展馆的效率“根”目录

之前写过一篇《提升你的做事效率》，大致讲述了一些提升工作效率的办法，今天我将这篇章文章升级，把相应的框架与细节补足。

嗯……就一张图。

不知道你有没有做过工作时间消耗的统计。

在文档里单击一次右键，选择一个选项，你需要3-5秒钟的时间，如果你懂得使用快捷键，1-2秒就可以完成操作，制作一个完整的展示方案，你大约需要点击右键近万次，也就是说，如果你掌握了快捷方式，每次操作就能节约2-3秒钟时间，一个方案，一个操作，你就能节省约20000秒，大约5个多小时！

在做PPT的时候，如果你懂得使用版式，就不用一页页排版，一个方案可以节省你至少1-2小时间的排版时间。

写WORD的时候，如果你懂得使用选择性黏贴，又可以加速至少半小时。

……

细节，就是这么霸道。

另外，我做过统计，一个方案里至少80%的内容是重复的，只有20%是有新意的，是的，展示方案的写作也符合二八法则。那么理想的做法，我们应该花20%在这80%的内容上，而80%的时间，在20%的有趣内容上。

不是所有方案都要从头写啊。

分配，也是一门学问。

时间很宝贵

发个呆都比浪费在键盘上要好

今天我们就来分享一下提升工作效率的三种方法。

一 建立你的脑库

二 管理你的文档

三 学会使用工具

亲

知道你们不爱看文字

不想看字可直接跳到最后

看图

一张全是字的图

 

一、建立你的脑库

巧劲都是建立在笨工夫的基础上的。

建立你的常用资料库非常必要，你可以将你之前常用的资料或方案模块分门别类地放置，在需要的时间，它们可以快速地被组合。

库的内容如图所示，大家也可以根据自己的情况来展开。

如果你有库，大致可以节约你一半的方案制作时间啊。

二、管理你的文档

脑库不是静态的，它将实时和不定期地更新。这就对你的文献检索能力和文档管理提出了很高的要求。文献检索技巧大家都会，找个机会我会写个专题的。文献管理大家可参考《展馆四要素——定位、内容、空间、运营》一文中的《简易文件文档管理办法》来处理。

他们都是专门的学问，一两篇文章讲不完啊~~

好的文档管理可以节约大量的口水和喝咖啡的时间，请用谁知道。

三、学会使用工具

人类是擅于使用工具的动物，在《提升你的做事效率》一文中我分享了一些我自己常用的一些工具，大家可以对照着看，如果你有什么好工具，记得在回复中分享一下哈。

只有一点需要提醒：发现问题了不要急着动手，看看有没有现成的解决方案，万事不决问度娘喽~

主菜，上大图：展馆的 效率根目录（微信只能显示960相素宽度的，要大图去策斩QQ群366233689的文件共享中下载，也可直接微信我yeqiu4766314）。

记得《展馆之树——展馆的系统与构成》吗？树的根，就是这个根。

（把这张图展开说的话，要上一下午课了，打出来的话，都是文字，你们又不爱看，所以不打了，有疑问的话直接问我吧。）