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第14篇 上一篇讲到做随机的缴费表，可是实际中，关于钱的多少，从来就不听从随机 不少的同学们都会遇到一个情况是，用计算器按显示的数据加总，和Excel表格做出来汇总的数据不一致，事虽细微，其实却是'千载难题' 为什么会出现这个问题呢，实际是四舍五入惹得祸，譬如你计算出来的结果是1.5555，表格内保留2位小数，显示的便会是1.56，但表格底层的数据仍然还是1.5555，只是显示不一样罢了，那么电子表格汇总时，只会按照1.5555来汇总 我们以缴费表来走一走流程，然后给出解决的办法 问题：四舍五入惹祸 如下表，设计缴费人员根据不可描述的理由，按照缴费的5.5%退还其缴费金额，那么我们用公式计算出了毫无误差的应退金额数，并汇总得出总计数： 将应退金额数据取小数点前两位，然后汇总 我们注意到，汇总的结果为303.11元，算是303.105元的四舍五入结果，但是此处出现一个比较严重的问题就是，如果财务人员按照表格上的数据进行付款，他在每个人后面手打金额，如下图，便发现303.11元不够支付 两者之间相差0.04元 钱虽不多，但是做事，就是讲究个严谨 按惯例来说，财务也必须按照四舍五入的数据给缴费者退款 那么，我们如何在表格上显示正确的汇总数据呢 接下来给出一个解决的方案 解决方案：以WPS为工具 第一步，在左上角的wps表格下选择“工具”菜单 然后工具中选择“选项” 第二步，在选项弹出的对话框中，选择“重新计算” 在工作簿选项中勾选“以显示精度为准” 然后点击确定，我们再来看看结果 显示结果，我们发现其结果已经和手录数据完全一致。 动图演示如下： “四舍五入”导致的汇总误差，只是汇总误差里面的一个原因 下一篇将以汇总误差为楔子，讲述一下文本格式导致误差及文本格式的应用 |
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