如何构建自己的时间管理体系?

2017-12-25  快乐男厨师

第一、构建时间管理体系前应先掌握一些时间管理基本的知识。

下面为大家提供三个时间管理领域最常用法则,为大家构建时间管理体系打好基础。

1、时间管理的28法则

二八法则就是说我们所做的所有事情中,有20%的工作能带来80%的结果,那么这20%一定是重要工作,在事物的发展过程中占着支配地位,起着主导作用。时间管理的二八法则,要求我们分清工作的重要程度,将80%的精力放在20%的重要工作上。一般来说,在办公室工作的霸王君,为领导安排事项,写文案,策划重大活动,都是那20%。

2、时间管理的四象限法则

四象限法则是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,他把时间按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。我们应把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样就可以做到未雨绸缪,防患于未然。

3、番茄工作法

番茄工作法由弗朗西斯科·西里创立,是简单易行的时间管理方法,使用时先选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿,一般休息10-20分钟。番茄工作法除了极大地提高了工作的效率,还会产生意想不到的成就感。

第二、构建体系前要明白时间管理的本质是什么。

当我们谈论到时间管理时,常被认为是人在管理时间,但其实我们管理的不是时间,而是自己,我们唯一能“管理”的也只有自己的行为。时间管理并不是一门知识、或者说一门技术,而是一种自我管理的能力。所以,时间管理的本质并不是管理时间,而是管理自己,是自控——控制自己在正确的时间做该做的事,也是自律——克制自己不要在不正确的时间做不该做的事。

第三、根据自身实际情况构建自己的时间管理体系。

笔者推荐GTD体系,它是一种提高效率,任务清单系统。它不同于传统意思的任务清单和备忘录,而是一套清晰的任务流程图。分为:收集——加工分析——组织管理——回顾——执行。

通过流程图,我们可以清楚的把我们的目标、任务分解执行到具体的清单中,通过对任务清单的处理达到我们高效时间管理的目标。这样做的好处是重新归零我们的大脑,激活我们的创作力,让我们拥有充沛的精力处理各种各样的任务目标,均衡的对待工作、个人的任务目标,成为一个高效掌握自己生命的人。

当我们学习掌握大部分基础知识后,就可以进行实践应用了,在不断的试错过程中,就能够根据自身特点,不断总结复盘,找到最适合自己的时间管理方法,构建自己的时间管理体系。


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