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分节Word文档的打印技巧
昨天在打印一份较长word文档，发现打印比较复杂。该文档分成好几个节，且不同节的页码有些是连续的，而有一些是不是连续编码的。经过一段时间的摸索，参考了微软的帮助，终于搞明白了该怎样打印。打印前当然首先得搞清楚每节的页码编码情况。如果某几页没有设置页码，怎么知道该页是不是为连续编码呢？我们可以点“插入→（页眉和页脚）页码→设置页码格式…”（office2007）。如果选中的是“续前页”则表示页码的编号是连续的，如果选中的是“起始页码”则说明该页使用了新的页码。 为了方便叙述，就
用一个有4节的文档为例，该word文档结构如下：
第1节为封面：共1页
第2节为说明：共2页（续前页）
第3节为目录：共4页（重新编码，起始页码Ⅰ）
第4节为正文：共20页（重新编码，起始页码1）
问题呈现：想打印第1节到第3节共7页的内容，当时点打印后输入打印页码范围：“1－7”。但结果和预想的不一样，除打印了前3节外，word还打印了第4节的前7页。为什么会出现这种情况呢？word出问题了？
问题分析：问题在于我们的设置有歧义，word理解错了。word中把打印“1－7”页理解成“打印当前节的第1页，直至具有页码7的连续页”。因为在本文档中，前3节都没有第7页，所以word将从第1节开始一直打印到第4节的第7页，共14页内容。当然，如果你鼠标所在的位置为第4节，则仅打印第4节的7页内容。据上分析，如果你指定打印页码范围：“1－3”，结果会打印出前2节的3页与第3节的前3页。虽然这很不合理，你很委屈，你不服，但没办法，word就是这么理解的。在微软作出改变之前，我们该怎么打印？避免歧义！如要打印第1节到第3节共7页的内容，正确的方法是“p1s1-p4s3”或“s1-s3”；在这里字母P、S大小通用，分别是Page（页）和Section（节）的第一个字母。
拓展分析： 如果要打印第1节与第2节的第1页两页，需输入“p1s1-p2s2”。注意，虽然只要求输出第2节的第1页，但因为该页的页码是续前页，页码为“2”,所以还是p2。如果输入“p1s1-p1s2”,因为找不到第2节的页码为“1”的页，则只打印第1节。（陈颜开）
另外Word文档经过分节后，如果编制了重复页码，打印时问题就出现了。例如，前两节均有编号为“3”-“10”的页码，当需要仅仅打印第二节的3-10页时就会遇到难题，因为在“打印”对话框中的“页码范围”框中输入“3-10”，打印的只会是第一节的内容。
当然我们可以用“打印当前页”来解决问题，但如果打印的内容较多，这种方法就显得太笨了。其实，微软早准备好了解决之道，不过并不广为人知罢了。在“打印”对话框中的“页码范围”框中，可以输入“P+数字”+“S+数字”的组合，前者表示页码，后者表示节号，用来指定需要打印的某节的特定页。例如，要打印第2节的第3页和第3节的2到4页，可以在页码范围框中输入“P3S2,P2S3-P4S3”；要打印整个第二节，可键入“s2”；要打印从第2节第3页到第3节第4页间的所有页，可键入“p3s2-p4s3”，如图所示。
几点说明：
1.字母P、S大小通用，分别是Page和Section的第一个字母。
2.Word打印时特定页时，只能识别page域插入的页码，手动添加的非域页码无法识别。
3.在“页码范围”框中输入“p+数字”，则只打印文档中的第一个具有该页码的页，其他节中具有相同页码的页不被打印。
4.打印同一节内的某几页，代码可以简化，如打印第3节的2-4页，可以键入“P2S3-P4S3”，也可以简化为“P2S3-P4”。 2S3-P4”。
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