，当日只要现场有网络，即可同步打开。 有时候并非你工作能力差、效率低，而是你需要用一些工具来管理时间，提高效率。 好啦，我介绍了7款我认为最好用的、能够提升工作效率的工具，你用过几个呢？ 如果你有更多、更好用的提升工作效率工具，也欢迎分享给大家哦！ |
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