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10秒搞定全年五险一金统计!

 Excel不加班 2019-12-26

五险一金是指用人单位给予劳动者的几种保障性待遇的合称,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险,及住房公积金。

五险一金分配表

汇总表

现在要根据五险一金分配表进行统计,汇总每个科目每个月份对应的五险一金。

这个可以看成多条件统计,单条件统计用SUMIF函数,多条件用SUMIFS函数。

函数语法:

=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域n,条件n)

直接按照函数语法套上去就可以,在B5输入公式,下拉到B10,再右拉。

=SUMIFS(五险一金分配表!$D:$D,五险一金分配表!$B:$B,$A$4,五险一金分配表!$C:$C,$A5,五险一金分配表!$A:$A,--SUBSTITUTE(B$3,"月",""))

汇总表这里的月份是包含月字,需要用SUBSTITUTE函数替换掉,替换后得出来的是文本格式,需要借助--进行转换成数值格式。

在B11输入公式,右拉。

=SUM(B5:B10)

制作费用的五险一金也用同样的方法,直接更改单元格而已。

可能有一些读者对公式不太熟练,对SUMIFS函数里面的参数直接看晕了。一会儿美元符号在字母前面,一会儿美元符号在数字前面,一会儿美元符号在字母跟数字前面。

其实Excel提供了一种大智若愚的功能,叫数据透视表,拖拉几下就搞定,完全不伤脑。

Step 01 创建数据透视表。

Step 02 见证神奇的时刻,拖拉四下搞定统计。

有了数据透视表以后是不是很爽,也就10秒钟,搞定N个条件的统计。

实话告诉你吧,卢子自己的工作、生活几乎所有统计都是借助透视表完成,我是真心觉得好,才会多次推荐给你。如果Excel只学一个功能,必须是透视表。

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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