文·何飞 编辑·挪威哥哥 罗伯特议事规则 鼓励成员制止会议中的违规现象, 同时有明确的规则程序来保护成员的这种权利。 例如,设立主持人来维持秩序,控制全场; 同时又规定,如果主持人或其他成员违反规则, 任何成员都可以提出“程序问题”要求纠正; 对于拒不改正错误的主持人, 成员可以动议“申诉”, 由全体与会成员决定是否要推翻主持人的裁定, 必要时甚至可以动议“更换主持人”。 罗规学堂·原创出品 “坏人”违规,“好人”吃亏 文·何飞 今天看到一则消息,某市火车站为防止有人插队,安装了一种旋转进人的设备(如下图)。当有人在办理业务时,其他人并不能靠近他。只有前面的人办理完毕离开的同时,后面的人才能依次进入窗口前。有乘客抱怨这种管理方式让买票的速度更慢了,而且这种设备本是欧美国家的农场用来管理牛马的,用来管理乘客,感觉自己的尊严受到侮辱。 这让我想到另一则“旧闻”《北京天坛公园为防厕纸被过度使用,推人脸识别厕纸机》(http://tech.sina.com.cn/it/2017-03-19/doc-ifycnikk1135487.shtml)。因为总有人违规用纸,公厕管理方不得不采用技术手段予以规范与控制。使用该人脸识别设备后,违规取纸的现象得到了有效遏制,但取纸需要脱帽、摘眼镜,耗时更长。而且一次性取纸只有60-70厘米,同一人再次取纸需要再过9分钟,这给一些特殊需求的顾客造成不便。这两则消息有一个共同之处,就是因为某些违规现象得不到有效制止,从而促使管理方采取强制措施,结果导致所有顾客都受到了不同程度的影响,甚至会增加公共支出,或直接推高顾客的成本。 类似的例子在我们的身边随处可见,例如,个别车辆为了抢时间而闯红灯,随后更多的车辆纷纷效仿,导致十字路口堵死,结果是谁也走不动了;动物园里游客违规下车被老虎抓伤,在舆论压力下,动物园管理方增添了安保设施及安保人员,但这部分成本被转嫁到门票上,即使是守规的游客也不得不承担比之前更高的门票价格;小区内总有住户从高层窗户向外扔杂物,即使有人看到也觉得又没砸到我,所以漠不关心。但终于有一天,高空坠物将下面的人砸伤,因不能找到准确的抛物人,因此事故区域附近的高层住户共同承担赔偿责任;等等等等。 规则是由群体制定、 集体运行、运作时所遵循的法则。 只要所有人都能自觉遵守社群规则, 就会提高效率,节约成本。 因此,欧美民众有这样的共识: 如果我看到的不公现象没有被立即纠正, 总有一天会落到我的头上 制止违规就是保护自己。 这也是他们遇到不公或违规现象时不会沉默, 而是主动制止的主要原因。 虽然表面上看此违规行为并与他们无关, 但他们深知这种违规现象一旦蔓延, 必将破坏团队、 腐坏社会,最终每个人都会成为受害者。 2014年11月,网友@品-奢侈龙小野在北京姚家园路上拍到这样一幕:一个骑行族老外坚持不让一辆窜进自行车道的小轿车通过,甚至把自行车横在小轿车前(见下图); 新浪微博网友“开水族馆的生物男”近日发表微博:“ #以色列微报# 昨天在特拉维夫机场退税窗口,两次遭遇插队的老毛,前次美女导游把一队人直接挡了出去。后一次的老混蛋试图跟排队者装熟人,被一特正义的老太太全程吊骂,柜台职员均拒绝为其服务。我跟@战争史研究WHS 老师在后面随时准备出手帮忙。最后插队者悻悻然滚蛋,大伙对老太一片掌声,可谓是以色列正能量。”——对于规则,我们不仅要自觉遵守,还要勇敢维护,这样才能使“坏人”受到震撼,才能使“好人”的利益不被侵害,才能使规则运行畅通,发挥其应有的作用。 罗伯特议事规则 鼓励成员制止会议中的违规现象, 同时有明确的规则程序来保护成员的这种权利。 例如, 设立主持人来维持秩序,控制全场; “对事不对人”原则有效避免了 因纠正违规而可能造成的个人关系紧张; 同时又规定, 如果主持人或其他成员违反规则, 任何成员都可以提出“程序问题”要求纠正; 对于拒不改正错误的主持人, 成员可以动议“申诉”, 由全体与会成员决定是否要推翻主持人的裁定, 必要时甚至可以动议“更换主持人”。 正是这种规则的有效设计, 和全体成员对规则的自觉遵守及勇敢维护,才 使得规则能正常运行, 从而保证会议“公平、公正、高效”运行,使组织及每位成员的权利得到保障。 有些违规可能是隐形的,或无意的,当事人对自己的违规行为并不能及时发现。此时,及时指出错误,维护规则的尊严也可以帮助违规者及时改正错误。美国议事专家协会(NAP)高级议事专家(PRP)Kim-See Teo先生讲过一件趣事。在一次NAP亚洲区的高级研讨会上,主持人宣布了某项裁定之后,Kim-See Teo先生凭借自己丰富的议事规则知识与多年主持会议的经验,敏锐地发现了主持人的裁定违反了某项规则,于是他立即提出了“程序问题”。当时主持人很紧张,因为一旦有人在会议过程中提出“程序问题”,就意味着他出错啦!这可是很严重的问题,处理不当会使成员对主持人的资格与能力产生怀疑。只见主持人先是与身后的议事专家窃窃私语,然后又建议会议暂停,起身到后台与会议的组织团队协商对策。几分钟后,主持人回到台上,宣布“程序问题”有效。在会议的最后,主持人专门向Kim-See Teo先生表示感谢,并诚恳地邀请他上台发言。 俗话说;没有规矩,不成方圆, 有了规则的保障, 才使得我们的生活和工作有秩序,有效率。 无论是在一个组织里,还是社会上, 合理合法的规则都要受到尊重, 违反规则要受到制止,甚至是处罚, 从而维护规则的权威性,保证规则的正常运行。规则是为了保障每一个人的权利, 因而会适当约束个体的自由, 个体不仅要自觉遵守规则, 还要摒弃“事不关己,高高挂起”的冷漠、 “多一事不如少一事”的消极, 以及“谁都会有错,不要追究啦”的滥好人思想,自觉维护规则, 面对违规现象时要勇敢地站出来, 和善而坚定地指出错误行为并要求当事人纠正。只要我们每个个体都能尊重规则, 从自己做起,就会如同火种一样, 一颗小小的火苗,也可以让黑暗的屋子、院落,乃至四野变得光明。 何飞·议事专家 罗规学堂讲师·罗伯特议事规则推广者 美国议事专家协会(NAP)会员 中国议事专家协会(CAP)前理事长,现居内蒙古
|
|