一、上下拆分。 将当前窗口拆分成两部分,以便查看文档的不同部分,让你轻松上下对照文档,以后再也不用翻上来翻下去了。 word文档上下拆分 二、用快捷键调整行间距 “Ctrl+1” 可设置为单被行距、“Ctrl+2”可设置为双倍行距、“Ctrl+5”可设置为1.5倍行距。 用快捷键调整行间距 三、快速调整字号 利用“Ctrl+]”和“Ctrl+[”组合键快速调整字号大小。选中要调整的内容按“Ctrl+]”放大字体、按“Ctrl+[”来缩小字体。操作看下面动图 缩小放大字体 四、文字转表格 在word文档里,如果需要把文字转换成表格样式,可以使用word自带的“文本转换成表格”的功能。 如下动图所示,需要把文档的几行文本转换成表格样式。 具体操作步骤:选中要转换的文本---插入---表格---选择文本转换成表格----设置列数、列宽,以及选择文字分割的位置,按确定。 文字转表格 五、拼音指南 有时候在word中碰到不认识的字,恰好电脑没有联网该怎么办?利用Word的“拼音指南”功能,选中不认识的文字然后点击拼音指南,文字上面立马出现拼音,简直是不能再方便了。 拼音指南 六、改变字母大小写 利用“Shift+F3”组合键来改变字母的大小写,在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词,按住“Shift”键,同时按下“F3”键,字母或者单词会在全部大写、首字母大写和全部小写直接进行切换。 改变字母大小写 七、利用“定位”快速翻页 想要在一个比较长的Word2010文档中快速定位到某个特定页时,可以借助Word2010提供的“定位”功能实现快速翻页。如下图操作 利用定位快速翻页 八、显示行号 如何在Word文档中显示每行的行号呢?点击“页面布局”,选择 “行号”,选择“连续”或者“每页重编行号”按自己需要,就会自动显示行号了。 显示行号 另外整理了一些常用的组合快捷键,收起来一定会用到的。
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