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孟建民:要感动甲方,先要感动自己

 wu6388 2017-12-27


导 语


近几年,总院重大项目设计任务的承接比过去多了起来。我亲自主持的重大项目设计现在有的业已建成,回忆起来,其“艰难险阻”还历历在目,这里回顾与总结一下供同事们借鉴参考。


人弃我取  捕捉机遇


广东省委一号楼


2002年,广东省委受国家政策的影响,经过若干年几上几下的反复,又重新开始了省委一号楼的方案招标工作。在发标会议,许多设计单位代表认为招标条件不合理,部分单位流露出消极的情绪。


我们领回任务之后,认真分析了形势,采取“人弃我取”的策略,其他院对付着做,我们就高度重视,争取一举拿下这一项目。


我们投入了高强度的精力、人力与物力,放弃休息,争做最好,结果是我们提交设计的成果其表达及设计品质明显占优,当时由于保底费很低,没要求做模型,但我们主动提供模型,赢得了甲方与评审专家的认同与好感。省委办公厅尊省委书记的意见在省委大院中公示,征求大家意见,其结果是我们的方案获得了广大干部的普遍的赞同与认可。


由于省委一号楼为特殊工程,我们在设计过程乃至施工过程中按甲方意见的修改调整较为频繁。我院设计组成员根据施工需要及甲方要求随叫随到,仅外墙及窗框等材质与色彩的选用,我本人就十几次去工地现场开会、研究及确定。工程完成并使用后,空调方面出现一些冷凝水及噪声方面的扰人问题,甲方不断要求我们在设计上查找原因,但经反复验查,没有发现什么问题。最后没办法,我院安排潘京平同志到现场排查,在一次共同排查过程中(我当时正好在场),潘工突然发现一处重要的开关因施工疏忽完全装反了!问题的结症总算找到,我们如释重负,一直困扰积压在我们心头的重担终于放下了。责任分清后,甲方对我们的设计质量与服务给予高度评价与认可,不久还向我院发出了感谢信及表彰牌匾。


要感动甲方  先要感动自己


合肥政务中心办公楼


合肥政务中心办公楼是合肥市委、市政府2002年决定建设的重大项目。该项目从前期策划到中期投标到后期施工图设计全过程我院设计团队有幸被甲方选中和参加。由于全程都有参与,因此与甲方的互动非常充分。在方案构思过程中,我对空间层次的追求非常强烈,当我在中轴上一层一层地设计出十二个空间节点时,自己被这丰富的空间层次所激动。


俗语说得好,只有感动自己才能感动业主!当我怀着一腔热情向市领导介绍方案时,我的情绪也感染了市长,最后我的介绍不仅得到了市长的认可,而且我们与市领导都怀着急切的心情期待这样的空间序列早日建成!


也许是太想将这座建筑物设计得完美些,在施工图设计过程中,仅自主修改入口大台阶就不少于八、九次,以至甲方急着叫停,让我们一定要考虑时间因素。为了追求更简约的效果,甲方要求对局部及细节做一些调整,我们也不以专家自居,虚心听取甲方的合理意见,除原则性问题外,我们对一些过度设计的部分都进行了必要的简化,主要是做减法,有的都已做成(当然是不影响大局的部分),我们在甲方建议下也同意敲掉或减除,使建筑形象更为简洁有力,既节省了造价,又达到了更好的视觉与空间效果。


当工程完成时,我们设计团队与甲方已形成一个共同体,在总结经验时,更多的修改是建成后进行的,因此我们自嘲是1:1建筑师。


百分之一的希望  百分之百的努力


张家港第一人民医院


张家港第一人民医院设计项目的赢得对我院开拓新的设计领域与市场是至关重要之一战。


该项目的赢取过程非常富有戏剧性。整个经历是这样:张家港市领导来深参观“住博会”,刚好看到我院展位,并对我院留有印象。而当张家港第一人民医院设计项目开始招标时,该市领导要求医院邀请我院及我本人参加。当我接到招标邀请时,第一反应就是准备放弃,虽然我大学的毕业设计是做医院设计,但我深知现代型医院设计理念与技术性日新月异,且设计难度为民用建筑类型之最,因此我即时向甲方礼貌地回绝了邀请。但甲方不久再来电话称:如我院不参加则不好向市领导交代。


也许是出于对甲方诚意的感动同时我也换一种角度考虑:也许这正是我们开拓新型设计市场的重要机会!一旦决心“参赛”,那么我们就得拿出自己最大的努力来应对之。


我们做好从零开始的心理准备,从头学起。于是我决定花大代价请来全国资深医院设计专家,现场指导我们设计团队(工作室联合三院环境所),我们像小学生一样虚心汲取专业知识(特别是医疗工艺是我们的空白点)。


虽然在医院的总体布局与医疗工艺方面我们都有了较好的把握,但形成的方案看上去毫无特色,非常一般。这对投标而言是非常不利的,没有特色就没有竞争力,做了也等于白做。我们又陷入苦思之中……。投标规定时间过了三分之二,还剩十天了我们还没最后定方案!


人在情急之中有时会超常发挥。我在堆满草图的大桌子上信手乱画,突然灵感一动,随手画了个圆,我又将基本的功能关系归于圆内,当我将这张草图呈现给各位时,大家不约而同一致认为就应该是它!


定案给大家带来的欣喜与轻松使我们忘记了疲惫与紧迫,一种激情与冲动推着我们一口气连干了十天终将设计方案圆满完成。由于投标保底费很低(两万元人民币),在交标时,其他设计单位都很“节约”地提供了文本和小图板,我们除了完成规定动作外还“铺张”地做了一个较为精致的模型。由于我们的方案有特色,功能问题解决得好且表达充分认真,与其他家单位的设计方案明显拉开了距离,最终被评审团专家评为第一名,招标单位将第一、二名方案提交甲方最后选定中标单位。


正当我们怀着成功的喜悦等待中标通知时,从张家港方面确传来了令人难以接受的消息:由获第二名的设计单位进入下一轮方案调查修改阶段,我们虽获第一名,但却被挡在继续修改方案的门外。


后来我们才了解到,第二名设计单位早在一年前就帮助甲方策划该项目,本来这次投标只准备走一走过程,实际上这一投资数亿元项目的设计任务基本已成为该设计单位的囊中之物。


眼看我们付出的艰辛努力就要化为泡影,实在令人难以接受,这时我们想到了与我们素不相识却推荐我们参加投标的当地领导。于是我们费了一番周折,间接联系上了张家港市长,我们只有一个要求,让我院再参加第二轮方案的修改与比选。市长首肯了,甲方勉强让我们进入第二轮修改阶段,但条件十分苛刻,第二轮没有保底费,修改时间只有一周!


令甲方及第二名设计单位完全没有想到的是:一周之后我们呈现给甲方面前的不仅是一个修改得更合理的设计方案,而且还提交一个比上一轮还要大的建筑模型(按要求第二轮只要提供两本A3图册)!更让甲方吃惊的是我们同时还制作了一段三分钟的建筑动画!


我们的决心与诚意终于打动了甲方和领导,为了让市长能看到设计方案的动画演示,我和刘琼祥院长让侯军即在当地买了放映机,赶到市长办公室汇报方案,哪怕是仅有五分钟的汇报时间。结果可想而知,我们付出的努力终于有了回报!更主要的是,一片新的设计市场从此得以开辟。


三管齐下,工作精准到位达目标


深圳西部通道旅检大楼


深圳西部通道旅检大楼是工作室与三院一所合作的重要项目。这是一项国家级重大项目,做的好则会为总院赢得声誉,做得不好,则会有政治责任与风险。


当时参加投标的单位都是重量级设计机构,大家都跃跃欲试,争取赢得这一特殊项目的设计权。我带领设计组兵分两路,一路专门研究功能分区与各种流线,一路专门推敲建筑空间及造型。


尤其值得一提的是,在建筑形式的建构中,我们采用了手绘草图、电脑建模及制作工作模型三管齐下的工作方法,各种方法互补、连动,反复推敲与比较,很快就找准了基形定位,果断的决策为深化方案及制作设计成果赢得了宝贵时间,我们设计团队由于定位准确,计划性强,而最终拿出了一套具有很强竞争力的方案成果。


经过长期与甲方及港方的互动与磨合,最终使该项目圆满完成。在国家领导人一行为旅检大楼启用剪彩时,总书记对该项目的设计给予了肯定与赞赏,并认真询问了设计机构的情况。这无疑是对我们设计团队及全院的一种鼓励与认可,也表明了我们终于向深港两地民众交了一份满意的答卷。


无畏的探求与进取


深圳市世界大学生运动会体育中心效果图


申办世界大学生运动会是深圳市政府2006年倾全力争办的一件大事。市委市政府向世界大学生运动委员会作出了郑重承诺:拟在深圳兴建一流的大运场馆。


消息发出后,国内外各大设计机构,特别是擅长体育场馆设计的著名机构都踊跃报名,我院虽然体育建筑设计经验少,资格浅,但凭借作为深圳市龙头大院,自认为很有必要在此国际大赛中一试身手。这当然是一厢情愿的事情,实际上招标单位在比选参赛设计机构时,我们总院因为缺乏业绩,基本上被排除在选择范围之外。


当我们知道选定投标设计机构时限已近时,我们心急如焚!为了能够争取到投标权,当晚即向市领导赶写请战书。机不可失,失不再来,恰好第二天下午全市召开干部大会,我作为与会者,中午很早就赶到会场并等在后台贵宾休息室门前。市领导陆续到来,我向市领导直接递交了申请报告,他们欣然接受。


也许我的想法太单纯,认为给市领导送文件很正常,但当我给市委书记递送时,顿时发觉我的这种方式存在问题:书记可能担心我是请愿或信访者的私闯行为而拒收文件。即时保卫人员将我急拉到一旁,当我说明情况后,没对我的行为进行深究。会后听说市领导对市委办公厅进行了批评,想起此事我很自责。但若不是直接递给领导申请报告,可能我院参加投标的机会就完全丧失了。终于,请示报告起了作用,我院作为本地代表,以重在参与的姿态被列入投标单位之一。


面对强手,我们首先树立的是自信心,没有自信,何谈竞标。工作室与总院环境所联手制定了周全的工作计划,我与沈晓恒带领大家采取“请进来走出去”的策略,虚心向体育建筑专家请教学习。同时也发挥我们最大的潜能,表现出我们最优的一面。


当时间过半时,我们仍处在研究摸索、一筹莫展的状态,我心里很着急,立即召开全员会议,向大家讲明:争取这次机会来之不易,我们决不甘心将这次进取的机会就这么轻易放掉。向每一位设计人员施加压力。高压之下可能会迸发出超常的能量与意想不到的效果。在大家相互激励与启发下,我们面临的技术难题被一一攻破,最终按时向招标机构呈交了设计成果。争进优胜行列是我们的投标初衷。当评审结果公布我院方案与德国GMP的设计方案同为优胜方案时,全院为之鼓舞!


在其他竞标对手眼里,我们并不是他们的对手,但评审结果表明:不是名气决定结果,而是态度加实力。


当大运主席基里安先生看到公示的两个优胜方案时,对我院的方案表示了好感与赞赏,但最终市政府选择了GMP的方案作为实施方案。由于我们是优胜单位之一,所以我们作为施工图合作的首选单位,为总院又一次争取了做大型体育建筑的机会。


以上是我所主持设计几个重大项目的经历与总结。概括起来,能够取得上述成绩的个人体会有如下几条:

1.只要有1%的希望,就要做100%的努力;

2.别人要求你做一分,你就一定争取做二分;

3.争取比对手做得多0.1分,快0.1秒,好0.1点,那么你就是优胜者,就是冠军;

4.养成好的学习、思考及工作习惯,一定会受用一辈子;

5.克服等价心态,只要尽职尽力,从长远看,你一定会得到公平的回报与待遇;

6.给自己成长的机体是植入老鼠基因,还是大象基因,完全在于你自己。


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