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学校档案管理目录（仅供参考） 一、学校行政工作 1、学校简介及平面图、学校领导机构及分工 2、学校大事记（每年） 3、学校规章制度汇编（校历表、作息时间表、请销假制度与考勤、奖惩、办公、教学、德育、科研、安全、实验室，多媒体室、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习岗位职责等） 4、教学管理机制职责，.各类人员考核标准 5、上级下发的文件（可分市、县教育局文件、乡镇政府文件、其他部门相关文件和通知） 6、学校工作经验材料 7、学校工作日记（学校每天的工作内容、校务会议记录、周工作计划、教师考勤和学生出席日报表等情况） 8、上级表彰奖励材料（可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。建立登记表并附上相关荣誉证书的复印件。） 9、领导干部任免决定、请示等 10、教师花名册（先填学校领导班子，后填班主任和科任教师。每学期初） 学生花名册 11、教师聘任材料 12、学校各种协议合同等材料 13、学校远、中、近期目标（建设计划、管理）、学校工作计划和总结，学校工作计划（按学年度）总结（按学期） 14、校长每周工作安排记录、听取各部门工作汇报记录、各项工作检查指导记录 15、领导听课笔记、领导班子学习笔记、.校长辅导讲座、领导与课题研究、.领导个人学习笔记、.领导参与教研、.领导任课资料 16、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动） 17、业务学习记录 18、校务公开记录 19、教职工考勤记录 20、任课教师课时安排，及教师实际上课记录（可以是学生记录，也可以是领导每天每节查课记录） 20、班组纪律卫生检查评比情况记录 二、党支部工作 1、工作计划、总结 2、党员名册、统计报表 3、积极分子名册及培养考核材料 4、党员组织关系 5、发展新党员工作材料 6、党员教育材料 7、上级党组织下发的文件 8、党组织生活材料 9、党建工作经验及请示材料 10、党支部活动方案、总结 11、民主评议党员相关材料 三、群团工作 （一）工会工作 1、工会工作计划、总结 2、工会会员花名册（教职工花名册）、统计报表 3、教职工代表大会材料 4、工会组织的对学校领导班子成员民主评议材料、征求教职工意见材料（教职工提案、合理化建议） 5、工会表彰材料 6、上级下发的文件材料 7、工会会议记录（对困难教职工的帮扶记录） 8、中层以上领导帮扶名册 9、师德建设活动记录 10、困难教职工名册及帮扶记录 11、校务公开内容及活动记录 12、离退休人员名册 13、校领导指示及联会记录。 14、教职工法制学习材料。 （二）共青团工作 1、共青团工作计划总结(团委书记负责写) 2、上级团委下发的文件 3、团队重大活动材料 4、共青团员名册、统计报表 5、团队干部任免报告、批复 6、团队奖惩材料 7、发展团员、材料 8、班主任德育案中体现:团队活动案及活动记录、团队学生思想教育材料 团队会议记录、 四、教学管理 （一）常规教学管理 1、计划、总结（学校教学工作计划、学年（学科）组工作计划、教师工作计划） 2、教学工作规章制度 3、校历、课程表、作息时间表、月、周工作安排表 4、教学人员工作量一览表 5、教学工作会议记录 6、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录） 7、各种考试学科成绩表、统计表、试卷分析 8、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表） 9、各级各类试卷收集（同时期试题可以给教师发下去，便于教师研究考题） 6、备课资料（集体备课材料：活动安排、集体备课记实、研讨活动安排表及研讨活动原始材料） 7、学校领导深入学年、学科参加备课、研讨、评课活动记录 8、课堂教学（课堂教学常规、课堂教学评价标准、校内各类教学研讨活动材料） 9、学校承担市、县、乡（镇）级教学活动的原始材料 10、学校课程改革实施方案、实施课改工作过程性材料、阶段总结、、经验材料 11、学校之间教学联谊活动材料（送教、送课活动、帮扶活动等） 12、学校领导、教导主任、教师听课记录 13、教师参加各级教学活动的通知及参加教师登记表 14、学校教学开放日活动材料 16、学校加强学生动手操作能力、做好学科实验教学的计划及实验教学原始材料（实验报告册填写、实验室、多媒体教室等使用记录） 17、考核材料：（有关考试的通知、学校考务工作安排、各级考试试卷样本、标准答案、卷面分析材料、成绩单：班级成绩单、年级成绩单汇总、学校成绩汇总、统考学科成绩与非统考学科成绩分开存档） 18、学校领导对常规教学检查记录、教学质量检查分析调控资料 19、上级领导来校检查指导工作的文字、影象资料等 20、教育部门关于对教材使用的意见通知、学生用书征订单 21、教师教学工作月量化考核材料 22、各类教科研成果原始材料（获奖教师登记表、证书复印件、发表论文复印件等） 学校、班级转化学困生记录 （二）、图书室管理（901---908） 1、学校图书馆使用制度、长远发展规划、专题会议记录 2、图书馆工作计划、总结及业务活动记录 3、图书管理人员培训、学习活动记录和资料 4、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录 5、图书目录及新增、报废图书记录 6、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计表、教师个人年度借阅明细表。 7、常规管理账册（包括登记、个别登记、注销登记） 8、近两年图书馆经费使用情况的会计资料 （三）、实验室档案资料目录（按物理、化学、生物、分类） 1、各实验室使用制度 2、实验教学档案目录 3、教学仪器设备说明书索引 4、实验室业务人员统计表 5、实验教学进度表 6、实验原始通知情况记录表 7、中学理科实验课开出率统计表 8、教学仪器、设备购置计划申请表 9、教学仪器借用登记表 10、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表 11、教学仪器设备维修保养记录 12、易燃、易爆、有毒药品使用登记表 13、实验操作考试记录 14、荣誉登记 15、学生实验报告 16、教学仪器总账、分类账、明细账，自制教具专用帐 （四）、电教室管理 1、现代教育技术机构、工作计划、总结 2、现代教育技术师资培训 3、功能教室（计算机室、语音室、多媒体教室、电子备课室等）使用制度及记录 4、现代教育技术软件资料目录（含电教教材收费许可证、年检） 5、现代教育技术软、硬件借用登记 6、现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废） 7、现代教育技术兴趣小组活动记录 8、现代教育技术科学规划课题及研究成果 9、论文、论著、优质课整合教案及成果 （五）、体育卫生艺术工作管理 1、学校工作计划应分别列出体育、卫生、艺术、工作的要求。 2、各专科组应根据学校工作计划和教导处工作计划具体制定体育、卫生、艺术工作计划。 3、体育、卫生、艺术工作应具备以下材料 （1）体育课教案、心理健康教案。 （2）课外活动计划、活动记录及学生出勤簿。 （3）间操检查记录。 （4）学生体质健康标准测试材料。 （5）学校运动代表队训练计划、进度、训练案、运动员花名册，运动员测试成绩、运动队训练总结。 （6）每年召开一次全校性的体育运动会及材料。(程序册、开幕词、总结、运动员单等)。 （7）参加县以上运动会运动队名单、运动员成绩。 （8）体育器材明细表。 （9）学生健康情况及视力调查统计分析材料。课堂教学卫生检查记录、预防和娇治常见病调查记录。眼保健操（两次）检查记录。建立学生生理心理健康档案。做好学生视力不良率和常见病发病率（主要依据出席簿的原始记录）的统计工作。学生健康检查、体质测试表 （10）卫生器械设备及常备药品明细。 （11）音体美器材、场地、各种仪器、设备出借记录，保管制度。 （12）学生体育艺术方面成果统计表（参加县级以上比赛荣获名次情况 （13）全校性体育活动和文艺演出材料 五、德育工作 1、德育工作计划、总结、会议记录、检查记录 2、升旗仪式计划、记录、演讲材料 3、军训制度、过程材料 4、劳动教育案及相关教育材料、社会实践活动材料（德育案中体现） 5、重大节日、纪念日有关教育、宣传材料 6、转化学困生材料。 7、家庭教育材料，包括家长会记录（每班出席人数、会议内容、家长学习材料）、家访记录（时间、对象、访谈内容等）、“三结合”教育网络及教育活动材料 8、班主任例会、班主任培训材料、班主任管理方面的材料 9、学生思想品德操行评语、思想政治课成绩单 10、学生奖惩材料：记录单、复印件、照片等 11、学校德育基地建设、开展活动活动、与有关单位共建材料 12、学校心理健康教育方面的材料 13、接受各种捐助的统计表及对外捐助的统计表（含减免学生费用或教师扶助贫困生的统计等） 14、德育经费统计表（含开展的活动、费用情况） 15、学校德育工作科研及典型经验材料、论文等 16、重要活动的教育记录（教育内容、学生本人签字等） 17、其他文字、音像材料 18、德育渗透计划、经验总结(分学校和教师) 19、主题教育活动材料（班、团、队会中体现） 20、大型德育活动记实材料 21、学生奖惩制度，请假制度 22、班级学生花名册及统计表 23、学籍档案 24、毕业生花名册 25、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料 26、学生出席日报表，学生请假条 27、学生素质综合评价教案及评价课的记录 28、家长到校记录 六、教科研工作 1、学校教科研规划和年度计划，计划实施情况的工作总结 2、组织机构 3、学校科研制度 4、教研教改学习记录 5、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案 6、听课、评课、说课记录 7、教研交流、论文成果、获奖记录 8、学校教研过程活动的全材料 9、教育教学经验交流材料。 10、学校教育科研的过程管理材料 （学校教科研课题立项申请书、实验研究方案、计划、实验阶段性总结、实验经验论文结题、推广、经验，课题实验项目统计等材料。） 七、师德工作 1、师德计划总结 2、组织机构 3、师德工作制度、评价材料。 4、研究师德工作的会议记录；上级和本校领导检查指导工作记录材料。 5、检查师德工作目标责任落实情况，分析师德工作的现状、成绩及不足点、整改措施材料。 6、开展各种形式师德活动材料；师德经验交流；评选师德先进个人材料及活动总结、表彰决定；学习师德先进典型的活动过程材料。 7、违背师德规范教师个别教育谈话记录及处分决定。 8、上级和学校提出的师德活动文件、要求。 9、成果材料：师德工作经验论文、获奖证书复印件、照片等。受表彰的师德先进人物名单及先进事迹。
八、师 1、学校师培工作规划、计划、总结（校本培训、骨干、青年教师培训等综合性计划、总结）。 2、组织制度建设材料 （1）建立师培工作领导组织机构 （2）学科带头人选拔、青年优秀教师评选、骨干教师选拔及管理等 3、基本情况材料 （1）骨干教师名册、登记表；参加各级各类进修或培训人员名册 （2）教师各种证件、证书等。 （3）教师继续教育名册及培训情况 （4）培训活动材料：教师学习笔记，领导业务、理论讲座辅导材料、领导参加上级部门培训材料 （5）上级教育行政部门对师培工作提出的要求等文件材料。 4、成果及统计材料：教师校内教育教学经验交流会材料；学校校本培训经验材料； 九、总务处工作 1、学校校园建设管理规划 2、校园、校舍保护条例、美化绿化制度。 3、学校文化氛围建设规划。（内外布置要整洁，体现教育性、人文性） 4、校舍档案齐备，记录及时完整，校产要参加保险。 5、各项管理制度要健全。 6、总务工作计划、总结，服务育人的若干承诺。 7、每年末统计改善办学条件（含维修）主要项目、投入资金（含财政、自筹）情况及相应文字材料。 8、学校各功能教室、处室及学校外观照片、资料、学校各种奖励、牌匾。 9、各项财务收入（捐助、其他收入） 10、每年经济来源数额。 11、上级检查、监督、审计结果材料。 12、财务管理制度、收费管理制度、校产管理制度、教室财产保管制度、学校集体宿舍管理制度及食堂、生活、服务管理制度。 十、安全工作 安全工作内容： 交通安全、消防安全、饮食安全、溺水安全、防盗安全、校内教学安全、一氧化碳及中毒安全、各项运动安全、节假日校产安全。 1、上级文件（意见、通知、法规等 2、各项安全制度：安全教育检查制度、事故逐级上报制度 食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂卫生责任追究制度 3、各项安全事故应急预案 4、各项安全教育记录 5、各项安全的组织机构 6、各项安全检查记录、自查报告、安全责任书 7、各项安全整改方案、措施 8、各种安全工作责任书 9、安全演练分工，及记实。 |
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