|
读一流书，做一流人！人生必读好书指南 微信平台读好书类的领先订阅号
文 | 一帘阳光（经作者授权发布） 给大家讲两个故事： 故事一：一个颇有名气的老总吃饭时不注意被鱼刺扎到喉咙了，而且扎得比较深，痛苦不已。手下将他送到一个大医院，院方高度重视，专门找来了一帮喉科专家会诊。专家们经过认真检查并反复讨论，最后决定要切喉取刺，并拿出了一套完整的手术方案。这位老总听说要在自己喉咙上开刀，很不情愿。 这时，一位在这所医院进修的来自基层医院的年轻医生走过来，说他不用开刀就可以把刺取出来，老总欣然同意了他的意见。这位年轻医生拿起喉镜，慢慢探察，在喉咙深处发现了刺的位置，然后顺便一钳，将刺拉了出来。 一个被专家们认为要开刀手术方可解决的问题，就这样轻而易举的解决了，不仅避免了动用大量的医疗资源，而且也避免了这位老总的切喉之痛。 故事二：一公司员工抱怨电梯太慢，而大楼的建筑师需要几个月的时间来重新改造电梯系统，这将耗费大量的人力物力，而且会影响大楼的正常使用。 最终，公司决定不改造电梯，在每层电梯旁边都安装了很大的镜子，可以利用等电梯时间整理自己的衣着。采取了这一做法后，关于电梯的抱怨就没有了，完美解决了本来繁杂的需要更换电梯的问题。 这两个故事看起来毫无关联，但细究后，则会发现它们其实都蕴含着同一个道理：看起来复杂的问题不一定需要高大上的专业方案，也无需动用大量的人力、物力、财力，也许一个最简单的办法就可以很好地处理，也就是说复杂的事情也可以简单去做。 这第二个故事就是来源于《极简主义》一书里众多事例中的其中之一。 在我的脑海中，“极简”等同于“极致简约”，所以当看到这本书时，我就想当然地以为它跟这两年在国内一度非常风靡的、日本人写的《断舍离》一样，都是教大家简化生活中的过剩，过极致简约的生活。 然而，当我看完整本书之后，才知道自己是被书名迷惑了，本书所倡导的极简主义与《断舍离》中所提倡的舍弃法则，是有本质区别的。
复杂问题简单化，概括起来有这样七个步骤：
很多看似很复杂的事情往往并没有想象中那么复杂，我们可以用更简洁的语言重新定义问题、重新思考。 诸如我们现在面临的很多问题，工作、学习、家庭等等，都需要处理。那么，处理这些问题最简单的方法是什么？我们可以用25个以内的字，将事情的核心点描述出来，从认识上避免使事情复杂化，跳脱出问题本身来思考。 很多问题之所以难，是我们在考虑的时候把它们想复杂了。
也就是预期目标，无论我们做什么事情，要在开始之前先问问自己：到底要做什么，要达到什么样的目标？ 如果没有一个清晰的目标作为导向，那么行动一定是漫无目的的，所以我们要真正理解目标，了解各方的关注点，做到目标形象具体化，充分了解目标的难处，确保方案的可行性。 做一点计划永远比盲目尝试要好得多，因为目标明确会让我们少走弯路，想到了立即就去干，反而会吃力不讨好。
了解事情的真正细节，知道事情是动态发展变化的，事情越清晰越简单，要有对事情整体时间表的把控。 尽可能了解每一步，学会分解工作，可以把复杂的、长期的任务分解成连续性的小任务，对每个小任务都要做好详细的计划。
把工作落实到人，做执行时间表，分配团队工作，学会拒绝，学会用优先性给事情排序，排除干扰或者提前做预案给干扰预留空间。 没有谁能够一帆风顺，事情总会受到不同程度的干扰，聪明人都会预先把可能的干扰规划出来。
要将大局控制在手中，当事情出现意料之外的问题时，要有扭转局面的能力。通过应急措施及风险管理这两个工具来应对发生风险的可能，结果要留有余地。
将任务及分解成可量化的目标，监控进度和执行中的其他指标、分支主题；其细分成具体的小目标，从而利于监控项目是否顺利运营。
学会从旁观者的角度，站在全局的高度去看问题，以终为始，让每一个利益相关者都能从项目中获益。 作者从以上七个维度出发，从理念到目标再到过程，一步步地教我们如何极简，没有假大空的大道理，理论部分浅显易懂，容易理解。通过设计各种对应的案例和故事，给出了具体操作方法，手把手教读者把复杂问题简单化。 从丰富的实践案例中，可以看出作者应该有过较多的管理实战经验。 事实也确实如此，该书作者弗思格.奥康奈尔，是全世界项目管理和研究在段时间内做成事情的主要权威之一。出版过《银弹》《加薪不加班》《少做的力量》《如何在更短的时间轻松做完更多的事情》等多部畅销图书。 他擅长用最短的时间完成复杂的工作，其创建的项目管理方法已经影响了整整一代项目经理，而其提出的简化项目流程的基本理念正在被越来越多的人们所采用。 中国有句古语，叫大道至简，知易行难。仔细体味一下，这句话暗含的道理与西方的《极简主义》所倡导的理念竟有着异曲同工之妙。 真正的极简主义不是做减法，而是做加法，是从思考到行动的规范化、流程化，做事有计划有目标。 记得有人说过这么一句话：“聪明的人善于把复杂的事情简单化，只有愚蠢的人才会把简单的事情复杂化。” 尤其是在社会快速发展的今天，我们每个人都在社会上扮演着多重角色，我们是年迈父母的子女，是年幼孩子的依靠，我们是妻子、是丈夫，还是单位的领导、员工…… 我们每天都面对着许多复杂而又繁琐的事务，千头万绪待处理，如果不学会复杂的事情简单做，我们将会陷入事务缠身的焦虑中，工作、学习效率也会大打折扣，人生幸福感也会大大降低。 对于所有想提高做事效率，提升幸福指数的人士来说，这本《极简主义》简直就是“葵花宝典”！ 作者：一帘阳光 简书官方专题人物副编 在文字中遇见更好的自己！ |
|
|
