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【规范与指南】构建文章的十个简规(一)

 广州平淡 2017-12-21

作者:Mensh B. Kording K.

翻译:李佩珊,南方医科大学第五附属医院(负责翻译原文1-2页);

应颖秋,北京大学第三医院(负责3-4页);

高剑,江南大学附属医院(无锡第四人民医院)(负责5-6页);

时黎明,山东省菏泽市立医院(负责7-8页);

宁永忠,北京市垂杨柳医院(汇校初稿);

鲁炳怀,民航总医院(校定终稿)

原文出版信息:

Mensh B, Kording K. Ten simple rules for structuring papers.PLoS Comput Biol. 2017 Sep 28;13(9):e1005619.


概述

良好的科学写作对事业发展和科学进步都至关重要。一份结构完整的稿件会激发起读者和审稿人对这个主题的热情,从而去推断和验证文章的价值,并将这些价值整合到一个更广泛的背景中。然而,由于没有接受过专业的文章写作训练,许多科学家仍在为努力创作高质量的稿件而苦苦挣扎。因此,基于对读者如何“消费”信息的关注,我们提供了10个简规来帮助你传达文章的主要理念。这些规则是为了让你的文章更有影响力,并使你在写作过程中获得更有效、更愉快的感受。


介绍

对于科学家来说,最关键的技能在于写作和阅读文章上。事实上,论文是否能成功发表是评价科学家的标准[1],并且还可以用来预测他们的未来能否成功[2]。在文章的创作和产出过程中,涉及多个方面的参与,他们各有自己的目的和优势。编辑们希望确保文章是具有重大意义的,而审稿人则要确定结论是否合理。读者在决定是否深入研究细节之前,通常是想要快速理解文章的概念性结论。而作者若想向尽可能广泛的读者传达文章的重要主题,同时让专家相信这些发现是可信的,可以尝试通过在句子、段落、分部和文档的多重范围内构建文章,从而促进这些目标的实现。


清晰的交流对更广泛的科技企业也至关重要,因为“概念转移(concept transfer)”是科学“交叉授粉(cross-pollination)”的限速步骤。生物科学和其他领域包括高度相互关联的子学科的网络尤其如此。随着科学家变得越来越专业,加强概念联系变得更加重要(也更加困难)。只有当文章是可读的、可信的、令人难忘的时候,跨学科界限的交流才能发挥作用。


对你的工作有重要意义的主张,必须得到数据的支持,并通过逻辑来支持它的可信度。在没有仔细规划文章逻辑的情况下,作者往往会在得出结论的过程中丢失数据或失去逻辑步骤。虽然这些失误超出了本文的范围,但你的科学逻辑必须清晰明了,才能有力地证明你的主张。


在这里,我们给出了构建文章的十个简规。前四个规则是适用于文章的所有结构,并适用于其他形式的交流,如拨款和海报。接下来的四项规则是处理文章各主要部分的主要目标。最后的两条规则为有效地制作文章提供了关于过程式启发的指导。


原则(规则1-4)

写作即交流。因此,读者的阅读体验是最重要的,所有写作都是为了这个目的。当你写作的时候,你应该时刻记住你的读者。这四个规则可以帮助你避免失去你的读者。


规则1:把你的文章内容聚焦在一个核心主题上,并将其体现在标题中


读者如果能在阅读完一年后,仍能对自己的同行提起你的文章的主题,那么你的努力就是成功的。显而易见,一篇论文在得出结论过程中常常会传达一些文章的创新点,但是切忌贪多。务须专注于一点;若同时专注于多个主题,则文章常难以令人信服,也不容易使人形成记忆。


一篇文章中最重要的元素是标题——想一想你读的题目的数量与你读的文章的数量之比,你就会明白标题的重要性。标题通常是读者遇到的第一个元素,因此它的质量[3]决定了读者是否愿意花时间去阅读摘要。


标题不仅传达了文章的核心主题,还能作为一个不断的提醒(对你)——提醒关注文本对该想法的传达。毕竟科学是从复杂的数据中抽象出来的简单的原则。标题是文章主题的最终凝练。对标题的早期思考和定期回归,不仅可以帮助文章的写作,而且可以帮助实验设计或发展理论。


这条规则是最难优化实施的规则,因为它面对的是科学的关键挑战,即能够以最简单的数据和逻辑来支持主张和/或模型,但又不至于过度简化。最后,你为了达到这种平衡而做的努力,可能恰恰会形成多角度的“单一主题”。 例如,技术性文章可以描述其技术创新的同时,展现应用该技术的生物学结果;像桥梁一样将这两个方面统一起来,清楚地说明新技术如何用于新的生物学。


规则2:写作的对像,是不熟悉你工作的有血有肉的人


因为你是你从事领域的世界领先的专家,所以从对这个领域一无所知的读者的角度来判断你的写作,你也是世界上最不合格的作者。大部分的写作错误源于这种困境。要像设计师那样思考每个元素,确定你想要对人们产生的影响,然后努力实现这个目标[4]。要试着像一个一无所知的读者一样来思考这篇文章,他们肯定首先关心你正在处理的问题(见规则6),然后希望尽可能少花力气来理解你的答案。


清楚地定义技术术语——因为读者在遇到他们不理解的词时会感到沮丧。避免缩写和缩略词,以便读者不必回到以前的章节来识别它们。


广阔的人文心理学知识在文章写作中是有用的。例如,人们在工作记忆上是受限的,因为他们只能记住一小部分的项目,而且比起中间而言,一个列表的开始和结束更容易记忆。你可以尽你所能,来减少读者在任何时候都必须记住的一些松散的线索。


规则3:坚持背景—内容—结论(context-content-conclusion,C-C-C)的格式


绝大多数的流行故事(即令人难忘并广为传颂的)都有这么一个结构:一个可辨识的开端,一个清晰的正文,以及一个结局。开端设定了故事的背景,然后正文(内容)推动故事向结局发展,结局是问题的结论。这样的结构设计可以减少读者提出质疑——“为什么告知我这些?”(如果缺失背景的话)或者“那会怎样发展?”(如果缺失结论)的概率。


讲述一个故事的方法有很多种。大多数情况下,取决于故事所面向的读者——他们耐心或不急躁——而天差地别[6]。没有耐心的读者需要快速的投入其中;这点可以通过首先呈现令人兴奋的内容来实现(如新闻报道所呈现的)。我们提倡的C-C-C格式主要面向有耐心的读者,他们更乐意花时间在背景中找到方向。C-C-C格式的缺点是可能不能够吸引没有耐心的读者。该缺点在科学类文章中有所改善,特别是标题和摘要使内容快速的表露出来。因此,一名读者通过引言可以有足够的耐心来了解背景。此外,科学中过度“内容优先”故事结构的一个危害,是读者因为可能错过了让你的观点更加可信的重要背景,从而对你产生怀疑。出于这些原因,我们提倡C-C-C格式成为科学文章的“默认”故事结构。


C-C-C格式通过多个角度定义了文章的结构。在整篇文章中,引言设定了背景,文章结果即内容,讨论引出了结论。在文章段落中应用C-C-C格式,第一句话定义了主题或背景,正文所承载的创新内涵激发读者思考,最后的句子则提供了易于记忆的结论。


偏离C-C-C结构常会使文章晦涩难懂,但却会因为作者的自传背景而经常使然。如果我们像科学家那样度过每天的生活,我们就会花费大多数的时间来写作,仅有少部分时间能参加其他活动。我们做实验,对现有文献进行引申阐述,并且运用人类奇幻的认知将思想融合。很自然的,我们会想把这些努力以时间的先后顺序转化到文章中。但我们研究的大部分详细信息对读者来说是无关紧要的。他们并不关心你得到结果的时间顺序;他们只关心最终的论点和逻辑支撑(见规则7)。因此,我们必须重新编排所有的工作,以提供一个使我们的材料更有意义的背景,和一个帮助读者理解和记忆的结论。


规则4:避免曲折和使用平行法以优化逻辑链


避免曲折。只有文章的中心思想可以被多次提及。另外,为了减少主题的变化次数,每个主题都应该只提及一次。相关的语句或段落应该紧密相连,而不是被不相关的材料所中断。相似的想法,比如我们相信某件事情的两个原因,应该一个接一个的呈现。


使用平行法。在连续的段落和语句中,相类似的平行信息应该通过平行的方式来交流。由于读者熟悉平行结构,平行会使文章更易于阅读。例如,如果解释我们更喜欢一种结果的三种相互独立的原因,可以通过相同的语法使之融会贯通,读者易于理解并能更专注于内容。在语句或段落中多次使用相同的单词是没有问题的。要抵制使用不同的词来指代相同的概念,这样做会使读者产生疑惑——第二个词是否有其他细微不同的含义。



文章的组成元素(规则5-8)

文章的不同部分——摘要、引言、结果和结论——都有其不同目的,因此为了达成其目的,各自应用的C-C-C结构都略有不同。我们将在这一部分讨论这些特别的结构,并在图1进行了总结。


规则5:摘要应讲述一个完整的故事


对于大部分的读者来说,摘要是文章唯一被阅读的部分。这意味着摘要必须有效的传达整个文章的信息。为了达成该要求,摘要的结构高度保守。下面将详细描述C-C-C的各个要素。


背景必须告诉读者这篇文章将要填补哪些不足。第一句话通过介绍这个特定研究所处的广泛领域来引导读者。接着,背景逐步缩窄,直至该研究将要回答的背景所提出的尚未解决的问题。一个好的背景部分通过传递现有文献中的遗漏(即特定的空白)和为什么重要(即这个具体的空白和文章所提及的更广泛的背景之间的联系),从而奠定该文章与众不同的基调。


文章的正文(“这是我的所做”)首先描述了能填补这些不足或问题所运用的新方法和途径。然后再展现文章的血肉——对结果进行“实用总结”(executive summary)。


最后,结论解读结果,回答背景部分最后提出的问题。结论部分通常会有第二部分,来突出结论如何推动更广泛的专业领域发展(即“更广泛的意义”)。对于拥有广泛读者的“大众”期刊更是如此。


这个结构可以帮助你避免摘要中最常见的错误,也就是在读者能够理解之前就告诉他们结果。好的摘要通常反复修改从而确保结果填补了不足,正如钥匙和锁之间的咬合关系。“宽窄宽”的结构可以在保证你论点可靠性(总是基于有限的或狭义的结果)的同时,与更广泛的读者进行交流(通过拓宽广度)。


规则6:在引言中交流文章关注什么


引言强调了当前知识或方法中存在的空白,和为什么它很重要。通常作者逐步通过更加具体的段落最终清晰地阐述在文献中什么是缺乏的,随后一个段落总结该文章如何填补这个空白。


举一个如何阐述空白的例子,第一段应该解释为什么细胞分化是一个重要的话题,而且该领域目前还尚未解决:是什么启动了细胞分化(一个领域空白)。第二段可以解释特殊细胞分化类型中的未解问题有哪些,例如星形胶质细胞(一个亚领域空白)。第三段可以提供线索,某个特殊基因可以驱动星形胶质细胞分化,然后说明这个假设是未经试验证明的(你将填补这一亚领域的空白)。该空白明确了读者对于文章所要传递内容的期望。


每个引言的段落结构(除了最后一段)都服务于空白发展的目标。每个段落首先将读者引至主题(背景中的一、两句话),然后先解释相关文献中的“已知”内容(正文),之后引申到文章在相关领域中非常重要的“未知”内容(结论)。沿着这个途径,经常会有线索引出空白后的奥秘;这些线索引出文章中未经检验的假设或未开发的方法,并给予读者希望来解开该谜团。引言不应包含超出文章动因以外的文献综述。这种以空白为中心的结构可以使有经验的读者易于评估某篇文章的潜在重要性——他们仅需评估文章中所阐述空白的重要性。


引言的最后一段很特别:它简要总结了结果,填补了你刚刚建立的空白。最后一段引言与摘要有以下几个方面的不同:它不需要呈现背景(上文已经给出),对结果有一些更具体的描述,并且只是简单地透露了文章的结论,仅此而已。



责任编辑:余方友 上海市肺科医院    王辉 北京大学人民医院


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