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Word技巧——超级好用的选择性粘贴

2017-12-23  山中老玖


说到复制和粘贴,大家最常用的就是ctrl+c / ctrl+v。在office中,软件提供了更丰富的粘贴扩展功能,这就是选择性粘贴,今天小编就来给大家说说Word中选择性粘贴到底有什么用。



❂ 可用到选择性粘贴都有哪些?


我们来看下上图【粘贴选项】下面的四个图标:


保留源格式:根据字面意思很简单,就是复制什么样粘贴什么样


合并格式:保留加粗、倾斜、下划线等字体样式,但字体颜色不会被复制,段落样式与粘贴的位置相同


图片:将文字、表格等粘贴为图片


只保留文本:将文字、表格粘贴为纯文本


上面说的可能有点抽象,小编将逐一举例为大家讲解。




❂ 保留源格式

有的时候我们合并两段内容希望保留原有字体样式不便,这就需要使用这个功能了,通常情况下,我们直接粘贴的也是这种方式



这里提醒大家注意一个小细节,如果复制的时候带上了后面的换行符,那么会带着段落格式一同粘贴,如下图所示





❂ 合并格式

此种方式会保留加粗、下划线、倾斜等字体样式,但不会保留字体颜色。与上一种方式最显著的不同就是,无论是否包含换行符,都不会粘贴段落样式



这里小编给大家演示了一个小细节,就是选择性粘贴时,当你用鼠标指向这个选项时,会预览效果。当点击鼠标后,会确认粘贴




❂ 图片

粘贴为图片是小编平时用的最多的一个功能,特别是表格和图形的粘贴,给大家举几个小例子


例子一:Smart图形粘贴

Smart图形是高版本office的一个功能,一旦在低版本中打开,就会出现样式错乱,这时候我们就需要将它粘贴为图片,这样在低版本中就不会错乱了



例子二:表格粘贴为图片

表格的排版在不同的纸张中相差也可能较大,使用图片格式粘贴,可以保证表格在不同文档中不会排版错乱,同时重要数据也可以避免他人更改



❂ 只保留文本

也是我们常用的方式之一,也成纯文本粘贴。除文本粘贴只保留文字,去除其他任何样式(段尾的换行符),特别是从网页中复制的文字,粘贴到word中,可以帮助大家去除网页中的格式,同时也可以帮助大家,将表格中的文字复制出来,从而除去表格



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