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office操作

 lib_kun 2017-12-25
Excel:条件格式[=1]"男";[=2]"女"
    分类汇总:排序后点击A1进行分类汇总,再ctrl+G定位可见单元格
    单元格格式:120000显示成120,000用#!,000#代表任意数,0则不显示!,强制显示,
    多个工作表快速汇总:=sum('1月:12月'!E4)
    多个工作表使用相同的页面布局:shift-页面布局
    批量新建工作表:插入数据透视表-加入到筛选器-分析-显示报表筛选页-shift多选-ctrl+a全选后清除全部内容
    对特殊内容排序:自定义序列 自定义填充序列:选项-高级自定义中
    迷你图:选择N行或列的数据可以形成折线迷你图
    模拟分析进行估值:在已有公式上,引用数据-模拟运算表,填入行和列
    还原为直观的数据透视表:右击数据透视表选项-显示-经典
    计数:把A分别放入行和记录,分析-字段设置-计数
    添加新列计算字段:分析-字段、项目和集-计算字段-名称、公式(=A*0.17)
    页眉页脚:插入-页眉页脚-设计-页眉,页脚 页眉页脚处插入图片:插入-页眉页脚-设计-插入图片 改变图片大小:设计-设置图片格式  添加日期和时间
     高级进度条:1 控件连接单元格:插入复选框-删除多余的-右击复选框设置控件格式 2 求目标得分 =SUMPRODUCT(COUNTIF(D:D,{"高";"中";"低"})*H6:H8) 3 求实际得分
=COUNTIFS(D:D,"高",E:E,TRUE)*5+COUNTIFS(D:D,"中",E:E,TRUE)*3+COUNTIFS(D:D,"低",E:E,TRUE)*1 4 求进度 实际得分/目标得分 5 插入簇状柱形图的第二个
选择数据-切换行和列 6 放好位置,改格式 OK!
去重:数据-删除重复数据
定位后求行列法复制:用公式填充:ctrl+enter  求列=column 求行=row后索引=indrect("D"&A11)
带自动更新的数据透视表:把原数据插入表后就可实现
级联下拉菜单:名称管理器-第一级数据验证-第二季数据验证=indirect($A$1)
插入数据透视表:分析-插入切片器/日程表 组合
   值字段设置-值显示方式-总计的百分比
   批量生成多张工作表:插入数据透视表-添加到报表筛选项-选项-显示报表筛选项
   核对差异:条件格式-突出显示重复值(同一张表) 高级筛选(不同的表)
   数据透视表再计算-字段、项目和集-计算字段
word:保护文档:文件-信息-保护
   做书本:在正文部分插入-分节符(分节符可以通过开始-显示/隐藏编辑标记显示)-下一页-取消链接到前一条页眉
   多张数据编辑:邮件合并向导-默认4步-其他项目-默认-完成合并-编辑单个信函-合并到新文档
   快速擦除表格:选中表-新布局-橡皮擦
   自动编号调整:右击-调整列表缩进/标尺三角调整
   提取多张图片:保存为HTML,勾选保存为缩略图,所有图片在文件夹里

合并相同单元格:=IF(A2=A3,B2&","&C3,B2)

打印预览放快捷,双击线单元格自动变宽,单元格shift选择区域,自定义页面布局

数据透视表实现的快速合并单元格

选中“数据透视表”,在菜单栏”设计“选项卡中,点击”报表布局“下拉列表中“以表格形式显示”;点击“分类汇总”下拉列表中“不显示分类汇总”。可以在“数据透视表样式”中设置点选数据透视表样式。

在弹出的“数据透视表选项”窗口中,选择“布局和格式”选项卡,在“布局”目录中,勾选“合并且居中排列带标签的单元格”,点击“确定”按钮。


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