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公司人说:开放式办公优点多 但效率难保证

 WAERTER 2018-01-03

@错别字大王:办公室改造,改成开放式的办公环境,发现根本没法工作。在完成新项目构架做量化的时候,需要注意力高度集中,但在开放房间里,经常有人打断,根本无法顺利高效的完成工作。强行执行,回过头来看思路,漏洞百出。烦死了。现在上班就是等下班,重要的工作都是带回家做。严重占用了我的私人时空。

  @焦糖烏龍_:不喜欢开放式,有些人喜欢抖腿,有些人很八卦,有些人喜欢制造噪音....我只想安心工作...

  安娜在一家印刷公司上班,由于是24小时工作制,同事需要轮流在办公室吃饭,每一拨人吃饭时,都会聊聊天开开玩笑,安娜都会受到影响,没法集中精力工作。有时候,大家聊的内容很隐私,自己无意听到后,也觉得十分尴尬。

  开放式办公

  1960年代开始,无墙体和隔断阻隔的办公室布局成为设计领域前沿。第一家应用这种布局规划办公室的是德国施内尔公司。员工集中在一个公开的区域中工作便于管理者监督,也有助于同事之间加强交流,同时提高了地面使用率,这种办公室布局很快被许多公司效仿。

  优点:

  1、布局紧凑、密集,空间利用率高,办公设备共享;

  2、有利于沟通 ,不再需要走长长的走道,敲门进到别人办公室里去;

  3、促进员工合作和分享。

  缺点:

  1、机密内容难以保证不被泄露;

  @刘易斯:为了谈论一个敏感的人事问题,我跟一位客户跑到了楼梯间会面,但楼上楼下人们开门关门的声响不断。最后只好转战到停车场,在车里完成了谈话。

  2、相互干扰较大,噪音对员工影响很大;

  邻座敲键盘的声音,茶水间低浅的交谈声,打印机的声音,甚至隔了很远的同事打电话的内容你都能听到……这些声音都会对你的思考和行为产生影响。

  3、没有私人空间;

  4、公共场合病菌传播更加便捷。

  研究显示,在开放式办公室中工作的员工,比在独立封闭空间中的员工,多请62%的病假。

  反其道行之

  微软公司的阿罗拉和他年轻的技术创新团队抵制开放式办公浪潮。他们讨论了开放房屋计划,需要合作时就打开房门,将写字椅拉到走廊,并将这个走廊称为“知识走廊”。

  很多公司为了解决噪音问题,都开始在办公区内加入了更多的小房间。当员工需要远离此起彼伏的铃声或者喋喋不休的同事时,这些“小房间”就能为他们提供一份宁静。这类房间通常很小,只能容纳一人或一个小团队。房间里一般会有一张办公桌及一把椅子,或者只有一张站式桌子。

  管理声音

  国际权威金融评级机构Morningstar对芝加哥总部的办公室进行了简单改造,将办公室顶棚贴满降噪板,还有很多公司铺设了地毯。这样减少发声和回声,可以在一定程度上为员工创造一个相对安静的办公空间。

  现在已经有专门的机构录制环境声音,提供模拟咖啡厅一天中不同时段的音效和气氛。这些背景声音可以帮助隔绝那些喋喋不休的讨论,它们不会像身边即时发出的声音那样容易刺激你的感官。

  区别对待

  公司设计办公空间时应该注意将封闭安静与开放互动的需求结合起来,有区分地规划设计风格。比如研发部希望有一个安静的思考环境,市场部需要一个开放的协作氛围。

  就职于一家互联网公司的小潘说,公司会把一个项目组的同事放到一个开放环境中,彼此讨论、协商都很方便,由于项目时间通常很紧张,大家也没时间闲聊天。

原标题:公司人说:开放式办公优点多 但效率难保证

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