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今天的教程由无言的人提供，他是Excel不加班团队管理人员之一。 Excel不加班群内问题：导出Excel空白单元，为什么无法进行定位空值填充？通过软件导出来的一份Excel工作簿，其中一个表中存在很多空白单元格，现在需要将空白单元格填充为上一单元格的内容，但是惯常做法按Ctrl+G定位空值，居然只能定位到标题，而标题下面的空格还是白的（没被选中）。 这到底是怎么回事？ 其实这个问题不好回答，因为单元格中可能存在不可见的非打印字符，或者导出的文件含有某些隐藏字符不被显示，无法直接给出确定的回答。但总感觉这些看似空白的单元格，应该是非空。 双击某个看起来空白的单元格，再看看编辑栏是否真的是空白——用这种方法可以确定，该单元格确实空白。 有空白居然定位空值找不到，真的是百思不得其解。 估计很多Excel“高手”到这里就束手无策了。 既然Ctrl+G定位空值已无解，那么换个思路——用查找功能进行定位。 大多数读者只知道这个功能经常用来查找单元格中的某类字符，作者君告诉你，其实它还可以用来查找空白单元格，有时比定位更强大。怎样，有木有一种“小隐隐于野，中隐隐于市，大隐隐于朝”的感觉？现在我们就来说说如何使用查找定位填充搞定这个让你心累的问题。 Step 01 选择该表中除标题以外的所有区域。 Step 02 圈选区域，可以使用自己熟悉的方式调出查找窗口，比如快捷键Ctrl+f就很方便。接下来就是重点——无需在查找栏内输入任何内容，对于查找栏内已存在的内容，须删除。总之，保留空白的查找栏就OK。接着点击查找窗口中的查找全部按钮。 我想静静...... 此时如果不静静也不行——等待查找结果，查找的速度根据微机的配置和表格的大小而定。 Step 03 经过短暂的等待后，出现反馈信息，此时只需选中第一个查找到的单元格后拖动右侧滚动条下拉到底，然后按住Shift功能键点击最末方一个单元格。 Step 04 这样就将查找到的所有单元格都选中了。 此时所有单元格已被选中，而且刚才第一个查找到的单元格也处于被激活状态。进行到这里，是不是可以直接输入公式，然后按Ctrl+Enter填充公式呢？ Step 05 No！No！作者君告诉你，这可不行，因为导出来的工作簿中的工作表，大多数单元格数字格式被设置为文本了，此时此刻，你要做的是将文本单元格格式设置为常规。 Step 06上面的步骤操作完毕后，剩下的就是填充公式，输入等于上一单元格，按Ctrl+Enter结束。至此，已经完成了整个流程的操作。 Step 07 如果不放松心，可以将表格内容全部复制粘贴为数值。 其实，问题并不难，只是很多人习惯了定位空值，而忽略了查找的功能。 结论：空是空白零字符，而不等于空格。 大家觉得无言的人教程写得如何？觉得好记得打赏支持。 作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban） |
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