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word学习经典技巧(二)总有个时候你用的上~

 华夏曹墨 2018-01-03

  

40、我的文档就是公式多,应该怎么办?

  答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:●选中所有内容,ctrl+C●把WORD 所有文档关闭,●最关键:出现一条信息,务必选择“是”●重新打开WORD 编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘。


  41、怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格?

  答:ctrl+shift+space。


  42、如何使word 中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦。

  答:在Mathtype公式编辑器中:首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中:在Mathtype菜单中选Format equation:1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document。最后,选OK,即OK了。


  43、如何将WORD 中的公式编缉拉到外面?

  答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上脱


  44、怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。。。。。

  答:工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了。


  45、整个论文用一个WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗?

  答:不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了。


  46、论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决?

答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化。


  47、WORD 里边怎么样显示行号?

  答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项。


  48、Word 里面怎么插入半个空格?

  答:先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。


  49、只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么?

  答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧。


  50、WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z 进行排。

  答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来。


  51、怎么在word 里面打R^2?

  答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按'Ctrl'、“shift”和'+'。


  52、Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?

  答:不会打印出来,如果想不显示:工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可。


  53、word 如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做?

  答:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。


  54、为什么换机器打开WORD 文档排版变了?在一台机器上排好板的WORD 文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了,怪哉。

  答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同。


  55、Word 里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做?

  答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框。


  56、怎么在word 里画坐标图?在word 里有了坐标图,文字却加不加去怎么办?

  答:作图时直接将文字加上去;word 中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层。


  57、WORD 文件有密码,怎么办呢?

  答:找破解软件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。


  58、怎么给word 文档加密?

  答:打开文档,另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码,保存。


  59、Word 文件怎么转化为postscript 文件?

  答:先转化为pdf,然后打印到文件,通过distiller 生成ps。


  60、Word 无法识别origin 中的汉字怎么办?用origin 做的图形中有汉字,copy 到word 中就成了问号,因此我不得不先用export 把图形变为jpg 文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法?

  答:ORIGIN 里面的字体改成宋体或者仿宋。


  61、请教怎么把Origin 中的图表拷贝到Word?

  答:点origin 的Edit 菜单里的copy page 到word 里粘贴就行了。


  62、把origin 的图复制粘贴到word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗?还有就是用word 自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗?

  答:右键选择图片工具栏,点裁减。


  63、插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理

  答:改变图片的属性,就可以了。


  64、如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变?

  答:右键点击图片->设置对象格式—>版式—>嵌入型。


  65、如何把在WORD 里面图形工具画的图转化为jpg?

  答:另存为html 格式,然后在html 文件对应的文件夹里找。


  66、请问什么格式的图片插入word 最清晰?手头持有png 和tif 格式,复制粘贴到word 中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于word 最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?

  答:emf,eps 等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpeg,bmp 等点阵图就不行了。


  67、在WORD 中如何让图片的左、上、下边都是文本?

  答:在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键,设置图片格式--版式-四周型就可以了。


  68、jpg 文件插入word 文件以后怎么让文件变小?jpg 格式图片插到word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。

  答:两个方法:●用photoshop 改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入word●word 有强大的压缩功能,把文档另存为比如:temp.doc,看看是不是小了很多。


  69、Matlab 仿真图片大家一般怎么弄到word 里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说

  答:一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用jpg 格式,在word 中间导入就好了。


  70、如何向WORD 中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字。

  答:插入文本框,将版式设成“悬浮”在WORD 的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了。可以移动,大小也可以改。然后把他挪到文字边上,即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了。


  71、AUTOCAD 的图拷贝到WORD 下如何处理?

  答:有几种办法:一是可以在WORD 中进行CAD 编辑的方法:将CAD 的背景设为白色,然后将CAD 窗口缩小,到你想复制的图形的大小,正好可以容纳就可以了,否则WORD 里面有很大的空白,然后,拷贝,选中所有的图形中的线条,右键。到WORD 中粘贴。二是,先转为wmf 文件,具体先将窗口缩小,如上,然后,按emport,选中线条,存储。WORD 中,插入,图形,来自, 文件,找到文件就可以插入了。


  72、如何让未存储的Word文档起死回生?

  答:当电脑死机时,Word中来不及存档的档案,系统会将他会暂时存放在C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Word的 匚募 欣铮 灾乜 敝灰 缴鲜龅牡胤?,找到文件名为 → XXX.asd 之类的这就是你刚辛苦打的文件了,再把副档名改为XXX.doc ,就可以找回刚刚原来辛苦打的文件了。


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