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一、回答这个问题之前，先要弄清楚四种类型的事情都是什么样的事情： 1.重要不紧急的事情，就是明天的事情，比如未来三年的职业规划；比如未来一年一年要实现的小目标... 2.重要紧急的事情就是当下的事情，比如当天的工作任务，领导临时要你提交的分析报告... 3.紧急不重要的事情，比如接电话，水满了关掉水龙头... 4.不重要，不紧急的事情，直接忽略掉。 二、要澄清一点，我们应该把80%的时间和精力用在重要不紧急的事情上，而不是优先做重要不紧急的事情。 不想好明天要做什么，必定会被眼下的琐事缠身，忙碌且迷失方向。 不想好明天你想过的生活，必定会花更多的时间和精力去应付你不想要的生活。 正确的做法是快速完成当下的事情，节省下更多时间去思考明天的事情。 也就是常说的二八原则，把80%的时间用在20%的重要事情上。 三、如何能够做到快速完成当下的事情？ 1.分类 日常遇到的所有事情都可以划分成三类： A. 特定时间要做的事情： 明天上午10点开会… B. 有截止日期的事情： 今天下班前交报告… C. 无截止日期的事情： 换一个计算器，打个投诉电话… 三个苹果放在一起区分大小很容易，但是十个苹果放在一起区分大小，就会困难很多。而我们每天所面临的事情，绝不是区分苹果大小那么简单。只有把事件分类，才能做到要事优先，快速完成。 2.行动 所有当下事件都可以采用以下四步法快速解决： 1）做：相对重要的； 2）委托：重要性不高的； 3）推迟：相对不重要不紧急的； 4）删除：完全不重要的。 这就是对事件分类处理的解决方式。结合第1步的分类方法，从而达到快速完成当下事情的目的。 只有将当下的事件快速处理完成，才有更多时间思考未来的规划。
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