开启智慧校园时代，让工作更简单

随着数字化时代的到来，建立完整统一、技术先进、覆盖全面、应用深入、高效稳定、安全可靠的智慧校园变得尤其重要。如何消除信息孤岛和应用孤岛，建立校级统一信息系统，实现部门间流程通畅，实现校园的各项管理工作智能化和为广大教职工提供无所不在的一站式服务呢？邯郸市职业教育中心充分利用依能智慧校园平台YNedut，排课、成绩、流程审批等各项复杂工作轻松搞定，加快了学校管理系统化、规范化、精细化、信息化建设的脚步。

回顾

1. 排课工作开展难：同一个班级分专业排课无法实现，课表展示不够直观、任课老师工作量统计繁琐。

2. 成绩管理易出错：通过Excel表格录入成绩，容易遗漏、统计数据费时费力还不够准确。

3. 流程审批耗时长：老师、学生请假审批流程长、耗时久、奔跑于各部门之间，后期统计请假时间容易出错。

智能化排课系统替代人工排课

排课是学校教学管理中十分重要且又相当复杂的管理工作之一，随着学校规模的迅速扩张，学生人数的不断增加，在教师资源有限的前提下，课程编排工作显得更加繁重，同时课程的编排也成为教学管理工作的关键，在一定程度上影响着学生培养与教学质量的提高。

 

 图 依能智慧校园平台—教学任务安排

传统的手工排课，工作效率低，且排课冲突不可避免，排课质量大打折扣，同时也增加教务工作人员的工作量。结合依能智慧校园平台排课系统，解决了合班排课、同一班级分专业排课、单双周排课、分系部排课、禁排、课表展示打印等多重问题。极大缩短了排课周期、提高了排课准确性，省事、省时、省人力。 

图 依能智慧校园平台—排课界面 

通过系统合理安排教师资源，教室资源，支持教师课时统计、空闲度统计，老师课表，学生课表，教室课表，班级课表查看，让课程管理和日常排课清晰有序，排课系统自动处理排课冲突和异常。让教务工作简单，便捷。

图 依能智慧校园平台—空余教室查询

图 依能智慧校园平台——全校班级课表

从excel原始统计向智能化查询、统计转变

相信很多学校最传统的成绩管理方式都是通过Excel来实现，虽然Excel功能也很强大，但是在管理存档、统计方面却不如智慧校园平台安全、快捷。

1. excel表格成绩管理：需要教务处先制作统一的成绩表格，每个班级名单需要手动填写。10个班级制作10次，100个班级制作100次。如此，教务处的工作重复多次。通过智慧校园平台制作好成绩单模板后，一键生成成绩单，任课老师对应的班级学生成绩自动生成，提高成绩录入的工作效率，减轻教师的工作量，同时避免了整个流程中任何一个环节的人为错误。 

图 依能智慧校园平台—一键生成期末成绩单

2. excel表格录入成绩：任课老师录入成绩需要上交教务处存档，但是后期修改查找成绩单异常麻烦。通过智慧校园平台申请修改成绩则更为高效、快捷，待成绩管理员审批通过后，成绩数据在平台各系统自动同步更新。 

图 依能智慧校园平台—任课老师申请修改成绩

3. excel表格成绩分析： 当成绩管理员要汇总班级总成绩排名、年级总成绩排名、单科总成绩排名、学期不及格学生名单等情况的时候，工作量随之增大。每学期末、学期初的时候成绩管理员工作异常繁重，加班加点整理数据，统计结果却时常发生错误。自从全面使用智慧校园平台后，这些问题都得到了解决，平台自动生成班级成绩分析表，学期不及格名单等，使教务处的负责老师从事务性的工作中解放出来，利用更多的时间和精力，考虑对教学工作开展更有推进意义的其他事情。

图 依能智慧校园平台—行政班期末成绩分析

4. excel表格成绩查询：当需要查询历史成绩的时候，才发现电子或者纸质档案越来越多，而且非常分散；纸质档案容易损坏、丢失、泄密；电子档案查询数据慢，查询遗漏情况时有发生，这些都会直接影响学生毕业。在全面启用依能智慧校园平台后，通过平台一键查询学生所有历史成绩，全面杜绝数据遗失。 

结合智慧校园平台，开启无纸化办公

在没有使用智慧校园平台之前，学校一直采用是纸质的请假申请、办公耗材维修申请、收发文件等。传统请假模式流程长，经常要奔波于各科室，等待签字。并且，由于主管领导坐班时间不固定，经常不在办公室。电话请假后离校，审批结果还是不能同步拿到。

结合依能智慧校园平台，主管审批领导手机端即可随时审批请假，让办公不再受时间、地点的限制，审批结果还可以打印存档。存档员也不用担心纸质材料损坏、丢失，数据在平台自动归档存储。这样的无纸化办公，不仅提升了工作效率，更促进了沟通协调， 还增强了管理规范，实现了流程标准管理。 

图 依能智慧校园平台——办公OA流程

依能智慧校园平台YNedut^®是针对职业院校教学管理业务特点、全面整合集成的智慧校园业务管理平台，涵盖学校管理、业务应用、文化支撑等整合集成的大型软件平台，覆盖招生迎新、教务学籍、网络教学、在线考试、校企合作、毕业追踪管理、行政后勤、无纸化办公、教职工薪酬绩效、岗位能力培训及考核、精细化财务核算、校园文化支撑工具等一体化的解决方案，具有高效、灵活、安全、整合、开放的特点。依能智慧校园平台全面支撑学校运营管理系统化、规范化、精细化、信息化。

雄关漫道真如铁，而今迈步从头越。邯郸市职教中心在大力发展职业教育的征途上，把创建国家级中等职业学校改革与发展示范校建设作为学校的“十三五”发展规划重中之重，努力向着实现“全市龙头，全省标杆，全国示范，国际窗口”的宏伟目标迈进。