明细表都是格式一样的,这张是统计A局的明细。 汇总表,就是将每个明细表的数据直接引用过来。 《多表查询数据最简单的公式》提到了多表引用,没看过的必须先去看文章,了解原理。 不过只是针对一列数据,还有数据是下拉生成。而这种数据是针对多列,而且是右拉生成。 下拉的话,我们用ROW函数。右拉我们可以用COLUMN函数。两个的作用是一样的,都是获取序号。 引用明细表C列的金额可以用下面的公式,通过下拉和右拉可以获取金额。
引用明细表F列的金额可以用下面的公式,通过下拉和右拉可以获取金额。
也就是通过两条公式搞定汇总表。 如果是自己使用的表格,使用多条公式也没问题。但是,有的时候表格是发给别人的,别人在使用的过程中不太清楚这些事,以为只有一条公式,在下拉或者右拉的时候导致出错。 有没办法一条公式搞定呢? 针对多行多列查找金额,神奇的SUMIF函数就派上用场。很多人只知道SUMIF函数可以对一列数据进行条件求和,而对其它用法一无所知。 查找A列对应B列的值。 同时查找A列和C列,返回B列和D列的对应值。正常我们都是用两个SUMIF函数的。
但我要告诉你,一个足矣,采用错位引用法。 =SUMIF(A:C,F1,B:D) SUMIF函数的用法说完,剩下的就是直接把区域套上去就可以。
其实每个函数都不难,难在于每个函数的灵活运用,打破你的固定思维。 作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban) |
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