我强烈推荐用这两个软件编辑你的参考文献

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上一篇文章：《写英语论文反复就那几个词和几句话？我送给你117个漂亮表达让文章更精彩。》，点击链接可阅读。

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本文之前发过，为了让更多人看到，我重新编辑了一下，增加了新的内容，让文章变得更简单并且更丰富。

直接说结论：我说的两个软件是EndNote和NoteExpress。

我曾经在写大论的时候做过一个简单的实验，插入同样的参考文献，EndNote和NoteExpress大概需要五个小时，其中包括添加数据库的时间。直接手动输入需要大概一天半时间，其中包括调整格式和插入、删剪、更换参考文献时随之变化的参考文献序号。

我在之前的文章中介绍了文献整理的工具：NoteExpress、EndNote、Mendeley、Zotero和OneNote。除了OneNote之外，其余几个并没有详细介绍如何使用。今天我就来介绍一下如何用EndNote和NoteExpress提高论文写作效率。

EndNote：国际品牌，值得信赖

安装的时候一定要将Office或WPS关闭，才能确保安装成功。安装成功之后在Office或WPS上会出现EndNote的插件。下面跟着我的操作一步步来：

1. 打开EndNote软件，将所有参考文献建立成一个数据库。

有两种方法，一种是直接点击添加新参考文献（或快捷键Ctrl+N）；另一种是选择导入，如果是中文期刊，可以在知网或者万方中将所需要的文献导出成EndNote格式（有很多格式，选择EndNote即可），如果是英文期刊，在谷歌学术或者必应学术中搜索期刊，点击引用后选择EndNote即可。

2. 建立参考文献数据库后，选择插入的样式。EndNote中包含了非常多国外期刊参考文献样式，如果你写的是英文论文，一般来说可以直接选到相应样式。如果你是国内期刊（包括毕业论文），那你需要自己新建一个样式。

依次点击Edit ➤ Output Styles ➤ New Style，进入这个界面之后只需要修改Citations和Bibliography就可以了，修改格式参考国内参考文献格式。

3. 建立数据库之后，在Word中将鼠标光标放在要插入参考文献的地方，打开插件EndNote，选择最左边的Insert Citation就可以插入参考文献了。

为什么我说EndNote节省时间，原因是它能够统一格式，只要你在样式中设置对了就行了；再来就是，如果你删减、增加或者有重复的参考文献，它能够自动识别，用算法自动帮你调整序列号。

NoteExpress：国产品牌，最强本土化

EndNote虽然好用，但对于国内学生来说有一个问题：它自带的样式中没有中国参考文献规范格式，所以如果你要使用，必须自己新建样式，对于新手来说可能比较麻烦。这时候我推荐你使用NoteExpress。

这是一个国产软件，专为本土学者设计，因此它的样式中自带中国参考文献规范格式。但是，它的英文期刊格式较少，因此如果你写的是英文论文，那你需要按照期刊要求新建一个样式。

同样的，安装NoteExpress时需要关闭Office和WPS，否则会安装不成功。安装结束后跟着我的操作一步步来：

1. 打开NoteExpress后需要注册登录，登陆后点击文件 ➤ 新建数据库，这个数据库是用来保存你即将插入参考的所有参考文献。

2. 建好后就可以添加参考文献了，两种方法，一种是点击在线搜索 进入在线数据库，这里有很多数据库，比如中国知网、万方、ScienceDirect等，输入你要添加的参考文献，查找就可以了。如果你找不到，那就在谷歌学术和必应学术中查找，方法和EndNote中说的一样。

3. 添加好参考文献的数据库后，将鼠标放在Word中你要插入参考文献的位置，点击NoteExpress插件 ➤ 插入引文就行了，记住样式一定要选择中华人民共和国国家标准。如果你的参考文献内容不全，在校对报告中会有相关提示，根据提示修改即可。

非常方便，我以前一直用的是EndNote，现在一直用NoteExpress了。

事实上，EndNote与NoteExpress有很多其它功能，但是一般人能用到的就是插入参考文献的时候比较方便，既能够统一格式，删减、增加、修改和重复之后还能够根据算法自动调节序号，能够大幅度提高写作效率。

关于EndNote和NoteExpress就给大家介绍到这里。

同学们，下课。