除了Office和wps，还有什么办公软件比较好用？

感谢@悟空小秘书邀请。我用过Office，而且在可以预见的未来，还会一直使用Office，所以，以下请看我的工具箱：

1.office excel/word/outlook/ppt【办公必备】

2.PDF这个也是商务必备，所有给客户的电子资料，都要转成这个格式发送，美观，保密，哈哈

3.图片查看一般windows都带，也挺方便的，所以也不用特别装什么别的软件；楼主也没发觉其他有特色的图片查看器；

4.photoshop商务人士应该偶尔作弊的时候需要用用，楼主暂时还没需要作弊，暂时没装，哈哈！不过隐隐的感觉到，未来可能要用上；

5.格式工厂用来做格式转换的，什么mp3，mpg，avi之类的相互转换，偶尔需要转换格式，将大文件压小发给客户需要用到，不过不怎么常用。

WPS建议使用付费版，免费版广告太多了哦。小弟渐渐的开始往商务方面的工作转了，渐渐的发现需要给自己的电脑里添置一些强大的商务软件才可以满足自己的日常工作，同时吧工作做的更好，更快。

那么除了上述的这些，我们使用办公软件，一个是为了效率，另一个方便也是为了更好的办公，还会用到这些。

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一、护眼的工具——眼睛护士

一款可以定时提醒休息,保护眼睛的护眼软件,长期的使用电脑就会导致眼睛干涩，疲劳不适。有时候我们因为各种繁忙而忘记休息，这个时候我们使用眼睛护士，就根据自己的喜好对休息的时间进行设置，到了休息时间，界面会提醒我们休息，但是不会强制我们休息.是不是很人性呢，快给你的眼睛放松放松吧。

二、短小精干电脑增强关机软件——Shutdown8

由于各种原因，我们经常需要用到电脑自动关机功能，打个比方，有时候因为和别人在线传输文件等原因，人下班了但是不能立即关机，虽然Windows自带有shutdown命令，但对菜鸟来说，用起来始终不太顺手。Shutdown8是一款短小精干的电脑快速关机和可定时关机的软件。 可以通过简单地操作，将程序添加到任务栏，两次单击即可完成：关机、注销、重启、定时、睡眠或休眠等操作。支持使用键盘的 [+] [-] 或者鼠标滚轮对时间进行更改，支持休眠模式：将内存（RAM数据）中的内容保存到硬盘，并临时关闭电脑，支持睡眠模式：使用小功率的内容保存的RAM，并能高速唤醒计算机，完整支持Windows XP、Vista、7、8和10，包括x86架构下的32位和x64位架构下的64位系统。如果电脑安装的是 Windows 7/8 系统，会在定时器中提供倒数时间的调节功能，此时只需单击界面上的加减号，便可调节关机或重启的预计时间。

三、隐私保护系统优化工具——Ccleaner

CCleaner，清理器免费的系统优化和隐私保护的软件。可以清除Windows系统不再使用的垃圾文件，以腾出更多硬盘空间。它的另一大功能是清除使用者的上网记录。CCleaner的体积小，运行速度极快，可以对临时文件夹、历史记录、回收站等进行垃圾清理，并可对注册表进行垃圾项扫描、清理。附带软件卸载功能。

四、无所不能的文件批量更名软件：Bulk Rename

在我们传统的印象中，要更改文件的扩展名，需要先通过系统设置将扩展名显示出来，然后更改。掌握批量修改文件名的方法对生活是有很大的帮助的，特别是整理文件的时候，当然一款简单好用的软件也是必不可少的。Bulk Rename是一款小巧的文件名和扩展名的批量重命名工具，你可以批量给文件或文件夹名称添加前缀或后缀，添加日期，自动编号，批量删除指定字符，批量插入指定字符到文件名中的指定位置，批量替换指定字符，批量删除数字、汉字等...更难能可贵的是，它还支持文件扩展名的批量更改，保存更名后的文件到新的位置，支持用户使用强大的正则表达式对文件名进行批量修改。

__________还有手机上的办公软件，你应该也需要___________

一、让人赞不绝口的自动化报销神器：报销吧

作为一名上班族少不了各种发票需要报销（出差差旅、饭补、打车、办公采购、项目报销），很烦心怎么办？一拍即得，1秒识别发票信息，报销吧就是这样一款神奇的自动化差旅报销软件，不仅可以一键真假发票OCR识别技术，通过OCR技术识别发票信息也可以实现无需贴发票，办公自动化、流程化，提高时间的利用效率。平时我们商务、销售、市场、老板人员出差要订票、打车、住酒店，而报销吧整合国内的众多旅游服务商，比如：飞鹤航空、携程与同程网的机票酒店、滴滴出行企业版、京东企业购等，一款软件内可以实现商务出差全过程，从出差到报销，无需再下载多个软件应用，只需一个报销吧，就可以实现应用内一站式预订机票、酒店、火车及打车和出差比价的功能，出差就能“免垫资、免发票、免报销”。出差结束后在手机上自动生成了报销单，当员工回到公司时，钱就到账了，让你更加省事。适用人群：财务、老板、商务、销售、上班族等。

二、脑图与心智地图工具：MindMeister

画脑图有很多好处，比如记录头脑风暴、分享思想、计划项目、可视化思考。思考一件事情，做计划等等。此法主要采用图志式的概念，以线条、图形、符号、颜色、文字、数字等各样方式，将意念和信息快速地以上述各种方式摘要下来，成为一幅心智导图(Mind Map)。Mindmeister在后台的编辑功能上采用大量AJAX技术，用户体验相当不错。MindMeister是一个支持制作思维导图的工具，可以随时保存，然后在其他电脑上继续编辑；支持快捷键等，操作和软件非常类似，也适合在线创作使用。除了在线创建脑图之外，还可以与朋友实时合作，一个人创建的部分会自动发送给其他人。它还提供分享，密码保护，导出成PDF或各种图片。已经支持智能手机客户端，苹果、安卓、Ipad都可以安装客户端来实现手机上制作了。同类其他好用的还有Total Recall。

三、便捷的任务项目团队协作工具：Tower.im

每年快要过去的时候，我们总是习惯性地去写一些年终总结和新一年的计划。你的年计划没有有效地实施和记录总结。你的年计划太过粗糙，没有实际的作用。所以如果没有好的工具，你的新一年的年计划很快会出炉，但是依旧会埋没在一大堆笔记中间，发霉发臭。所以这里我给大家推荐一个我一直在用的工具：Tower，这个工具能帮助你更好地计划并实施你的年计划。如果你也在一个小的创业团队，可以尝试向你的小组推荐这个工具。Tower 是 24 小时的网上办公室，你可以在这里快速处理任务、开展讨论、查看项目进展。把项目的工作目标，分解成详细的任务，让团队里的每个人，都清楚自己该干什么。适用人群：团队、外包等项目管理者

四、小而美的 ToDo 待办事项提醒工具：滴答清单

不仅是工作，还有健身、阅读以及旅行等，都可以在上面进行记录。每一个代办事项都可以设置提醒和截止日期。提示和截止时间会督促你即时处理事情，养成好的习惯。国内外的 Todo 待办事项类 GTD 应用多不胜数，如 奇妙清单、Todoist、Any.Do、2Do、Things、Clear 等。而每个人的工作生活习惯跟需求都不一样，因此每款应用都有不同的适合人群。滴答清单 是一款小而精美的任务管理/时间管理与提醒应用，跨平台支持 Android、iOS、网页版等云同步，用户可在手机、电脑或平板上随随地高效便捷地管理自己的待办事项。而且滴答清单还提供了很多特色的实用功能，譬如 Siri 或微信语音创建任务、多闹钟、团队协作等。适用人群：上班族、记者、老板、财务等。

俗话说的好：工欲善其事，必先利其器。别总是学习方法，不会使用工具。工具在精不在多，实用才是硬道理。