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8个基础实用的word功能

 yh的手机 2017-12-27

一、上下拆分。

将当前窗口拆分成两部分,以便查看文档的不同部分,让你轻松上下对照文档,以后再也不用翻上来翻下去了。

word文档上下拆分

二、用快捷键调整行间距

“Ctrl+1” 可设置为单被行距、“Ctrl+2”可设置为双倍行距、“Ctrl+5”可设置为1.5倍行距。

用快捷键调整行间距

三、快速调整字号

利用“Ctrl+]”和“Ctrl+[”组合键快速调整字号大小。选中要调整的内容按“Ctrl+]”放大字体、按“Ctrl+[”来缩小字体。操作看下面动图

缩小放大字体

四、文字转表格

在word文档里,如果需要把文字转换成表格样式,可以使用word自带的“文本转换成表格”的功能。 如下动图所示,需要把文档的几行文本转换成表格样式。

具体操作步骤:选中要转换的文本---插入---表格---选择文本转换成表格----设置列数、列宽,以及选择文字分割的位置,按确定。

文字转表格

五、拼音指南

有时候在word中碰到不认识的字,恰好电脑没有联网该怎么办?利用Word的“拼音指南”功能,选中不认识的文字然后点击拼音指南,文字上面立马出现拼音,简直是不能再方便了。

拼音指南

六、改变字母大小写

利用“Shift+F3”组合键来改变字母的大小写,在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词,按住“Shift”键,同时按下“F3”键,字母或者单词会在全部大写、首字母大写和全部小写直接进行切换。

改变字母大小写

七、利用“定位”快速翻页

想要在一个比较长的Word2010文档中快速定位到某个特定页时,可以借助Word2010提供的“定位”功能实现快速翻页。如下图操作

利用定位快速翻页

八、显示行号

如何在Word文档中显示每行的行号呢?点击“页面布局”,选择 “行号”,选择“连续”或者“每页重编行号”按自己需要,就会自动显示行号了。

显示行号

另外整理了一些常用的组合快捷键,收起来一定会用到的。

查找文字、格式和特殊项Ctrl+F
使字符变为粗体Ctrl+B
为字符添加下划线Ctrl+U
删除段落格式Ctrl+Q
复制所选文本或对象Ctrl+C
剪切所选文本或对象Ctrl+X
粘贴文本或对象Ctrl+V
撤消上一操作Ctrl+Z
重复上一操作Ctrl+Y
在段前添加一行间距Ctrl+0
段落居中Ctrl+E
分散对齐Ctrl+Shift+D
取消左侧段落缩进Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进Ctrl+T
减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+T
取消段落格式Ctrl+Q
创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+N
打开文档Ctrl+O
撤消拆分文档窗口Alt+Shift+C
保存文档Ctrl+S

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