在官场上,一个人留给别人的印象,除了基本的工作能力之外,就是体现在说话这方面。 一个会说话的人,不管走到哪里都很吃香的,很容易成为同事中的意见领袖,因为他们的表达清晰,反应敏捷,谈吐得体,谈判的能力更是超群,能解决别人解决不了的问题。 而会说话的本事也不是一蹴而就的,有时候没有套路住别人,反而套路了自己…… 今天就让我们一起来盘点一下说话最容易陷入的10个套路吧! “现在忙吗? “现在忙吗”这句话就等同于在微信里问“在吗?”。 堆积如山的工作摆着眼前,你明明知道对方很忙,何必多此一举地发问呢,而且即便对方真的很忙,处于礼貌也会先问你有什么事。 所以,如果你要找别人帮忙,与其这样浪费双方的时间,不如直截了当的说出你的问题,真的不必绕那么多弯子。 高级套路:“如果现在不忙的话,可以帮我……(想要说的事情)吗?” “这个我不会做。 没有一个领导会喜欢听到下属说这句话。当然,人无完人,我们肯定会遇到不会做的事情,但是直接说“不会做”,会给人一种你没有上进心的感觉。 我们都知道面试的时候,一定不能只说“不会”就完了,而是要表明自己虽然暂时不会做,但是会努力去学,步入社会也是一样,要常说自己会什么,不说不会什么。 高级套路:“这项工作类别我是第一次接触,如果谁能教一下我的话,我想我能完成得更好。” “Hi,我是XXX 私下会面这样说完全没有关系,而且还显得亲切自然,但是如果在正式的商业场合这样自我介绍,就会显得太过随意,不够专业。 在正式场合你的名字应该始终跟你的职位连在一起,这样别人才能获取到有价值的信息。 高级套路:“大家好,我是XX部门的XXX。” “我……(常用第一人称) 在对话中使用第一人称的人往往具有较低的社会地位,在商务对话中,比如“久仰大名,如果下周一我们可以见面谈一下合作事宜,我会非常感激的。” 显而易见,这样的表达方式够客气,但是没有威慑力影响力。 高级套路:“您好,您对这个方案有什么想法?下周一您是否有时间当面谈一下具体事宜?” “我需要请示一下我的上级 无论职位高低,即便是在管理层,也总有一些事情不能单独做决定,需要请示上级,即便是这样,你一定不能让对方感觉到你并不是能做最终决定的那个人,这样很容易降低自己的权威性,让对方轻视你的地位,难以按你想的方式进行谈判。 在谈判的过程中,应该尽量让对方感觉到你在你的公司里是有话语权的。 高级套路:“你这个方案挺不错的,我们这边再开会商量一下,给您答复。” “这样可以吗? 当你去请示上级的时候,尽量不要这样问问题,这样会显得你心里没底,上级也不能放心把工作交给你。 即使你心里真的没把握,也绝对不要露怯。 高级套路:“请您告诉我这项工作是否需要继续推进。” “这项工作没完成好,都怪我。 在单位中要勇于承担责任,但也不能一味地包揽责任。 如果你习惯于把工作过失全都包揽在自己身上,那极易给人留下不能胜任工作的印象,尤其是在给上级汇报的时候,上级其实并不会因为你勇于承认错误而原谅你,他们真正在乎的是这个错误如何去弥补。 高级套路:“这项工作没完成好,是我没有考虑周全,不过我已经想到了弥补的措施,我已经……” “我5分钟就能做完。 可能你觉得这么说会让别人觉得你效率很高,办事能力强,但是其实这句话会破坏你的专业形象,让人怀疑你是否只是草草了事。 其实,你真的不必装作毫不费力,如果你非常努力,那就把你努力的那一面完全展示出来,这样才能让别人觉得放心踏实。 高级套路:“我马上开始处理。” 以上的这些套路,你有遇到过吗?是不是也说过类似的话? 其实,有时候同样的一句话,在不同场合或是换一种方式说出来,效果就会大不一样。 (来源:公务员参阅) |
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