想要升职加薪,或是得到老板的青睐,就要想办法提高自己的工作效率,又要保证能让老板看到你的与众不同。 今天生活君为大家分享五个 Excel 的小技巧,不但能帮你提高工作效率,表格让人眼前一亮,而且还能有效保护数据,保障信息不泄露哦~ 巧用 F11想把数据转化成图表,用 F11 就能一键搞定。只需要选中数据,然后按下 F11,就能看到根据数据绘制的柱形图了。 将数据变成数据条销售或是项目要展示业绩的时候,用直观的数据条会比枯燥的数据更加直观简单,所以最好选择使用数据条来展示数据。 道理我都懂,可是怎么才能做出数据条呢?选择“开始——条件格式——数据条”,就能得到一目了然的数据条了~ 图表多样性虽然 Excel 中有很多好看的图表,但是当自己在制作图表时往往不会倾向于选择新图表,因为不确定是否适合展示自己的数据。 这里生活君为大家介绍三个很好用的图表,让柱形图不再是唯一选择! 瀑布图 这个图虽然看上去很像柱形图,其实是升级版的柱形图,很适合表现数据间的差异性。 树状图 我相信看到这个图表,大家一定会想到 Windows 8 系统吧,哈哈哈。 树状图十分适合展示数据的比例和层次之间的关系,直观易读,十分方便。 旭日图 这个图虽然看上去很美观,但是却有很大的局限性。比较适合展示不同时间的分段销售额及其占比情况。 缩小 Excel 文件大小在 Excel 中做了很多图表,Excel 文件就会很大,不但发送给别人很慢,而且保存耗费的时间还越来越长,这可怎么办? 别着急,有给 Excel “瘦身”的办法。在另存为中选择“二进制工作簿”类型即可。 给文档加密表格中有很重要的内容,只想让制定的人看怎么办?给文档设个密码就能轻松搞定! 选择“另存为——工具——常规选项”,设置“打开权限密码”和“修改权限密码”即可。有了“打开权限密码”,就可以让你想读表格的人以“只读”方式阅读表格。有了“修改权限密码”后,才能对表格正常编辑。 肿么样,是不是很实用呢?赶快学起来,提高自己的硬技吧! |
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