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【周末分享】做好时间管理的技巧 聚焦目标减少无谓的决策

 至道从容 2017-12-31

“富人投资时间,穷人投资金钱。”

—华伦・巴菲特 (Warren Buffett)


过去几年来,我从最伟大的投资者兼老师 — 华伦・巴菲特身上学到许多的事情。巴菲特改变了我在生活当中的不同层面。他的时间管理方式,对我有特别大的影响,我也认为他的时间管理技能被大家所忽略了。以下我向大家分享一些自己从巴菲特学习的时间管理方式。


“两个清单”的策略


James Clear 写了一篇很好的文章,指出如何将你的关注程度提升到最大,并掌握你的优先次序:


“Mike Flint 担任巴菲特的飞行员长达 10 年的时间。当他跟巴菲特谈论到自己的职涯优先级时,巴菲特要求他执行 3 步骤的练习。 步骤1:巴菲特要求他写下职业生涯当中的前 25 个目标。因此,Flint 花了一点时间把这些目标写下来。步骤二:接着,巴菲特要求 Flint 重新检视一下他的清单,并圈出前 5 个目标。因此 Flint 花了一点时间,浏览了一下这份清单,最终决定出他最重要的 5 个目标。步骤三:这个时候,Flint 有两个清单。他圈出的 5 个目标是清单 A,另外 20 个没有画圈的则是清单 B。Flint 决定他会马上开始致力于清单 A 的 5 个目标。


这时,巴菲特问他,“那些没有被圈选的项目呢?Flint 说,“这 5 个项目是我聚焦的重点,而其他的 20 个则排序在第二顺位。它们仍然很重要,因此我会在适当的空闲时间尽力完成。它们没有那么紧急,但我还是会有一定程度的努力。巴菲特对此表示,“不,Mike你错了。那些没有被你圈起来的东西,应该是你极力避免花时间的项目。无论如何,在你的前 5 项目标没有达成之前,你不应该被这些事情吸引。


这个建议对我带来了什么样的好处呢?我执行这个三步骤的练习很长的一段时间,我列下了自己最重要的几个生活目标 (我没有 25 个目标,但是有高于 5 个的目标)。从这个清单当中,我把它删减到只剩下 5 个。我规划自己的日常生活,让每天至少 80% 的注意力都放在前 5 个目标当中。我尽可能地避免其他所有的活动。这样的转变,使生活对我更简单,也更为容易。因为这个“两个清单”的策略,我也变得更专注了。


对会议和无意义的邀请说不


在大学和研究所,我通常都会把自己的日历填满无数个会议和社交活动,因为它让我觉得产能很高。经过了很长地一段时间之后,我知道大部份的会议和社交活动多半只是浪费时间。我看到比尔・盖茨 (Bill Gates) 的一段影片,有着这样的体悟,他谈论到自己从华伦・巴菲特 (Warren Buffett) 所得到的最好建议是:“我从巴菲特身上学到许多东西,有一些东西你是能够具体描述的,像是观察你的日历上的时间,尽可能地珍惜自己空闲的时间。巴菲特的日历时,是我喜欢的那种类型—它基本上是空白的”。


随着时间的经过,我逐渐以一种减少会议的方式,来使我的生活和工作变得更好。我学会了,在说“好”之前,最好先说“不”,而且不要太轻易地给出任何承诺。

减少通勤的时间



从 2011 至 2015 年,我花在通勤的时间约为 20 至 30 分钟。接着我发现巴菲特有长达 50 年的时间,只花 5 分钟的时间通勤。随着时间的经过,我每天花 40 至 60 分钟通勤;相对于巴菲特的每天 10 分钟,这之中的差距会逐渐加大。每天 50 分钟,每周 5 天,每年 50 周,加起来的时间是 208 小时。算起来几乎 1 年是 9 天的时间。如果算 42 年来的差异,几乎等于一年的时间。


当我理解了这样的差异之后,我说服了老板,并让他相信,如果我不用每天到公司来上班,我会变得更有生产力。现在我不是在家工作,就是找一间 5 分钟就可以抵达的咖啡店工作。每天 50 分钟所累积起来的知识复利力量,是会令人惊讶的。


减少决策的次数



我从巴菲特、马克・祖克伯 (Mark Zuckerberg) 和贾伯斯 (Steve Jobs) 身上学到了这件事情。这个概念主要说的事情是,大小决策,都会消耗能量跟精神。小的决策像是吃东西或者是穿衣服,都会不必要地浪费你的能量,因此应该要尽可能地避免。


巴菲特几乎每天吃的东西和喝的东的都一样。


祖克伯和贾伯斯几乎每天都穿一样的衣服。避免制定小的决策可以把更多的心力放在更重要的事情当中。我在饮食一致的这方面,没有那么地成功,但是我几乎每天都穿同样款式的鞋子和裤子,有三件衬衫可供替换。我不能说这真正地改变了我的生活,但是至少每天不用决定要穿什么样的裤子和衬衫去工作。


避免持续地回应



我在之前的文章当中,曾经写过这件事。在我成长的过程当中,有许多事情很容易演变成这样的结果。我过去的习惯是不停地刷新我的电子邮件,希望自己能够在最短的时间之内回复。目前我的新作法是早上看一次信箱,下午看一次信箱。对于每一封邮件,我也采用延迟回复的方式。除非是很紧急的信件,否则它会在两小时之后才寄出。


这些进行中的工作习惯转换,执行起来要比我预期的难一些。就如同要改变习惯一样,并不是一件容易的事。


结论



许多的亿万富翁都很善于时间管理。如果你只有实行一天,没有把它变成习惯的话,上述的小技巧就会显得相当地琐碎而不重要。但我相信如果你决定了这样的方式,每天都有小小的进步,就能够改变自己的生活。


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