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超实用的办公小技巧,都看过来吧!

 终澈 2018-01-04

读者朋友们,你们好。

今天在这里给大家分享一个工作中经常会遇到的一个办公小技巧

在工作中经常会用到(复制和粘贴),如果简单的复制一段话或者一篇文章可能会感觉很随意,但如果需要反复的复制和粘贴不同的内容,这个时候就会感觉很麻烦,人也会感觉很累。

不卖关子了,这个时候我们可以 用到搜狗输入法带的一个自定义短语的功能,下面是使用方法

1,右击搜狗输入法图标,选择设置属性

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2.点击高级

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3、点击自定义短语设置

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4、点击添加新定义

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5、比如输入aa,对应短语为“搜狗输入法”

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6、点击确定→应用,这样就可以了。

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7、如果因为工作需要,你可能有大量的自定义短语需要设置,那么这个时候你就可以借助配置文件了

在点击到自定义短语设置页面,选择直接编辑配置文件

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8、因为需要大量的数据的话,这个时候就可以借助EXCLE工具来实现了

首先要大概列一个你喜欢的容易记忆的短语,如下图所示

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9、利用EXCEL生成数组的功能,实现数组的连接

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10、最后把最后一列数据复制到刚才打开的可编辑配置文件

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11、保存后应用就可以了,如果在以后工作中这些数据需要改变或者删除可以直接再操作这个可编辑文件即可

以上,感谢大家,绝对原创,以后我会经常跟大家分享一些小技巧!!

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