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本文大概 4772 字 读完共需 7 分钟 又到年终总结季，回首2017，发现虽然工作又没有达标，但自己和2016年相比有进步，在时间管理上有进步，没以前那么忙得不可开交！ “忙”字拆开就是“心亡“。大家都希望生活能够更加平衡，别那么忙，但往往发现做不到。2017年，我花了些时间学习如何能让自己变得更加高效，今天就和大家分享一下在时间管理方面的学习和实践窍门。 在职场，你和公司大老板相比，唯一100%一样的，就是你和她，每天都只有1440分钟，一分钟都不多不少。如果你想成为和她一样优秀的人，那么你必须学习管理好自己的时间，提升自己工作的产出。想想你努力工作是为了挣钱和发展，你永远不会把你的钱包敞开着，你永远不会把你的银行卡和密码给陌生人。虽然时间是我们极其宝贵的资产，但是在日常生活中，我们常常让他人和没有预料到的事“偷走”我们的有效工作时间。做好时间管理，先从三个原则开始。 3个原则 1 小时候学的有些道理，很误导人，典型的就是“一日事一日毕”。长大之后发现很多事情都没法一日毕，甚至一个月一年都没法毕。我大学毕业第一份工作是外资咨询公司，进去后听说有这么个说法，外资投行和咨询公司最喜欢招“highly unsecured high achiever”，说白了就是要招那些又聪明又勤奋、才稍微偷懒一点就担心被老板发现、自己都会不好意思的好员工。每天活不干完不回家，这样的好员工所有老板都喜欢。这些员工慢慢也变成了老板，很拼的小老板和大老板。投行、咨询、律所、IT、服务性企业里面，这样拼的员工和老板比比皆是。年轻时拼一拼可以，年纪上去了，身体有些扛不住了，但意识上没改变，对自己要求依然和从前一样，问题就来了：哪天提早回到家，心里还惦记着没完成的工作，在家也心神不宁，不是上电脑，就是回微信，人依旧放松不下来。这种心态，对自己、对家人、对老板其实都不好。 成功创业者经常说，“男人对自己要狠一点”，这话我非常认同，要想成就一件大家都想要的事，不付出努力是不行的。只不过，当我们真累了的时候，要学会对自己和伙伴说：“对不起，我今天真的累了，我需要休息和调整一下。”绝大多数情况下，我们人为地给自己增加了太多无形的压力，离开了我们，地球的确照样转。陶渊明有句诗：“亲戚或余悲 他人亦已歌”，说的就是这个道理。
2 我们没法在有限时间里完成所有想完成的事，只有做取舍。因此，时间管理的核心便是要选择那些对自己最重要的事，就是所谓的MIT（Most Important Task），优先去完成，即“要事优先”。 在《高效能人士的七个习惯》中，史蒂芬·柯维提出了第四代时间理论：将事物以重要性和紧急程度划分为一“重要且紧急”、二“重要但不紧急”、三“不重要且不紧急”、四“不重要但紧急”四个象限，用不同的策略处理不同象限的事物。 我们往往总是被Deadline推着走，被任务在屁股后追赶，消耗大量的精力做“救火队员”，处理那些“重要且紧急”或“不重要但紧急”的事情，那些“重要但不紧急”的事情无意间就被无限期搁置。而“要事优先”原则就是提醒我们，要以第二类“重要但不紧急”的事情为工作重心，每天有计划地安排时间优先完成他们。你选择过什么样的生活，统统会在“要事”的安排里体现。 3 一次只做一件事 “要事优先”指导我们集中精力优先完成重要的事情，而第3个原则：一次只做一件事，则能帮助我们在执行过程中提高效率。 2009年，明尼苏达大学商学教授苏菲·勒鲁瓦（Sophie Leroy）在论文《为什么完成工作那么难？》（Why Is It So Hard to Do my Work？）提出了「注意力残留」（Attention Residue）效应：当你从任务A转移到任务B时，你的注意力仍然在思考原始任务，无法即时转移，这种注意力的分散会降低对任务B的完成效率。Taka 在《精力管理》中也提出：尽量减少多任务的切换。一旦思路被中断，需要至少15分钟的时间再捡起来。 因此，一次完成单一困难的任务，集中精力和注意力，大脑将调动一切关于这项任务的相关信息，保持思维的活跃与逻辑的清晰，从而使注意力残留的负面影响降到最低，大大提高工作速度和效率。这个道理其实大家都明白，学生时代准备考试时，大家都会找个安静的地方复习。到了职场，到了社交媒体无孔不入的现在，要保持这样的习惯需要很强的自律性。你那个拼命工作的老板可能时间管理意识很差，他可能习惯了干不完就加班，他可能习惯了有事就随时来找你：-）。你没法改变他，但可以学习改变自己。当你下次抱怨工作总是做不完时，检查一下自己，在工作中是否会时不时和同事聊几句天，接几个电话，回几个微信……在我们的身上，好习惯与坏习惯并存，人生是一场好习惯与坏习惯的拉锯战，把高效能的习惯坚持下来就意味着踏上了时间管理的快车，习惯决定未来 （We are our habits）。 执行方法 了解了时间管理的三大原则，你是否都等不及想看看具体有哪些干货能帮你早日成为大Boss！国内外专家们收集总结了若干实用的方法，他们都是被多位成功企业家、创业者实践有效的经验之谈。Kevin Kruise在他的高效15法则中提到了一些方法，对我自己就很有启发。我说几个对我自己特别有用的。 1 不要任务清单，要日程表——不在日程表上的工作不去做 很多人都有列任务清单的习惯，每天的工作都有一条长长的to-do-list。写下这些清单时感觉很好，但当一天结束时，看着那长长的未完成的事项，我们难免身心俱疲。心理学上也有个与之对应的词，叫做蔡格尼克记忆效性，即未完成的目标会让人产生干扰式的、不受控制的想法。 如何改变？用日程表替代任务清单来管理时间。所有需要完成的事项，把它放到你的日程表上，定好具体去完成的时间。如果你真的很需要打销售电话，但又一直害怕被客户拒绝，而迟迟不采取行动，那么就每天安排出一个“顾客电话”时间。如果你很在乎产品开发，那就每周安排一个“产品开发”的讨论时间。再小的事情，都可以放在日程表上，比如对我来说，早上6:49分和7:07分有特别的重要性。6:49分，我如果在家，需要把孩子叫醒，安排他们吃早饭；7：07分，他们需要吃完早饭，拿起书包，去门口等7：12分到达的校车。如果一件事没有进入你的日程表，要么它还不够重要，要么你太忙了，实在挤不出时间，这些事情大概率就不做了。一句话，避免拖延，所有要做的事都安排到日程表上！ 2 任何时候带上一个笔记本 如果你有一个想法但不马上写下来，这个想法第二天早上可能就会永远消失。随身带一本笔记本，把所有觉得重要的事情都写下来。据说有一次，维珍航空的创始人理查德布兰森实在没有办法，把自己的想法写在了护照上。很多人参加会议喜欢用电脑记笔记，因为这样归档的确更方便，但研究证明，手记笔记需要听力、认知过程和回忆等一系列技能的共同参与，給自己留下更深刻的印象。而且在记录过程中人在不断总结思考，更加容易触发新的想法。用笔记本电脑记笔记的人往往只能机械化地将听到的词记下来，而没有经过自己的处理。在会议当中适当地做一些笔记，既展示了对对方的尊重，又人为减少了大脑记忆的压力，同时因为自己做了总结，如何后续跟进会更加高效。 3 “改变清晨，改变人生”－神圣60分钟 这是我觉得对我启发最大的一项！绝大多数人都是在完全醒来后两小时内效率最高，行动意识也最强烈。如果可能，选择早起，不看邮件也不看微信，这段时间完全属于你自己，不被其他人干扰。这段时间可以用来处理最需要深入思考的工作，可以是自我修炼（阅读、冥想），可以是锻炼身体。我多年一直保持早起的习惯，但之前早起后常常觉得很困，虽然起来了，但感觉没醒过来。现在明白了，缺水！人经过一夜的睡眠，身体很缺水，需要及时补充。现在，我每天起床后，喝两大杯热开水，做5-10分钟器械或者放松运动，之后就会进入比较清醒的状态。一旦到了公司，就很难保证有大块的时间属于自己，所以我把每天起床后的时间安排給个人发展。“神圣60分钟”－让自己尽可能做到每天能有60分钟专注地学习和思考，尽量不允许这段时间被别的事情干扰。 4 管控电子邮箱和微信，使用4D原则 电子邮箱和微信是两大时间杀手，以为是不经意的碎片时间，不小心1－2小时就这样过去了。我估计我以前每天可能打开微信有160次（16小时＊10次／小时），太恐怖了！保持这种无时不在的存在感，让人没法专注工作，我们可以考虑以下这些方法： 第一，每天只安排三次（早中晚）时间来集中处理邮件和微信，每次设定一个20分钟的闹钟（这已经占用1个小时时间了！），尝试在20分钟内处理完邮件和微信消息。也许20分钟是不够的，但这帮助你提升紧迫感和信息处理效率。不用太担心没法及时回复的压力，如果有急事，对方会打电话给你的。如果老板问你为什么不回微信，你说：“我在认真处理工作或者会议中”，相信老板不会怪你的！ 第二，马上实行“4个D”原则。每当你打开邮件或微信的时候，必须对于看到的信息作出处理。如果点开后没做任何处理，下次再点开时，你又要消耗时间再读一遍，重新建立相关的思绪。处理的方法，可以遵循“4个D”原则，即办理它（Do）、委派它（Delegate）、推迟它（Defer）或是删除它（Delete）。 5 保证睡眠，学习保持一天持续旺盛的精力 企业界很多成功人士，如Tesla和SpaceX的CEO Elon Musk、Facebook首席运营官谢丽尔·桑德伯格Sheryl Sandberg、维珍集团创始人理查德·布兰森等，他们都能够长期保持着旺盛的精力从事他们热爱的事业。有些人天生精力充沛，每天能工作16个小时，这只能羡慕无法复制。对我们大多数人来说，保证每天8-10个小时持续旺盛的工作状态是合理目标，我们还可以从饮食、睡眠、锻炼、情绪四个方面帮助实行。长话短说：就是一日三餐不漏，保证睡眠，积极运动，保持积极包容心态！
关于睡眠的科学研究举不胜举，对于很多奥林匹克运动员来说，提高运动成绩最好的手段就是睡眠，有时宁愿牺牲训练时间也要保证睡眠，可见睡眠的重要性。不要牺牲睡眠，牺牲睡眠不会让你发挥最佳水平，反而让你生病。 人类在生理上每90分钟就会自然的由精力充沛、注意力集中的状态转变为疲劳状态。每90分钟，可以有意识地喝些水、散步或者吃一些健康的零食让自己休息一下，进入到下一个工作周期里面。 以下是其他被大量人实践过并行之有效的方法，这里就不再一一展开，大家可以挑选对自己触动最大的方法，进行尝试。再有效的方法，都离不开开始 坚持 重复。 大家可能都听说过 “一万小时”理论，如果要成为任何领域的专家，可能需要在这个领域投入5-10年，积累1万个小时的工作时间。你碌碌无为的今天，已经是昨天死去的人所奢望的明天。如果你还能够高效用好文章中提到的1-2个方法，比如“神圣60分钟”和“带上笔记本”，不需要熬夜，一年就可以积累200-400个小时高质量的学习和成长时间，5年就是1-2千个小时，这意味着200个8小时的工作日。如果你能坚持做5年，你觉得离自己想要的生活还会远吗？ 祝大家新年快乐！祝福2018年，我们都能遇到更好的自己！ |
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